Los administradores de espacios de trabajo de la organización pueden gestionar todos los espacios de trabajo de una organización. Pueden añadir usuarios existentes a espacios de trabajo, aplicar funciones a nivel de espacio de trabajo, gestionar la configuración del espacio de trabajo y crear nuevos espacios de trabajo. Si necesitas añadir un nuevo usuario a la organización o cambiar un rol a nivel de organización, ponte en contacto con un Administrador de Usuarios de organización.
Nota: Si eres propietario de un espacio de trabajo 1, consulta Configuración del espacio de trabajo.
Gestionar espacios de trabajo
Como Administrador de espacios de trabajo de la organización, puedes ver y gestionar todos los espacios de trabajo desde Administrador de la organización. Esto incluye la gestión de los espacios de trabajo existentes y la creación de nuevos espacios de trabajo.
Ver espacios de trabajo
Para ver y gestionar todos los espacios de trabajo:
- En la parte superior derecha, haz clic en el icono de usuario y selecciona Administrador de organización en el menú desplegable Administrador.
- En el menú de la izquierda, haz clic en Espacios de trabajo.
- Busca un espacio de trabajo o haz clic en el nombre del espacio de trabajo para abrir la configuración.
Aquí verás los mismos ajustes a los que puede acceder el Propietario de un espacio de trabajo desde Ajustes del espacio de trabajo.
Para más detalles sobre la actualización de los diferentes ajustes del espacio de trabajo, consulta:
- Actualizar la configuración general del espacio de trabajo
- Establecer la configuración por defecto de presentación y XBRL
Crear un nuevo espacio de trabajo
Desde la experiencia Espacios de trabajo en Administrador de la organización, puedes crear un nuevo espacio de trabajo. Por defecto, cuando creas un nuevo espacio de trabajo desde el Administrador de la organización, no se te añade al espacio de trabajo. Tendrás que asignar un Propietario del espacio de trabajo y luego añadir miembros.
Para crear un nuevo espacio de trabajo:
- En Administrador de la organización, selecciona Espacios de trabajo en el menú izquierdo.
- Haz clic en Crear espacio de trabajo.
- Selecciona una o varias Soluciones de Espacio de Trabajo .A continuación, introduce un Nombre del espacio de trabajo y selecciona un Color.
- Selecciona un Propietario del espacio de trabajo para el espacio de trabajo. No puedes añadirte a ti mismo como propietario del espacio de trabajo. Opcionalmente, añade los Usuarios de Soporte del Espacio de Trabajo que necesites.
- Haz clic en Crear espacio de trabajo para terminar.
Archivar un espacio de trabajo y restaurar espacios de trabajo archivados
Puedes archivar un espacio de trabajo si ya no lo necesitas, o si no quieres que sea visible para los usuarios.
Nota: No puedes archivar un espacio de trabajo si es el único espacio de trabajo del que eres miembro, o si Wdata está activado.
Archivar un espacio de trabajo
Para archivar un espacio de trabajo:
- En Administrador de la organización, selecciona Espacios de trabajo en el menú izquierdo.
- Junto al espacio de trabajo que quieras archivar, haz clic en el desplegable y selecciona Archivar.
- Comprueba que entiendes que todos los usuarios del espacio de trabajo serán dados de baja y dejarán de tener acceso a la plataforma, y haz clic en Archivar.
Restaurar un espacio de trabajo
Para restaurar un espacio de trabajo archivado:
- En Administrador de la organización, selecciona Espacios de trabajo en el menú izquierdo.
- Asegúrate de que se muestran tus espacios de trabajo archivados revisando los filtros de la columna Estado.
- Junto al espacio de trabajo archivado que quieras restaurar, haz clic en el desplegable y selecciona Restaurar.
- En la siguiente pantalla, haz clic en Restaurar. Todos los usuarios del espacio de trabajo volverán a tener acceso al mismo.
Añadir usuarios a un espacio de trabajo
Para añadir un usuario existente a un espacio de trabajo:
- En Administrador de la organización, selecciona Espacios de trabajo en el menú izquierdo.
- Busca un espacio de trabajo o haz clic en el nombre del espacio de trabajo para abrir la configuración.
- En la pestaña Miembros, haz clic en Añadir y luego selecciona Añadir usuarios de la organización.
- Encuentra los usuarios que te gustaría añadir buscando o desplazándote por la lista. Puedes seleccionar ocultar los miembros existentes del espacio de trabajo para facilitar la búsqueda y el filtrado.
- Marca la casilla junto al nombre del usuario.Puedes elegir notificarles que han sido añadidos al espacio de trabajo o enviarles un correo electrónico de bienvenida.
Nota: Si desmarcas enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de Org pueden reenviarlo.
- Haz clic en Añadir usuarios.
Para obtener información sobre cómo añadir nuevos usuarios o varios usuarios a una organización, consulta Añadir usuarios a una organización.
Gestionar los roles del espacio de trabajo
Para actualizar el rol de un usuario en un espacio de trabajo:
- En Administrador de la organización, selecciona Espacios de trabajo en el menú izquierdo.
- Busca un espacio de trabajo o haz clic en el nombre del espacio de trabajo para abrir la configuración.
- En la pestaña Miembros, encuentra al usuario que quieres actualizar buscando o desplazándote por la lista.
- Haz doble clic en el rol o haz clic en el icono de edición .
- Selecciona un rol y pulsa Intro o haz clic en el icono de verificación .
- Haga clic en Aplicar cambios para finalizar.
Puedes actualizar varios usuarios al mismo tiempo marcando la casilla que aparece junto a ellos y seleccionando después Editar funciones en la barra de herramientas. Es mejor seleccionar usuarios que quieras que tengan el mismo rol.
Al actualizar varios roles de usuario al mismo tiempo, un guión en una casilla de verificación indica que algunos de los usuarios seleccionados ya tienen este rol. Las funciones que están en gris no se pueden asignar.
Eliminar usuarios de un espacio de trabajo
Puedes eliminar usuarios que ya no necesiten estar en un espacio de trabajo. Para eliminar un usuario de un espacio de trabajo:
- En Administrador de la organización, selecciona Espacios de trabajo en el menú de la izquierda y haz clic en un espacio de trabajo para abrir la configuración.
- En la pestaña Miembros, marca la casilla situada junto a los usuarios que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar en la barra de herramientas y selecciona Eliminar usuarios
- Confirma que quieres eliminar a los usuarios haciendo clic en Eliminar.