Una vez creado o importado un documento, puedes utilizar las «Propiedades del documento» de para gestionar la configuración de todo el documento. También puedes utilizar las propiedades de sección de para anular la configuración del documento en una sección concreta.
Ver propiedades del documento
Para abrir la ventana «Propiedades del documento»:
- Selecciona la pestaña Archivo.
- Haz clic en « » (Propiedades) en la barra de herramientas y selecciona « » (Documento) .
La ventana «Propiedades del documento» de incluye tres pestañas: «General» , «Formatos de página» y «Formatos de tabla» .
Cambiar la configuración general
La pestaña General te permite realizar cambios en todo el documento. Puedes utilizar esta pestaña para:
- Modifica el documento « », el nombre « » y configura su « » y el tipo « ». Consulta Tipos de formularios y documentos compatibles .
- Consulta la , la fecha de creación , el número de , las secciones y la , así como la versión de la fórmula .
- Ajusta el formato de las líneas en Preferencias en todo el documento.
- Elige si los editores pueden publicar todos los enlaces .
- Reduce la resolución de la imagen (PPI) para crear archivos de exportación más pequeños. También
puedes cambiar esta resolución en « » (Opciones de exportación) . - Utiliza las comillas tipográficas de en el texto recién añadido.
- Configura los permisos en para determinar quién puede enviar documentos para su revisión, aprobar los cambios realizados y bloquear el formato de las tablas.
- Modificar Idioma y formatos , incluyendo:
- Zona horaria
- Local
- Funciones de corrección
- Símbolo de la moneda y alineación
- Formato de número
- Formato de fecha predeterminado
- Medidas
Consulte Idiomas compatibles para obtener información detallada sobre las divisas, los decimales y los símbolos de agrupación específicos compatibles, los formatos de fecha y las opciones de corrección ortográfica.
La pestaña «General» ( ) de « » también muestra detalles del documento, como la fecha de creación, el número de secciones y la versión de la fórmula.
Dar formato a un documento
La pestaña Formato de página controla el diseño general del documento.
En la pestaña « » (Formatos de página) , puedes:
- Ajusta el diseño de la página, incluyendo el tamaño, la orientación y las columnas.
- Modificar los márgenes de la página y el estilo de los márgenes.
- Cambia el color de fondo.
- Activa opciones como los números de línea y los bordes de página.
- Accede a la Guía de estilo de documentos de la Asociación de Editores de la Universidad de California ( ) en . Consulta . Utiliza las guías de estilo .
Si activas los bordes de página, podrás seleccionar el ancho y el color de los mismos.
Los márgenes simétricos permiten crear márgenes alternos en los documentos impresos.
Dar formato a una tabla
La pestaña «Formatos de tabla» ( ) de « » contiene estilos de texto y de formato predeterminados para las tablas.
También puedes utilizar las opciones avanzadas de para gestionar ajustes adicionales de formato de las tablas.
Alinear los márgenes de las columnas de contabilidad y de porcentajes
En « Formats» (Formatos de la tabla de datos) , en la sección « » (Opciones de formato de la tabla de datos) , puedes alinear los valores contables y los valores con formato de porcentaje dentro de una columna para que los símbolos, los sufijos y los paréntesis queden alineados de forma coherente.
Para activar esta opción:
- Abrir Propiedades del documento.
- Selecciona la pestaña «Formatos de » ( ).
- Despliega « » (Opciones avanzadas) .
- Selecciona « » (Alinear) y «Align accounting and percent column gutters» (Alinear los espacios entre las columnas de contabilidad y porcentajes) .
Esta opción modifica la forma en que se alinean visualmente los valores en las celdas, pero no afecta a los datos subyacentes. La configuración se conserva al copiar o transferir la hoja de cálculo.
Ver propiedades de la sección
Puedes utilizar las propiedades de la sección « » ( ) para modificar la configuración de una sección concreta. Estos ajustes tienen prioridad sobre los ajustes aplicables a todo el documento. No todas las opciones del documento pueden anularse mediante las propiedades de sección.
Para configurar las propiedades específicas de cada sección:
- En la pestaña « » (Archivo) , haz clic en « » (Propiedades) en la barra de herramientas y selecciona la sección « » (Configuración) . También puedes abrir este panel haciendo clic en el icono de la rueda dentada del panel de la derecha y seleccionando la pestaña « » de las propiedades de la sección.
- Elige las opciones que desees.
- Al seleccionar « » (No imprimir) , la sección queda excluida de la salida generada, pero los datos etiquetados se conservan como datos ocultos.
- La sección «Selección de » contiene un índice de anexos de EDGAR; añade el código HTML necesario alrededor de los enlaces.
- Al seleccionar « » (Ignorar saltos de página) antes de finalizar esta sección en EDGAR , el documento presentado se muestra como una página continua.
- En la parte inferior del panel, puedes activar «Borde de página» o «Números de línea» para la sección.
Notas
- Al modificar la configuración de una sección, puede generarse un salto de página si hay varias secciones en una misma página.
- Cuando modifiques un ajuste, puedes restablecerlo a su valor predeterminado utilizando el icono de restablecimiento.