Este artículo es para:
- Propietarios del espacio de trabajo
- Administradores del espacio de trabajo de la organización
Conceptos básicos para añadir miembros
Nota: Para añadir un usuario a un espacio de trabajo, debe ser miembro de su organización. Consulte Añadir usuarios a una organización para obtener más información.
Los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden añadir usuarios a un espacio de trabajo para colaborar en documentos y datos. Puede buscar y añadir a cualquier miembro existente de su organización a un espacio de trabajo. Si no puede encontrarlos, es posible que un administrador de usuarios de la organización deba añadirlos primero.
Cuando añade a alguien a un espacio de trabajo, puede optar por enviar un correo electrónico de bienvenida que contenga detalles de inicio de sesión o simplemente notificarle que se le ha añadido. Si elige no enviar un correo electrónico de bienvenida, solo los administradores de usuarios de la organización pueden volver a enviarlo más adelante.
Añadir un nuevo miembro
Para añadir a alguien a un espacio de trabajo:
- 1
- En la parte superior izquierda, haga clic en el icono de Personas .
- 2
- En la pestaña Miembros, haga clic en Añadir y seleccione Añadir usuarios de la organización.
- 3
- Encuentre a los usuarios a los que le gustaría añadir buscando o desplazándose por la lista. Puede optar por ocultar los miembros de los espacios de trabajo existentes para ayudar con la búsqueda y el filtrado.
- 4
- Marque la casilla junto al nombre del usuario. Puede seleccionar varias personas al mismo tiempo seleccionando la primera persona, luego manteniendo presionada la tecla Mayús y luego seleccionando la última persona.
- 5
- Elija opciones para enviar un correo electrónico de bienvenida o notificarles que se los ha añadido al espacio de trabajo. Nota: si desmarca las casilla Enviar correo electrónico de bienvenida a nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de la organización podrán reenviarlo.
- 5
- Haga clic en Añadir usuarios para finalizar.
Los usuarios añadidos se añaden automáticamente al grupo Todos los usuarios. Luego puede actualizar su función o añadirlos a otros grupos.