En Página principal y Archivos, puedes gestionar los permisos de todos tus documentos, presentaciones y hojas de cálculo. También puedes establecer permisos en las carpetas. Para obtener más información, consulte Establecer permisos de carpeta.
Niveles de permisos
Los permisos determinan el nivel de edición disponible para colaboradores y grupos. Los propietarios pueden establecer y actualizar permisos para colaboradores y grupos. Normalmente, establecerá los permisos al principio del proceso, pero puede cambiarlos en cualquier momento.
Existen tres niveles de permisos que pueden ser asignados:
-
Propietarios: son usuarios que tienen todos los derechos sobre el documento y pueden administrar los permisos.
-
Editores: son usuarios que pueden realizar cambios en el documento.
-
Observadores: son aquellos usuarios que pueden ver un documento pero no pueden realizar cambios.
Para ver más detalles sobre cada nivel de permisos, consulte Understanding Permissions.
Establecer permisos desde Inicio
Para actualizar los permisos de archivo en la vista Inicio:
- 1
- Busque el archivo que desea actualizar.
- 2
- Derecha haga clic y seleccione Permisos.
- 3
- Encuentre un colaborador o grupo introduciendo su nombre en el campo de búsqueda o desplazándose en la lista.
- 4
- Seleccione el nivel de permiso para un colaborador o grupo.
- 5
- Haga clic en Aplicar cambios.
También puede acceder a los permisos haciendo clic en la flecha desplegable situada a la derecha de un Archivo y seleccionando Permisos.
Remover a un colaborador o grupo
Para eliminar los permisos de un colaborador o grupo, coloque el cursor sobre el colaborador o grupo y haga clic en la X situada a la derecha.
Seleccione Aplicar cambios para guardar las actualizaciones de permisos.