Piensa que las tablas son como bases de datos escalables y fáciles de navegar que se asemejan a hojas de cálculo. Con una tabla, puedes recopilar datos de varios orígenes, por ejemplo, mediante la subida de archivos, una cadena o una integración de API. En función del propósito de la información, puedes crear tablas de datos o de dimensiones.
- Las Tablas de datos generalmente contienen información para acumular con el tiempo, como para las entradas de un libro de contabilidad general u otros datos de transacciones.
- Las Tablas de dimensiones contienen información relacional, como resúmenes por departamento o pequeños conjuntos de datos utilizados para la asignación, como fechas para la contabilidad del año fiscal.
Después de crear una tabla, puedes incluir varios conjuntos de datos, añadir columnas para hacer un seguimiento de las notas de referencia o de las fechas y compartirlas con otros espacios de trabajo. Para ver y gestionar tus tablas desde la Página principal de Wdata , selecciona la pestaña Tablas.
Nota: Para ver una tabla en su carpeta en la pestaña Todo de la Página principal de Wdata, selecciona la pestaña Tablas, pasa el ratón por encima de la fila de la tabla y haz clic en Ir al origen .
Crear una tabla
Al crear una tabla, se definen sus columnas, o esquema. Al agregar un conjunto de datos a la tabla, sus datos se asignan a las columnas de la tabla. Para configurar el esquema, sube un archivo con las columnas que quieres incluir (por ejemplo, exportado desde otro origen de datos) o agrega manualmente detalles sobre las columnas individuales.
Paso 1: Crear la tabla
- Haz clic en Crear y selecciona Tabla .
- Para ayudar a identificar la tabla y su propósito, introduce un nombre y una descripción.
- Selecciona si quieres crear una tabla de datos o de dimensiones.
Nota: Después de crear una tabla, puedes editar su nombre, descripción o tipo desde su panel Propiedades de la tabla.
- Selecciona la carpeta en la que quieres guardar la tabla. Para guardar esa tabla en la raíz, selecciona Sin carpeta seleccionada.
Paso 2: Definir las columnas de la tabla
Para definir las columnas de la tabla, puedes:
- Carga un archivo de valores separados por delimitadores con las columnas para agregar.
- Selecciona una hoja de Hojas de cálculo con las columnas que quieras añadir.
- Añade columnas manualmente y configúralas.
Para subir columnas desde un archivo:
- En Agregar columnas desde el origen, selecciona Subir archivo.
- Busca y selecciona el archivo con las columnas que quieres utilizar.
- Selecciona el delimitador utilizado para separar los valores del archivo: coma (,), tabulación, punto y coma (;) o barra (|).
- Para verificar los datos del archivo de la tabla, haz clic en Vista previa del archivo.
- Edita el nombre, la descripción, el ID o el tipo de datos de cada columna según sea necesario. Por ejemplo:
- Para ayudar a clarificar los datos y el propósito de la columna, edita el nombre del encabezado, la descripción o el ID.
- Para utilizar datos de texto numéricos como decimales o enteros en la tabla, actualiza el tipo de la columna. Si cambias el tipo de una columna, comprueba que se corresponde con sus datos reales.
Nota: Como referencia, puedes visualizar la primera fila de cada columna en Valor de origen. Al editar el nombre de una columna, solo se actualiza la forma en que aparece su encabezado en la tabla, no el archivo de origen.
- En Formato de importación, selecciona el formato de las fechas, las marcas de tiempo y los decimales importados:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, selecciona cómo aparecen los datos importados.
- Para cada columna Decimal, selecciona el formato numérico de sus datos.
- Para una tabla de dimensiones, selecciona Clave para la columna con un identificador único (como
ID) para evitar duplicados. Para combinar varios valores en un identificador único, selecciona Clave para sus columnas.Nota: Antes de añadir columnas a una tabla de dimensiones, debes eliminar las subidas anteriormente.
- Organiza el orden en que deben aparecer las columnas en la tabla. Para ajustar la posición de la columna, selecciona en su menú si quieres desplazarla hacia arriba, hacia abajo, subirla hasta el primer puesto o bajar al último puesto.
Nota: Para no incluir una columna subida en la tabla, haz clic en la opción de la columna Eliminar columna .
Para subir columnas desde hojas de cálculo:
- En Añadir columnas desde el origen, selecciona Hoja de cálculo.
- Selecciona la hoja de cálculo y la hoja con las columnas que quieres utilizar y haz clic en Agregar datos.
- Edita el nombre, la descripción, el ID o el tipo de datos de cada columna según sea necesario. Por ejemplo:
- Para ayudar a clarificar los datos y el propósito de la columna, edita el nombre del encabezado, la descripción o el ID.
- Para utilizar datos de texto numéricos como decimales o enteros en la tabla, actualiza el tipo de la columna. Si cambias el tipo de una columna, comprueba que se corresponde con sus datos reales.
Nota: Como referencia, puedes visualizar la primera fila de cada columna en Valor de origen. Si editas el nombre de una columna, se actualiza cómo aparece el encabezado en la tabla, no se actualiza la hoja de origen.
- En Formato de importación, selecciona el formato de las fechas, las marcas de tiempo y los valores decimales de la hoja:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, selecciona cómo aparecen los datos en la hoja.
