Vincula el contenido de un documento a otros archivos de Workiva para mantener la coherencia de la información en todos los archivos. Los vínculos de origen, marcados con indicadores azules, son las orígenes originales de la información, mientras que los vínculos de destino, marcados con indicadores verdes, son otras instancias de esa información.
Obtén más información sobre la vinculación en Workiva en Introducción a la vinculación.
Vinculación desde texto
Después de añadir texto al documento, puedes crear un vínculo de origen. Ve el vídeo en el artículo de Primeros pasos Crear un vínculo.
Para crear un vínculo a partir de texto:
- Resalta el texto desde el que quieres crear un vínculo.
- Haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Crear vínculo de origen.
Aparecerán un contorno e indicador azules alrededor de los vínculos de origen en el texto.
Para eliminar un vínculo de origen, haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Eliminar vínculos.
Para crear un vínculo de destino:
- Copia el texto de un vínculo de origen usando la combinación CTRL + C del teclado.
- Pega el texto en una nueva ubicación utilizando CTRL + V. Aparece un contorno verde aparece en el texto con un vínculo de destino.
Vinculación desde tablas
También puedes vincular directamente a celdas de tabla dentro de un documento. Ve el vídeo en el artículo de Primeros pasos Crear un vínculo.
Para crear un vínculo desde una celda:
- Selecciona la celda y utiliza el teclado, o haz clic con el botón derecho para copiar la celda.
- Utiliza la combinación CTRL + V del teclado para pegar la celda en una nueva ubicación. Puedes pegar el vínculo en otra celda o como una línea de texto.
- Si vas a pegar en otra celda, desde el portapapeles , selecciona Crear vínculos desde... y elige la opción que corresponda.
Publicar vínculos
Cuando creas un vínculo por primera vez, Workiva publica automáticamente ese cambio. Si cambias un valor vinculado en el texto o la tabla de origen, un indicador naranja muestra que el cambio no se ha publicado.
Haz clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cualquier cambio después de crear el vínculo inicial. Al hacer clic en Publicar, solo se publican los cambios que tengas pendientes y no se publican los cambios de vínculos realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los vínculos realizados por los colaboradores seleccionando Publicar todos los vínculos en este menú. El editor puede ver qué cambios se han publicado haciendo clic en la notificación de la parte inferior derecha. Cualquier persona cuyos cambios se hayan publicado de esta forma también recibe una notificación.
