Puedes acceder a las revisiones históricas de una presentación en el panel de historial. Puedes copiar y pegar desde una revisión anterior para reutilizar contenido histórico. Las revisiones pueden marcarse como hitos, abrirse o exportarse según sea necesario. Las revisiones con estrellas son otra forma de marcar una revisión o un hito como significativo.
Ver historial de Presentaciones
Para abrir el panel de historial, selecciona el icono Historial en el menú del extremo derecho. En el panel de historial abierto verás una lista de revisiones para tu presentación.
Creando una presentación se crea automáticamente la primera revisión. Puedes copiar contenido de una revisión anterior y pegarlo en cualquier presentación actual, lo que te permitirá reutilizar contenido histórico.
El nombre del Autor es visible en la tarjeta de revisión, así como una pequeña muestra con un color asignado para el Autor. Las versiones adicionales son visibles cuando se amplía la tarjeta.
Utilizar el panel Historial
Cuando pasas el ratón por encima de una revisión, la entrada aparece resaltada. Haz clic en la flecha de la derecha para acceder a un menú de acciones.
El menú incluye las siguientes opciones:
- Crear hito te permite introducir un nombre para el hito y añadir comentarios. Los hitos se utilizan para marcar una revisión notable para una referencia rápida en el futuro.
- Abrir , que abre la revisión en una nueva pestaña.
- Exportar PDF exporta esa revisión de la presentación completa. Esto te permite revisar la revisión o enviar versiones históricas a las partes interesadas o a los auditores.
- Enviar para Revisar te permite enviar la revisión a los colaboradores. Esta será una versión de solo lectura de la presentación.
Superposición de autoría
También puedes utilizar este panel para ver la autoría dentro de tu presentación. La superposición de autoría resalta el contenido de tu diapositiva en función del color asignado a cada colaborador, para que puedas ver qué autor ha realizado un cambio concreto.
Pasa el ratón por encima del contenido para ver cuándo se realizó el cambio más reciente.
Para activar esta superposición:
- 1
- Abre el panel Historial.
- 2
- Activa la casilla Autoría.
Para ver qué color está asignado a cada colaborador, abre el panel Superposición. Aquí verás una lista de todos los editores: si un usuario publicó un enlace en otro archivo que actualizó un valor en tu diapositiva actual, verás su nombre en Publicado en esta diapositiva.
Si tu presentación es una copia de un archivo existente o creado a partir de una plantilla, cualquier contenido del archivo original aparece resaltado en gris.
Historial de celdas en tablas incrustadas
Si necesitas ver qué cambios se han realizado en una celda concreta de una tabla incrustada, puedes utilizar el panel Historial de celdas.
Para ver el Historial de celdas:
- 1
- Selecciona una celda en una tabla incrustada.
- 2
- Haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona Historial de celdas.
También puedes abrir el panel Historial y hacer clic en la pestaña Celda. Este panel se actualiza cada vez que se selecciona una nueva celda.
Hitos y revisiones destacadas
Para marcar una revisión o un hito:
- 1
- Para abrir el panel de historial, selecciona el icono Historial en el menú del extremo derecho.
- 2
- Haz clic en la estrella vacía de la esquina superior izquierda de la tarjeta de revisión.
Haz clic en el botón Crear hito situado en la parte superior del Panel de historial para designar tu última revisión como hito. Para editar los comentarios que se han añadido a los hitos, haz doble clic sobre el texto.
Filtrar revisiones
Puedes filtrar las revisiones en el panel de Historial para encontrar las revisiones importantes de tu presentación. Filtrar las revisiones:
- 1
- Haz clic en el icono Mostrar filtros situado en la esquina superior derecha del panel de Historial.
- 2
- Para filtrar por hitos, marca la casilla Mostrar hitos o Mostrar destacados. Puedes marcar ambas casillas para mostrar solo los hitos destacados.
- 3
- O utiliza el desplegable Actualizado para filtrar por periodo de tiempo.
- 4
- O introduce el nombre de un autor para filtrar por Autor.
Se pueden utilizar varios filtros para encontrar exactamente la Revisión que necesitas.
Para eliminar los filtros, elige el enlace Restablecer en la esquina superior derecha. A continuación, vuelve a hacer clic en el icono Filtrar por para cerrar la parte de filtros del panel de historial.