- Para cada columna Decimal, selecciona el formato numérico de sus datos en la hoja.
- Para una tabla de dimensiones, selecciona Clave para la columna con un identificador único (como
ID) para evitar duplicados. Para combinar varios valores en un identificador único, selecciona Clave para sus columnas.Nota: Antes de añadir columnas a una tabla de dimensiones, debes eliminar las subidas anteriormente.
- Organiza el orden en que deben aparecer las columnas en la tabla. Para ajustar la posición de la columna, selecciona en su menú si quieres desplazarla hacia arriba, hacia abajo, subirla hasta el primer puesto o bajar al último puesto.
Nota: Para no incluir una columna de la hoja en la tabla, haz clic en la opción de la columna Eliminar columna .
Para añadir manualmente una columna, haz clic en Agregar columna e introduce sus datos:
- Para ayudar a identificar los datos y el propósito de la columna, introduce el nombre del encabezado, la descripción y el ID.
- Para utilizar datos de texto numéricos como decimales o enteros en la tabla, selecciona el tipo de datos de la columna.
Nota: Asegúrate de seleccionar el tipo de datos correcto. Por ejemplo, para activar los cálculos de seguimiento del tiempo, selecciona Decimal para una columna utilizada para realizar un seguimiento de los meses. Después de agregar una columna, tendrás que desimportar todos los conjuntos de datos para cambiar su tipo de datos.
- En Formato de importación, selecciona el formato de las fechas, las marcas de tiempo y los decimales importados:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, selecciona cómo aparecen los datos importados.
- Para cada columna Decimal, selecciona si sus datos utilizan un punto (.) o una coma (,) para los decimales.
- Para una tabla de dimensiones, selecciona Clave para la columna con un identificador único (como
ID) para evitar duplicados. Para combinar varios valores en un identificador único, selecciona Clave para sus columnas.Nota: Antes de añadir columnas a una tabla de dimensiones, debes eliminar las subidas anteriormente.
- Para ajustar la posición de la columna dentro de otras columnas, selecciona en su menú si quieres desplazarla hacia arriba, hacia abajo, subirla hasta el primer puesto o bajar al último puesto.
Paso 3. Subir datos y establecer permisos
- Una vez configuradas las columnas de la tabla, haz clic en Crear tabla.
- Comprueba que los datos de los archivos u hojas de cálculo subidos se asignan correctamente.
- Aplica las etiquetas y valores para los que tu organización realiza un seguimiento para el conjunto de datos.
- Haz clic en Agregar datos.
- Para añadir datos adicionales a la tabla, haz clic en Agregar datos en el panel derecho de Conjuntos de datos, y sube los conjuntos de datos.
- Para compartir la tabla con otras personas, haz clic en Permisos y selecciona los permisos para cada colaborador.
Crear una tabla a partir de una tabla existente
Para crear una tabla con columnas iguales o similares a las de otra tabla, crea una copia de la tabla existente:
- Desde Página principal , selecciona Copiar desde en el menú de la tabla.
- Para ayudar a identificar la tabla y su propósito, introduce un nombre y una descripción.
- Selecciona la carpeta en la que quieres guardar la tabla. Para guardar esa tabla en la raíz, selecciona Sin carpeta seleccionada.
- Haz clic en Guardar tabla.
- Edita las columnas de la tabla y agrega los conjuntos de datos que sean necesarios.
- Haz clic en Guardar .
Abrir una tabla
Desde la Página principal de Wdata , puedes ver detalles sobre las tablas en la pestaña Todo o Tablas, como cuándo se crearon y cuándo se modificaron por última vez. En el panel Detalles, puedes ver información adicional sobre la tabla seleccionada, incluidos sus conjuntos de datos y cualquier consulta dependiente. Para abrir una tabla, haz doble clic en su fila o selecciona Abrir en su menú.
Vista previa de los datos de una tabla
Al abrir una tabla, se ven los detalles de sus columnas, pero no los datos de sus conjuntos de datos. Para ver los datos de los conjuntos de datos, visualiza la vista previa de la tabla:
- En la tabla, haz clic en Vista previa en la barra de herramientas.
- En la Página principal de Wdata , haz clic con el botón derecho en la tabla y selecciona Vista previa en su menú.
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
Compartir una tabla con otro espacio de trabajo
Para que los propietarios de otros espacios de trabajo puedan ver una tabla o utilizarla en una consulta, puedes compartirla. Cuando se comparte una tabla, cualquier edición que se haga en sus datos debe realizarse en su espacio de trabajo nativo.
Nota: Desde la Página principal de Wdata, puedes ver qué tablas se comparten desde otros espacios de trabajo.
- Desde la página principal de Wdata , haz clic en la tabla y selecciona Compartir en su menú.
- Selecciona los espacios de trabajo con los que quieres compartir la tabla.
- Haz clic en Conceder acceso.
Eliminar una tabla
Si ya no utilizas una tabla, puedes eliminarla del espacio de trabajo.
- En la Página principal de Wdata , selecciona la tabla y comprueba que no aparecen dependientes en el panel Detalles.
- Haz clic con el botón derecho en la tabla y selecciona Eliminar en su menú.
- Introduce
Eliminar. - Haz clic en Eliminar.