Puedes crear una nueva hoja de cálculo en Inicio utilizando el menú Crear o dentro de una carpeta desde el menú contextual. Si tienes una hoja de cálculo abierta en Workiva, utiliza la opción Guardar como de la barra de herramientas Archivo para crear una hoja de cálculo o plantilla nueva. También puedes utilizar las opciones de importación para importar un archivo .csv o .xlsx existente en Workiva.
Crear una hoja de cálculo
Para crear una hoja de cálculo en blanco en Inicio:
- 1
Haz clic en Crear.
- 2
Selecciona Hoja de cálculo , luego haz clic en Hoja de cálculo.
También puedes crear una nueva hoja de cálculo desde el editor. Desde el Archivo barra de herramientas, haz clic en el botón Crear.
Además, puedes crear una hoja de cálculo precargada utilizando una plantilla, eligiendo Hoja de cálculo a partir de plantilla en el menú. Para obtener más información sobre la creación y el uso de plantillas, consulta Hojas de cálculo.
Puedes cambiar el nombre de las hojas de cálculo haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña del documento o haciendo doble clic en el nombre del documento en el esquema del documento.
Importar un archivo CSV.
Para importar un archivo .csv existente a Hojas de cálculo:
- 1
Crea una nueva hoja de cálculo en Workiva.
- 2
En la barra de herramientas Archivo, haz clic en el botón Importar y selecciona Valores separados por comas (.csv).
- 3
-
Selecciona tu archivo .csv.
La ventana de Importación te permite importar archivos .csv de tres formas:
- Crea una hoja de cálculo nueva utilizando los valores del archivo
- Agrega estos valores a una hoja nueva de la hoja de cálculo actual.
- Reemplazar los valores de la Hoja de cálculo actual por los del archivo.
- 4
Haz clic en Importar para completar el proceso de importación.
Importar un archivo XLSX
Nota: Si tus archivos .xlsx tienen archivos adjuntos, elimina los elementos incrustados y luego añádelos como adjuntos en Workiva después de importarlo.
Para importar un archivo .xlsx existente a Hojas de cálculo:
- 1
Crea una nueva hoja de cálculo en Workiva.
- 2
En la barra de herramientas Archivo, haz clic en el botón Importar y selecciona Microsoft Excel (.xlsx).
- 3
Selecciona tu Archivo .xlsx.
- 4
-
Desde la ventana Importar, puedes importar el archivo como una nueva hoja de cálculo o añadirlo como una nueva hoja en la hoja de cálculo actual. Si eliges Agregar el archivo como hojas a la hoja actual, puedes sustituir las hojas con títulos idénticos por los nuevos valores de tu archivo.
- 5
Haz clic en Importar para completar el proceso de importación.
Nota: Hay un límite de 16 MB para los archivos XLSX importados en Workiva.
Importar varios archivos.
También puedes importar varios archivos de Microsoft Office a Workiva. Cada archivo individual de Office importado creará un archivo de Workiva equivalente.
Para importar varios archivos:
- En la Pantalla inicial, haz clic en Crear.
- Ir a Importar.
- Seleccionar Importar archivo(s) Word, Excel, PowerPoint, Visio.
Nota: Solo puedes importar hasta 50 archivos a la vez.
- En Opciones de importación, puedes seleccionar tus Archivos de Office.
- Elige dónde colocar los archivos y cualquier otra opción.
- Haz clic en Importar para terminar.
También puedes crear archivos de Workiva a partir de archivos de Office previamente cargados.
Para crear un único archivo Workiva:
En Archivos, haz clic en el desplegable de un archivo de Office y selecciona Crear archivo Workiva.
Para crear varios Archivos para Workiva:
En Archivos, selecciona uno o varios archivos de Office. Haz clic con el botón derecho y selecciona Crear archivos para Workiva.