Este artículo es para:
- Propietarios del espacio de trabajo
- Administradores del espacio de trabajo de la organización
Conceptos básicos para añadir usuarios
Nota: Para añadir un usuario a un espacio de trabajo, debe ser miembro de tu organización. Consulte Añadir usuarios a una organización para obtener más detalles.
Los propietarios de espacios de trabajo y los administradores de espacios de trabajo orgánicos pueden añadir usuarios a un espacio de trabajo para colaborar en documentos y datos. Puedes buscar y añadir a un espacio de trabajo a cualquier miembro existente de tu organización. También puedes añadir una lista de usuarios desde un archivo CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Cuando añades a alguien a un espacio de trabajo, puedes optar por enviarle un correo electrónico de bienvenida con los datos de acceso o simplemente notificarle que ha sido añadido. Si decides no enviar un correo electrónico de bienvenida, solo los administradores de usuarios Org pueden reenviarlo más adelante.
Nota: Los usuarios no pueden agregarse a sí mismos a los espacios de trabajo, independientemente de sus funciones. Sólo otros propietarios de espacios de trabajo o administradores de espacios de trabajo de la organización pueden Agregarlos al espacio de trabajo.
Añadir un nuevo usuario
Nota: Si eres un administrador del espacio de trabajo de la organización que no forma parte del espacio de trabajo, aún puedes añadir usuarios a través del administrador de la organización.
Para añadir a alguien a un espacio de trabajo:
- En la parte superior derecha, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo y seleccione Miembros.
- En la pestaña Miembros, haz clic en Añadir y selecciona Añadir usuarios de la organización.
- Encuentra los usuarios que te gustaría añadir buscando o desplazándote por la lista. Puedes seleccionar ocultar los miembros de los espacios de trabajo existentes para facilitar la búsqueda y el filtrado.
- Marca la casilla junto al nombre del usuario. Puedes seleccionar a varias personas a la vez seleccionando a la primera, manteniendo pulsada la tecla Mayús y seleccionando a la última.
- Elige opciones para enviar un correo electrónico de bienvenida o notificarles que se han añadido al espacio de trabajo.
Nota: Si desmarcas Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de Org pueden reenviarlo.
- Haz clic en Añadir usuarios para finalizar.
Añadir usuarios en bloque mediante un archivo CSV
Nota: Si también eres administrador de usuarios de la organización, puedes añadir usuarios a la organización y al espacio de trabajo al mismo tiempo con esta opción.
Puede Agregar una Lista de usuarios a un espacio de trabajo y actualizar simultáneamente su pertenencia a grupos mediante un archivo CSV.
Para añadir una lista de usuarios a un espacio de trabajo mediante un archivo CSV:
- En la pestaña Miembros, haz clic en Añadir y selecciona Añadir usuarios del archivo.
- Descárgate la plantilla CSV para ayudarte con el formato exacto, y rellénala. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla.
- Los nombres de usuario deben ser únicos.
- Las direcciones de correo electrónico deben ser válidas.
- Si también está actualizando la pertenencia a grupos, los nombres de los grupos deben existir ya en el área de trabajo (los nombres de los grupos no distinguen mayúsculas de minúsculas) y deben estar separados por comas en el archivo CSV.
Nota: Los Grupos que se obtengan del Archivo CSV Reemplazarán la pertenencia a los Grupos actuales de los usuarios. Sólo los miembros del grupo All Users permanecerán igual independientemente de los grupos que aparezcan en el archivo.
- Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
- Revise la Lista de Usuarios y los Grupos que se obtuvieron del Archivo. También puedes elegir enviar correos electrónicos de bienvenida o notificar a los usuarios que han sido añadidos al espacio de trabajo.
- Haz clic en Añadir usuarios.
- Haga clic en Cargar otro archivo para añadir más usuarios desde otro Archivo, o haga clic en Finalizar.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->