Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en la sección siguiente.
GRC
Se ha vuelto a habilitar el botón de permisos en las evaluaciones de flujo de trabajo.
IA generativa
Opción de control de acceso a nivel de usuario para Workiva Generative AI
Procesos
Personaliza los recordatorios automáticos por correo electrónico para las acciones del proceso.
Plataforma
Traducciones externas: Conservar el formato del documento en el idioma original al convertirlo a un nuevo documento.
GRC
Se ha vuelto a habilitar el botón de permisos en las evaluaciones de flujo de trabajo.
El botón Permisos en la experiencia de Evaluaciones para evaluaciones de flujo de trabajo está disponible nuevamente.
Esta actualización soluciona un problema que impedía a los usuarios otorgar derechos de visualización a las partes interesadas. Ahora, las partes interesadas pueden asignar permisos de visualización a usuarios o grupos en función de condiciones específicas.
Nota: Los permisos automatizados permanecen vigentes. No es necesario utilizar esta función para otorgar permisos a los responsables o revisores.
IA generativa
Opción de control de acceso a nivel de usuario para Workiva Generative AI
Ahora puedes optar por habilitar la IA generativa para cada usuario individualmente. Esto significa que puedes controlar con precisión quién tiene acceso a la IA generativa de Workiva en los espacios de trabajo habilitados.
Esta funcionalidad permite a los clientes acceder a Workiva Generative AI, pero exigen que sus usuarios completen formación, certificación u otros requisitos previos para poder acceder a las tecnologías habilitadas para IA.
- Anteriormente, cualquier usuario en un espacio de trabajo habilitado para IA generativa podía utilizar la IA generativa.
- Ahora, los administradores de la organización pueden simplemente cambiar una configuración en la página de configuración de IA generativa a "Habilitar acceso a nivel de usuario"
- Esto permite que solo los usuarios con el rol de organización "Usuario de IA generativa" utilicen la IA generativa en espacios de trabajo con IA generativa habilitada.
Para empezar:
1. Abra el Administrador de la organización para su cuenta, o póngase en contacto con un administrador de la organización si no tiene acceso.
2. Ir a Resumen > Configuración > IA generativa > Elegir acceso a nivel de usuario
3. Para habilitar la IA generativa por usuario, cambie esta configuración a "Solo usuarios con el rol de organización 'Usuario de IA generativa'"
4. Haz clic en Guardar.
A continuación, puede ir a la página Personas en Administración de la organización y asignar el rol de organización "Usuario de IA generativa" a cualquier usuario que necesite acceso a la IA generativa en los espacios de trabajo donde se haya habilitado la IA generativa de Workiva.
En cualquier momento, puede volver a cambiar la configuración a "Todos los usuarios" y se conservarán las asignaciones de roles originales para escenarios futuros en los que se prefiera el acceso a nivel de usuario, lo que elimina la necesidad de volver a asignar usuarios previamente asignados.
Procesos
Personaliza los recordatorios automáticos por correo electrónico para las acciones del proceso.
Para cualquier acción, incluidas las que ya se hayan iniciado, puede personalizar el calendario de recordatorios automáticos por correo electrónico y adaptar el asunto y el cuerpo del correo electrónico a sus necesidades.
Obtén más información sobre cómo enviar recordatorios en Procesos.
En lo que respecta a las acciones de certificación, además de la nueva posibilidad de personalizar los recordatorios automáticos por correo electrónico, también puede cambiar la programación predeterminada (ahora tres días antes, el mismo día y todos los días durante los tres días posteriores a la fecha de vencimiento) y el contenido del correo electrónico antes de que comience el proceso, accediendo a la configuración de certificación en las propiedades del proceso.
Obtenga más información sobre cómo gestionar los recordatorios para las acciones de certificación.
Plataforma
Traducciones externas: Conservar el formato del documento en el idioma original al convertirlo a un nuevo documento.
Al convertir un documento desde la vista previa de traducción externa a un nuevo documento, se mantendrá el formato del documento en el idioma original en todos los casos.
Anteriormente, si un enlace de origen de una hoja de cálculo tenía un formato diferente, el documento recién convertido conservaba el formato del enlace de origen.