Administrador de seguridad de la organización, Administrador de espacios de trabajo de la organización, y Administrador de usuarios de la organización pueden recuperar una lista de acciones realizadas en la organización o en un espacio de trabajo concreto. Puedes utilizar la lista de actividades para revisar las acciones realizadas en tu organización, como los inicios de sesión de los usuarios, la adición de nuevos usuarios, los cambios de rol y los cambios en la configuración de la organización o del espacio de trabajo. Estas actividades están disponibles directamente en la plataforma Workiva y se pueden exportar desde Administración de la organización o Configuración del espacio de trabajo.
Ver actividades
Para ver las actividades de tu organización:
- En la parte superior derecha, haz clic en el icono de usuario y selecciona Administrador de organización en el menú desplegable Administrador.
- En el menú de la izquierda, haz clic en Actividades. Asegúrate de estar en la pestaña Registros de actividad.
Por defecto, verá las primeras 100 actividades en los Registros de actividad. Puedes desplazarte hacia abajo para cargar y ver más actividades. Desplázate hacia la derecha para ver detalles adicionales de la actividad, como la hora y la dirección IP.
Puedes filtrar las actividades por Intervalo de fechas, por el Miembro que realizó la acción, y por Acción.
Descripciones de las columnas:
- Espacio de trabajo: el espacio de trabajo donde se produjo la actividad, si procede
- Resumen: una descripción de la actividad
- Realizado por: el nombre del usuario que realiza la actividad
- Aplicado a: el nombre del usuario que recibe la actividad, si corresponde
- Acción: el tipo de actividad, como cambiar la configuración de un workspace o copiar un documento.
- Hora: la hora en que se produjo la actividad en UTC.
- Hora local: la hora a la que se produjo la actividad en la zona horaria local del usuario actual (el usuario que está viendo las actividades)
- Dirección IP: la dirección IP de donde proviene la actividad.
- Realizado por (nombre de usuario): el nombre de usuario de la persona que realiza la acción.
- Aplicado a (nombre de usuario): el nombre de usuario de la persona afectada por la actividad, si procede
- Detalles: información técnica sobre la actividad.
Identificar actividades duplicadas
Workiva está eliminando gradualmente las actividades clásicas e introduciendo un conjunto de actividades nuevas y más estándar. Durante esta fase de transición, puede que veas actividades duplicadas registradas en tu informe. Para ayudarte a identificar las actividades Clásicas que se están eliminando, aparecen resaltadas en la columna Acción de tus informes. Si actualmente utilizas los nombres de estas actividades clásicas, te recomendamos que pases a hacer referencia al nuevo nombre de actividad.
Para más información, consulta Cambios en los informes de actividad.
Actividades de exportación
Puedes exportar actividades a un archivo .csv si necesitas hacer un filtrado adicional o compartir datos de actividades. Tras aplicar los filtros que desees a la lista de actividades, haz clic en Exportar vista actual para exportar rápidamente la vista actual del informe de actividades. También puede seleccionar Exportar vista actual sin la columna Detalles en el menú desplegable.