Puede organizar sus datos para una visualización más sencilla y un análisis más profundo mediante la clasificación y el filtrado.
Ordenar datos en una hoja
Para ordenar un rango de datos:
- 1
- Seleccione el rango que desea ordenar.
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- En la barra de herramientasDatos, haga clic enOrdenar.
- 3
- Si la selección tiene una fila de encabezado, marqueLa selección incluye la fila de encabezado.
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- Seleccione la columna por la que desea ordenar en el menú desplegable y elija alfabético (A → Z) o alfabético inverso (Z → A).
- 5
- Haga clic enOrdenar.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos en Hojas de cálculo, consulteVisualización de datos en Hojas de cálculo.
Filtrar una hoja
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- En la barra de herramientas Data, haga clic en Filtrar y seleccione Aplicar Filtrar para Habilitar Filtros.
- 2
- Haga clic en el icono Filtrar situado en la parte superior de la columna por la que desea filtrar.
- 3
- Seleccione los Elementos que desea mostrar y ocultar de la Lista.
- 4
- Haga clic en Aplicar para filtrar la hoja de cálculo.
Puede cambiar el parámetro de filtrado haciendo clic en Filtrar icono en la parte superior de la columna y ajustar la configuración del filtro.
Crear una vista filtrada
Puede utilizar vistas filtradas para ocultar datos de una hoja de cálculo sin editar la vista para todos los colaboradores.
Para crear un nuevo Filtrar:
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- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar y seleccione Crear vista en el menú desplegable.
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- Seleccione el intervalo que desea incluir en la vista filtrada.
Para editar el Filtrar:
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- Seleccione el filtro icono en la parte superior de la columna que desea filtrar.
- 2
- Seleccione los Elementos que desea ver y ocultar de la Lista.
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- Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro.
Para guardar la vista filtrada:
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- Haga doble clic en el cuadro de texto Filtrar vistas para dar nombre a su filtro.
- 2
- Haga clic en Guardar como en la barra de herramientas Filtrar vistas.
Puede compartir su vista filtrada haciendo clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccionando Copiar vínculo. Puede Enviar este enlace a los colaboradores, que les envía una copia de su hoja de cálculo con el filtro aplicado automáticamente.
Utilizar una vista filtrada existente
Para abrir una vista filtrada existente:
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- En la barra de herramientas Data , haga clic en Filtrar.
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- Seleccione Abrir en el menú desplegable.
- 3
- Haga clic en la vista filtrada de la Lista que desee aplicar.