Centro de soporte de Workiva

Ejecuta una consulta.

Para ver los resultados de una consulta:

1. En la barra de herramientas o en Resultados, haz clic en Ejecutar consulta .
2. Si la consulta incluye parámetros, selecciona los criterios de los Registros a incluir.
3. Haz clic en Ejecutar consulta.
4. En Resultados, explora los Registros devueltos por la consulta. Si crosstab está habilitado, selecciona si quieres ver los resultados basándote en la consulta o en su definición de crosstab.
   
5. Si es necesario, ajusta cómo aparecen los Registros dentro de las columnas:
   • Para incluir solo los registros que cumplan los criterios específicos de una columna, haz clic en su encabezado, selecciona los valores a incluir y haz clic en Aplicar.
   • Para ordenar los Registros de una columna en orden ascendente o descendente, haz clic en Ordenar Asc o Ordenar Desc en su cabecera, o haz clic en su cabecera, AZ o ZA, y Aplicar.

Crear una vista de resultados

Para visualizar los resultados de una consulta, por ejemplo para comparar o analizar tendencias, haz clic en Crear vista . Si la consulta incluye parámetros, selecciona los criterios de los registros a incluir y haz clic en Ejecutar consulta.

Para ayudarte a analizar mejor tus datos, puedes transformar la vista de una tabla a un gráfico o a un informe pivotante. También puedes formatear o calcular automáticamente las columnas y filas de la vista.

Descargar resultados

Después de ejecutar una consulta, puedes descargar sus resultados, por ejemplo para imprimirlos o analizarlos fuera de la Plataforma Workiva. Debajo de Resultados, haz clic en Exportar , y selecciona cómo descargar sus resultados:

After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:

• Para un archivo de valores separados por comas (CSV), selecciona A CSV .
• Para un archivo Microsort Excel® (XLSX), selecciona A Excel .
• Para un archivo de documento portátil (PDF), selecciona Imprimir .

Consejo: Para descargar una representación gráfica de los resultados de la consulta, crea y exporta una vista de sus datos.

Exportar resultados a hojas de cálculo

Después de ejecutar una consulta, puedes exportar sus resultados a la hoja de una hoja de cálculo para la que tengas permiso en la plataforma Workiva.

Nota: Cuando exportas una consulta, conservas una instantánea de sus resultados en ese momento. Para utilizar los resultados en una hoja de cálculo, pero también para que se actualicen con los datos más recientes, conecta la consulta a una hoja desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo en su lugar.

<!--
1. On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet .
-->
2. Debajo de Resultados, haz clic en Exportar , y selecciona A hoja de cálculo .
3. Selecciona la hoja de cálculo y la hoja a la que exportar los resultados.
4. Haz clic en Exportar a hojas de cálculo.

Exportar resultados a una tabla de Wdata

Después de ejecutar una consulta, puedes exportar sus resultados a una tabla para la que tengas permiso en Wdata.

Nota: Si crosstab está habilitada para una consulta, puedes exportar solo sus resultados crosstab a una tabla de Wdata. Para exportar los resultados basados en una consulta en lugar de en su diseño de tabla cruzada, primero desactiva la tabla cruzada.

<!--
1. On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table.
-->
2. Si la tabla de referencias cruzadas está habilitada, selecciona Tabla de referencias cruzadas en Resultados.
3. Haz clic en Exporta , y selecciona Tabla de Wdata, Agregar a tabla existente.
4. Selecciona la tabla a la que exportar y haz clic en Agregar a tabla.
5. Asigna las columnas de los resultados de la consulta a las columnas de la tabla y haz clic en Añadir datos a.

Consejo: Desde una tabla, también puedes añadir los resultados de una consulta a un conjunto de datos.

Ver elementos que utilizan resultados

Para obtener una lista de las vistas, tablas y conexiones que utilizan los resultados de una consulta:

• Desde la consulta, sus dependientes aparecen en el panel Propiedades de la consulta
• Desde la página de inicio de Wdata , selecciona la consulta para ver sus dependientes en el panel Detalles.

Ver detalles de la ejecución.

Desde el panel Propiedades de la consulta , puedes ver información sobre la ejecución más reciente de la consulta, incluyendo:

• Cuando se ejecutaba
• Cuántos registros ha devuelto
• ¿Cuántos datos se consultaron?
• Cuánto tardó