Este artículo es para:
- Propietarios del espacio de trabajo
- Administradores del espacio de trabajo de la organización
Conceptos básicos para añadir usuarios
Nota: Para añadir un usuario a un espacio de trabajo, debe ser miembro de su organización. Consulte Añadir usuarios a una organización para obtener más información.
Los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden añadir usuarios a un espacio de trabajo para colaborar en documentos y datos. Puede buscar y añadir cualquier miembro existente de su organización a un espacio de trabajo. Como alternativa, puede añadir una lista de usuarios desde un archivo CSV.
Cuando añade a alguien a un espacio de trabajo, puede optar por enviar un correo electrónico de bienvenida que contenga detalles de inicio de sesión o simplemente notificarle que se le ha añadido. Si elige no enviar un correo electrónico de bienvenida, solo los administradores de usuarios de la organización pueden volver a enviarlo más adelante.
Añadir un nuevo usuario
Para añadir a alguien a un espacio de trabajo:
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- En la parte superior izquierda, haga clic en el icono Usuarios .
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- En la pestaña Miembros, haga clic en Añadir y seleccione Añadir usuarios de la organización.
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- Encuentre a los usuarios a los que le gustaría añadir buscando o desplazándose por la lista. Puede optar por ocultar los miembros de los espacios de trabajo existentes para ayudar con la búsqueda y el filtrado.
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- Marque la casilla junto al nombre del usuario. Puede seleccionar varias personas al mismo tiempo seleccionando la primera persona, luego manteniendo presionada la tecla Mayús y luego seleccionando la última persona.
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- Elija opciones para enviar un correo electrónico de bienvenida o notificarles que se los ha añadido al espacio de trabajo. Nota: si desmarca las casilla Enviar correo electrónico de bienvenida a nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de la organización podrán reenviarlo.
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- Haga clic en Añadir usuarios para finalizar.
Añadir usuarios desde un archivo CSV
Nota: si también es administrador de usuarios de la organización, puede añadir usuarios a la organización y al espacio de trabajo al mismo tiempo con esta opción.
Para añadir una lista de usuarios a un espacio de trabajo desde un archivo CSV:
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- En la pestaña Miembros, haga clic en Añadir y seleccione Añadir usuarios desde un archivo.
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- Descargue la plantilla CSV para ayudarlo con el formato preciso y complétela. Los nombres de usuario deben ser únicos y las direcciones de correo electrónico deben ser válidas. Si utiliza su propio archivo, asegúrese de que los encabezados de sus columnas coincidan con los encabezados de la plantilla. Un archivo CSV válido tiene este aspecto:
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- Suba el archivo y haga clic en Siguiente.
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- Revise la lista de usuarios obtenidos del archivo.También puede elegir enviar correos electrónicos de bienvenida o notificar a los usuarios que se añadieron al espacio de trabajo.
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- Haga clic en Añadir usuarios.
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- Haga clic en Subir otro archivo para añadir más usuarios de otro archivo o haga clic en Cerrar para finalizar.
Los usuarios añadidos se añaden automáticamente al grupo Todos los usuarios. Luego puede actualizar su función o añadirlos a otros grupos.