Puedes seguir el historial de tu documento y ver las revisiones anteriores desde el panel Historial. También puedes copiar contenido de una revisión anterior y pegarlo en un documento actual, lo que te permite reutilizar contenido previo.
Ver el historial de un documento
Para acceder al panel «Historial», selecciona el icono «Historial » de la barra de herramientas de la derecha. Verás una lista de las revisiones de tu documento agrupadas por fecha, así como las revisiones que hayas marcado como hitos.
Haz clic en la flecha situada junto a un grupo de revisiones para ver más detalles, como quién realizó las modificaciones y cuándo.
Tipos de revisión
El panel Historial anota todas las revisiones de contenido en línea, incluidos los comentarios y los enlaces actualizados. Las actualizaciones en el panel se etiquetan con el tipo de cambio.
| Tipo de revisión | Visualización del panel Historial |
|---|---|
| Cambios incorporados en el documento | |
| Publicó un comentario | |
| Actualizó un vínculo de origen desde otro documento |
Nota : Los usuarios que no tengan acceso de editor a tu documento pueden aparecer igualmente en el panel «Historial» si han dejado un comentario o han publicado un enlace a una fuente.
Utilizar el panel Historial
Al pasar el cursor por encima de una revisión, puedes hacer clic en la flecha para acceder a un menú de acciones.
Este menú incluye:
- La opción «Crear hito » te permite introducir un nombre para un hito y añadir comentarios.
- « Abrir» abre la revisión en una nueva pestaña.
- «Exportar a PDF» exporta esa revisión de todo el documento para compartirla con colaboradores ajenos a Workiva.
- La función «Crear Blackline » te permite comparar dos revisiones diferentes. Más información sobre cómo crear plantillas en blanco y negro .
- La opción «Enviar para revisión » te permite enviar una revisión concreta para que sea revisada. Más información sobre la opción «Enviar para revisión ».
Superposición de autoría
También puedes utilizar este panel para ver la autoría del documento. La superposición de autoría resalta el contenido de tu documento en función del color asignado a cada colaborador, para que puedas ver qué autor realizó un cambio en concreto.
Pasa el cursor por encima del contenido del documento para ver cuándo se realizó la última modificación.
Para activar esta superposición:
- Abre el panel «Historial ».
- Activa la opción «Autoría ».
Para ver qué color se ha asignado a cada colaborador, abre el panel «Superposición ». Aquí verás una lista de todos los editores: si un usuario ha publicado un enlace en otro archivo que ha actualizado un valor en tu documento actual, verás su nombre en la sección «Publicado en esta sección ».
Si tu documento es una copia de un archivo existente o se creó a partir de una plantilla, cualquier contenido del archivo original se resalta en gris.
Historial de celdas en tablas incrustadas
Si necesitas ver qué cambios se han realizado en una celda concreta de una tabla incrustada, puedes utilizar el panel «Historial de celdas ».
Para ver el Historial del celdas:
- Selecciona una celda de una tabla incrustada.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la celda y selecciona «Historial de la celda ».
También puedes abrir el panel «Historial » y hacer clic en la pestaña «Celda». Este panel se actualiza cada vez que seleccionas una nueva celda.
Crear y visualizar hitos
Si necesitas marcar una revisión como importante, puedes crear un hito . Los hitos aparecen automáticamente en la lista de revisiones al abrir el panel Historial, aunque originalmente estuvieran agrupados con otras revisiones de esa fecha.
Para crear un hito:
- Pasa el cursor por encima de una revisión y haz clic en la flecha .
- Selecciona «Crear hito ».
- Ingresa un nombre para el hito y agrega comentarios (opcional).
- Haz clic en «Crear ».
El icono de hito del panel muestra qué revisiones son hitos.
Filtrar revisiones
Puedes filtrar las revisiones del panel Historial por hitos, revisiones destacadas, período de tiempo y autor. Esto te permite encontrar rápidamente las revisiones importantes de tu documento.
Para filtrar tus revisiones:
- Haz clic en el icono «Mostrar filtros » situado en la esquina superior derecha del panel «Historial».
- Para filtrar por hitos o elementos marcados con una estrella, marca la casilla «Mostrar hitos » o «Mostrar elementos marcados con una estrella ». Puedes marcar ambas casillas para mostrar solo los hitos destacados.
- Utiliza el menú desplegable «Actualizado» para filtrar por periodo de tiempo.
- Introduce el nombre de un autor para filtrar por autor .