Actualizar los permisos de acceso a los archivos

Tanto desde el Inicio como en Archivos, es posible administrar los permisos de acceso y edición para todos sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo. También se pueden establecer permisos para las carpetas. Para obtener más información al respecto, consulte el artículo Establecer permisos de carpeta.

Niveles de permisos

Los permisos determinan los derechos de edición disponibles para colaboradores y grupos. Los propietarios pueden establecer y actualizar los permisos para colaboradores y grupos. Por lo general, se establecerán los permisos al comienzo del proceso, pero es posible cambiarlos en cualquier momento.

Existen tres niveles de permisos que pueden ser asignados:

• Propietarios: son usuarios que tienen todos los derechos sobre el documento y pueden administrar los permisos.

• Editores: son usuarios que pueden realizar cambios en el documento.

• Observadores: son aquellos usuarios que pueden ver un documento pero no pueden realizar cambios.

Para ver más detalles sobre cada nivel de permisos, consulte el artículo Entendiendo los permisos .

Establecer permisos desde Inicio

Para actualizar los permisos de archivo en la vista Inicio:

1

Busque el archivo que desea actualizar.

2

Haga clic con el botón derecho y seleccione Permisos .

3

Encuentre un colaborador o grupo introduciendo su nombre en el campo de búsqueda o desplazándose en la lista.

4

Seleccione el nivel de permiso para un colaborador o grupo.

5

Haga clic en Aplicar cambios.

También puede acceder a los permisos haciendo clic en el menú desplegable a la derecha de un archivo y luego seleccionando Permisos.

Remover a un colaborador o grupo

Para eliminar los permisos de un colaborador o grupo, coloque el cursor sobre el colaborador o grupo y haga clic en la X situada a la derecha.

Cambiar los permisos de archivo predeterminados

Si es propietario de un espacio de trabajo, puede cambiar los permisos predeterminados para documentos nuevos. Después de actualizar el conjunto de permisos predeterminado, todos los archivos nuevos que se creen tendrán el nuevo conjunto de permisos.

Para establecer los permisos predeterminados para archivos nuevos:

1

Haga clic en su nombre en la parte inferior izquierda, luego en Classic Wdesk y finalmente seleccione Administrador de cuenta clásico.

2

Haga clic en Permisos y luego seleccione Conjuntos de permisos .

3

Haga clic en el conjunto de "Permisos de documento predeterminados" para verlo y editarlo.

4

Para modificar el conjunto de permisos de un grupo o un miembro, haga clic en Editar. Puede utilizar también las opciones Añadir miembro o Añadir grupo para agregar nuevos miembros o grupos al conjunto de permisos.

5

Seleccione el nivel de permiso deseado para el grupo.

6

Haga clic en Guardar cambios.