Formatear valores y números

Puedes utilizar varias opciones de formato de valores para cambiar la forma en que la hoja de cálculo muestra los datos.

Cambiar el formato de los valores

Puedes seleccionar un tipo de formato de valor para una celda para utilizar automáticamente ese formato cada vez que introduzcas datos. Las celdas están configuradas por defecto en Automático, pero si se introduce un símbolo de moneda o un separador de comas, el formato cambia a Contabilidad.

Para aplicar formato de valor:

1. Selecciona una celda o un grupo de celdas. 
2. En la barra de herramientas Editar, haz clic en el menú desplegable Formatos de valores.
3. Selecciona un formato de valor para aplicarlo a la celda seleccionada.

Formatos de valores avanzados

También puedes editar los ajustes de formato de los valores desde el panel Formatos.

Para abrir el panel Formatos:

1. Selecciona una celda.
2. En la barra de herramientas Editar, haz clic en el menú desplegable Formatos de valores.
3. Seleccions Más opciones de formato en el menú para abrir el panel.

También puedes abrir este panel haciendo clic en el icono del engranaje del panel derecho.

El panel Formatos contiene distintos ajustes en función del formato de la celda seleccionada. Puedes utilizar este panel para cambiar el formato de moneda y fecha, cambiar la configuración de visualización de la contabilidad, cambiar cómo se muestran los ceros o añadir prefijos, sufijos y puntos guía.

Nota: Para valores formateados como Número, Contabilidad, Moneda o Porcentaje, puedes elegir Usar visualización alternativa para los ceros en el panel Formato. Esto te permite mostrar ceros como un guion largo, guion corto, guion o espacio en blanco.

 

Crear formatos de fecha personalizados

Si no ves el formato de fecha que quieres en las opciones de visualización de fecha, puedes configurar un formato de fecha personalizado. Una vez creados, podrás acceder a estos nuevos formatos en toda la hoja de cálculo.

Para añadir un nuevo formato:

1. Selecciona una celda de tu hoja de cálculo y abre el panel Formatos . Asegúrate de que el formato está configurado en Fecha.
   
2. En Opciones de fecha, haz clic en la flecha para ver los ajustes de visualización.
3. Haz clic en Formato de fecha personalizado en la parte inferior del menú.
4. Escribe tu formato personalizado en el cuadro de texto. Utiliza los códigos ISO d, m e y para representar los valores de día, mes y año; consulta la tabla para obtener una lista completa de opciones de texto.
5. Haz clic en la marca de verificación para guardar tu formato. El nuevo formato se guarda en Formatos personalizados en el menú desplegable Mostrar, y puedes guardar hasta cinco formatos personalizados.

Guía de introducción de fechas personalizadas

Utiliza las siguientes cadenas de texto para administrar cómo se muestra tu fecha:

Código ISO	Descripción	Ejemplo
m	Mes de un dígito	2
mm	Mes de dos dígitos	02
mmm	Mes (abreviatura)	Feb
mmmm	Mes (completo)	Febrero
d	Día de un dígito	5
dd	Día de dos dígitos	05
ddd	Día de la semana (abreviatura)	Lun
dddd	Día de la semana (completo)	Lunes
y o yy	Año (abreviado)	08
aaa o aaaa	Año (completo)	2008

 

Utilizar el formato de coma y opciones de visualización

Un uso del formato avanzado son las opciones de visualización de coma, que te permiten utilizar el formato ISO adecuado para XBRL (PnYnMnD) para la entrada datos y visualizar el número decimal más común.

Por ejemplo, si la vida útil restante de un edificio es de 5,7 años, el formato ISO es P5Y7M12D. Para visualizar ese valor como un número con un decimal, utiliza las opciones de Visualización de decimal. Para obtener más información sobre el formato de los decimales para XBRL, consulta Formato de los vínculos de período de tiempo: códigos ISO.

Para cambiar la visualización de un formato de coma:

1. Selecciona la celda o el rango.
2. En la barra de herramientas Editar, comprueba que el formato de valor de la celda o rango está establecido en Decimal.
3. Haz clic en el icono del engranaje del panel derecho para abrir el panel Formatos.
4. En el menú desplegable Visualización, selecciona cómo mostrar el valor. El valor de la celda cambia al formato de decimal seleccionado, pero el valor exacto de la celda permanece.

 

Usar Introducido y Mostrado

Puedes ajustar la precisión de los números de la hoja de cálculo mediante las opciones Introducido y Mostrado.

Para cambiar los ajustes de Introducido y Mostrado:

1. Resalta una celda o un rango de celdas.
2. En la barra de herramientas Editar, selecciona la opción Introducido para escalar los valores introducidos o Mostrado para definir cómo mostrar los valores.

Nota: Ajustar estas opciones puede cambiar el valor mostrado de una celda pero no cambia el valor exacto introducido.

También puedes cambiar el número de decimales mostrados utilizando el menú desplegable Decimales.

 

Columnas de redondeo y ajuste

Como práctica recomendada para redondear valores, puedes utilizar columnas de ajuste en las hojas de cálculo. Las columnas de ajuste permiten una mayor pista de auditoría ya que utilizan el historial de celdas y, además, resulta sencillo eliminar los ajustes durante un proceso de traspaso al siguiente ejercicio.

Si estás realizando la transición de GPBO desde Classic, consulta cómo Pasar de GPBO a columnas de ajuste.

Para configurar una columna de ajuste:

1. Inserta dos columnas a la izquierda de tus datos vinculados.
2. Copia el contenido de la columna de vínculo de origen en la primera columna. Esta columna suele denominarse «Valor original».
3. Introduce los ajustes o redondeos necesarios en la segunda columna. Esta columna suele denominarse «Valor de ajuste».
4. Actualiza las columnas del vínculo de origen para sumar las columnas original y de ajuste. Esto crea el valor ajustado final que se vincula a todos tus informes.