Para definir los resultados de una consulta, elige los datos que se utilizarán como sus campos y filtros, de fuentes a las que tengas permiso para acceder en la Plataforma Workiva:
- Tablas de Wdata
- Hojas de cálculo
- Consultas que no tienen Tabla de referencias cruzadas habilitada
- ESG
Desde una consulta, puedes elegir y gestionar sus datos de origen desde el panel izquierdo de Orígenes .
Nota: Para ayudar a navegar por el panel Orígenes, haz clic en Expandir todo o Contraer todo para mostrar u ocultar todas las columnas. Para encontrar una fuente concreta, haz clic en Mostrar filtros , y busca por su nombre.
Agregar orígenes a una consulta
Para incluir datos en una consulta, añade primero su origen, así como las columnas de las que extraer datos. Cuando añades un origen a una consulta, puedes utilizar sus columnas en los resultados, como filtro o dentro de un cálculo.
Para utilizar los datos de una tabla de Wdata en una consulta:
- Desde el panel Orígenes de la consulta, haz clic en Nuevo origen, y selecciona Tabla.
- Busca y selecciona las tablas con las columnas que quieras utilizar en la consulta y haz clic en Agregar.
Consejo: Para verificar que seleccionas la tabla correcta como origen, haz clic con el botón derecho en ella en el panel Orígenes, y selecciona Previsualizar tabla para ver sus datos.
- Si añades varios Orígenes a la consulta, añade relaciones para definir cómo combinar -o unir-sus datos.
- Desde el panel Orígenes, especifica cómo utilizar las columnas de la tabla:
Consejo: En una tabla de dimensiones, una columna Clave indica datos exclusivos de cada fila, como ID.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónalas y Agregar a campos en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Campos. Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, establece cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de la consulta en Builder, selecciónalas y Añádelas a filtros en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Filtros. Después de especificar las columnas que vas a utilizar como filtros, establece sus propiedades.
- Para incluir una columna en la sentencia de la consulta en SQL, haz clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes y selecciona Añadir a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónalas y Agregar a campos en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Campos. Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, establece cómo deben aparecer.
Para utilizar datos de Hojas de cálculo en una consulta:
- Desde el panel Orígenes de la consulta, haz clic en Nuevo origen, y selecciona Hoja de cálculo.
- Busca y selecciona la hoja de cálculo con los datos a utilizar en la consulta.
- Selecciona las hojas de la Hoja de cálculo que contiene los datos y haz clic en Agregar.
- Si añades varios Orígenes a la consulta, añade relaciones para definir cómo combinar -o unir-sus datos.
- Especifica cómo utilizar las columnas de la hoja de cálculo:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónalas y Agregar a campos en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Campos. Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, establece cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de la consulta en Builder, selecciónalas y Añádelas a filtros en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Filtros. Después de especificar las columnas que vas a utilizar como filtros, establece sus propiedades.
- Para incluir una columna en la sentencia de la consulta en SQL, haz clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes y selecciona Añadir a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónalas y Agregar a campos en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Campos. Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, establece cómo deben aparecer.
Nota: Solo las consultas sin Habilitar tabla de referencias cruzadas pueden proporcionar datos para otras consultas.
Para utilizar los resultados de otra consulta en una consulta:
- Desde el panel izquierdo de la consulta Orígenes, haz clic en Nuevo origen, y selecciona Consulta.
- Busca y selecciona la consulta con los resultados a utilizar, y haz clic en Añadir a.
- Si añades varios Orígenes a la consulta, añade relaciones para definir cómo combinar -o unir-sus datos.
- Especifica cómo utilizar las columnas desde el resultado de la consulta:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónalas y Agregar a campos en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Campos. Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, establece cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de la consulta en Builder, selecciónalas y Añádelas a filtros en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Filtros. Después de especificar las columnas que vas a utilizar como filtros, establece sus propiedades.
- Para incluir una columna en la sentencia de la consulta en SQL, haz clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes y selecciona Añadir a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónalas y Agregar a campos en el panel Orígenes, o arrástralas a la pestaña Campos. Después de especificar las columnas que se utilizarán como campos de consulta, establece cómo deben aparecer.
Abrir un origen desde una consulta.
Para abrir la tabla, consulta u hoja de la que la consulta extrae los datos, en el panel Orígenes, haz clic con el botón derecho en el origen y selecciona Ir al origen .
Nota: Para ver los datos de una tabla de origen sin abrirla, haz clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes, y selecciona Previsualizar tabla .
Actualizar las columnas de una fuente
Las columnas de una fuente pueden cambiar con el tiempo. Para extraer las últimas columnas de una consulta de origen o de una hoja de cálculo -por ejemplo, para incluir una nueva columna en la consulta- desde el panel Fuentes, haz clic con el botón derecho en la fuente y selecciona Actualizar .
Nota: Cuando ejecutas una consulta, ésta extrae automáticamente los datos más recientes desde sus orígenes.
Eliminar un origen
Si ya no necesitas los datos de un origen o añades un origen incorrecto, puedes eliminarlo de la consulta. Desde el panel Orígenes, haz clic con el botón derecho en el origen y selecciona Quitar origen .
Reemplazar un origen
Si tu consulta apunta a una fuente de datos incorrecta --quizás tras completar una importación de -- puedes reemplazar esa fuente por un archivo diferente. Al hacerlo, se actualizará automáticamente tu código SQL con la sintaxis correcta. Desde el panel Orígenes, haz clic en el origen con el botón derecho del ratón y selecciona Reemplazar origen.