Con Wdata, puede conectar y consolidar datos de múltiples Orígenes a través de la plataforma Workiva usando:
- Tablas, para recopilar datos de múltiples Orígenes
- Consultas, para explorar y segmentar sus datos para su uso con hojas de cálculo y vistas conectadas.
- Cadenas, para automatizar procesos como la elaboración de informes conectados y la gestión de datos en múltiples soluciones.
Nota: Para abrir Wdata desde la plataforma Workiva, haga clic en Wdata en el panel izquierdo.
Tablas
Piense en las tablas como bases de datos escalables y fáciles de navegar que se asemejan a hojas de cálculo.
Con las Tablas, puedes curar y compilar conjuntos de datos de múltiples fuentes, como:
- Subiendo archivos
- Hojas en hojas de cálculo
- Integración API
Dependiendo de su intención, puede trabajar con:
- Hecho Tablas, para datos que se acumulan con el tiempo, como transacciones o entradas del libro mayor.
- Dimensión Tablas, para datos relacionales, como los rollups departamentales o la contabilidad del año fiscal.
También puede compartir tablas entre espacios de trabajo y agregar columnas o etiquetas suplementarias para rastrear información de referencia o metadatos sobre conjuntos de datos, como la versión o el origen.
Desde la Página principal de Wdata , puede ver y gestionar sus tablas en la pestaña Tablas .
Consultas
Para trocear sus datos, puede crear consultas basadas en tablas de Wdata u hojas de cálculo de Workiva.
Dependiendo de su familiaridad con el lenguaje de consulta estructurado (SQL), puede crear una consulta en un constructor de arrastrar y soltar o componer su sintaxis en un editor SQL para combinar datos de múltiples Orígenes.
Cuando creas una consulta, puedes:
- Incluir fórmulas para aplicar cálculos o concatenaciones a múltiples valores dentro de los datos de origen.
- Aplicar Filtros para segmentar los datos o centrarse sólo en información específica, como por cuenta o Periodo de tiempo.
- Crear relaciones entre datos que aparecen en varios Orígenes.
- Cambiar -o emitir-los tipos de datos de su campo, por ejemplo para utilizar datos numéricos de texto como decimal o entero en la consulta.
- Distribuya sus resultados vertical y horizontalmente como una tabulación cruzada, en función de las dimensiones que elija.
Después de crear una consulta, puede:
- Conecte sus resultados a una hoja de cálculo de Workiva, por ejemplo para informes conectados con enlaces a documentos y presentaciones.
- Visualice o analice sus resultados como una vista-como un gráfico o una tabla dinámica- y profundice en sus datos.
Desde la Página principal de Wdata , puede ver y gestionar sus consultas en la pestaña Queries .
Vistas
Para ayudar a visualizar y analizar los resultados de las consultas, puede crear vistas como tablas o gráficos. Cuando crea una vista de tabla, puede formatearla como una tabla plana para referencia, o una vista pivotante para resumir los datos.
Para facilitar el análisis dentro de una vista, puedes:
- Aplicar formato a columnas o datos concretos que cumplan requisitos específicos o superen umbrales establecidos.
- Incluya totales generales y subtotales para sumar importes automáticamente.
- Filtrar Columnas para incluir sólo los datos que cumplan unas características concretas.
Desde la Página principal de Wdata , puede ver y gestionar sus vistas en la pestaña View .
Cadenas
Para conectar datos entre la plataforma Workiva y sus diversas fuentes de datos, puede crear y automatizar flujos de trabajo como chains.
Por ejemplo, puede crear cadenas para:
- Genere consultas, hojas de cálculo o vistas dinámicas basadas en datos actualizados o resultados de consultas.
- Recupere automáticamente información de un Origen de datos para generar un Informe en otro de forma rutinaria.
- Configure y habilite los flujos de trabajo de aprobación para garantizar la integridad de los datos.
- Aplicar pipelines de transformaciones para preparar datos tabulares desde o para sus sistemas de registro.
Nota: Para Habilitar una cadena para interactuar con sus Orígenes de datos, sus administradores de TI crear Conexiones a Workiva y otras soluciones. Conexiones a soluciones locales o de nube privada también requieren GroundRunners para realizar tareas dentro de cada Origen de datos.
Desde Wdata Cadenas, puede ver y gestionar sus Conexiones, Cadenas y Tuberías.