La vinculación es un elemento fundamental de la plataforma Workiva que ayuda a mantener la coherencia sincronizando puntos de datos entre varios informes. Solo tienes que establecer un vínculo de origen, pegarlo en otra ubicación y pulsar "Publicar" para enviar los nuevos datos a su destino.
Los datos unificados se basan en esto al introducir la capacidad de encontrar, compartir y modificar rápidamente datos, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad crítica que necesitas cuando trabajas en varios equipos.
¿Qué son los datos unificados?
Llamamos datos unificados a nuestro conjunto de funciones basadas en vínculos y adyacentes a vínculos.
Incluye lo siguiente:
- Vínculos inteligentes: Asigna nombres y descripciones a tus vínculos antes de compartirlos con los demás. Este contexto añadido significa que puedes incrustar detalles e instrucciones críticos para la empresa directamente en tus informes.
- La biblioteca de datos compartibles: Para descubrir datos importantes, vínculos inteligentes y otros contenidos compartidos, además del contexto subyacente. Por el momento, en la biblioteca solo se muestran vínculos inteligentes, pero pronto se añadirán nuevos tipos de datos.
- Anulación de vínculos: Realiza cambios puntuales en un vínculo de destino sin eliminar la conexión con el origen.
- Marcadores de posición de contenido: Reutiliza contenidos y datos comunes en tu espacio de trabajo sin sacrificar la flexibilidad. Insertando variables planificadas (espacios "en blanco" en informes y vínculos que se rellenarán más tarde) puedes añadir contenido estandarizado a un documento a la vez que sigues permitiendo personalizaciones únicas.
Vínculos inteligentes
La vinculación ahorra tiempo al garantizar la coherencia en todos tus informes, pero añadir vínculos adicionales también introduce una complejidad adicional a tu trabajo. Introduce vínculos inteligentes.
Al asignar un nombre y una descripción personalizados a tus datos más importantes o a la narrativa común, los vínculos inteligentes ocupan un estatus elevado en tu espacio de trabajo. Son identificables, únicos y reutilizables: solo tienes que abrir la biblioteca y buscar el que necesites. No es necesario copiar ni pegar.
Ventajas de los vínculos inteligentes:
- Ayudar a otros usuarios a entender los datos calculados o transformados añadiendo descripciones a tus vínculos.
- Incorporación simplificada: la biblioteca proporciona una ubicación central donde los nuevos empleados pueden encontrar tus datos más utilizados.
Más información sobre vínculos inteligentes
Compartir vínculos inteligentes con la biblioteca de datos
Los vínculos inteligentes de tu biblioteca pueden compartirse con usuarios de otros espacios de trabajo de la organización. Cuando se produzcan cambios, basta con actualizar los datos de origen y compartir el cambio. Los usuarios que compartan pueden aceptar la actualización cuando estén preparados. Esto permite que distintos equipos elaboren con confianza informes individuales basados en el mismo conjunto de datos compartidos.
Una vez compartido un vínculo inteligente, el destinatario puede crear sus propios vínculos de destino a partir de él o ampliar el acceso a otros dentro del mismo espacio de trabajo. Si eres miembro de varios espacios de trabajo en la misma organización, puedes incluso compartir vínculos inteligentes contigo mismo.
Ventajas de la biblioteca de datos compartibles:
- Mantener a los principales interesados al corriente de los cambios importantes.
- Compartir datos o contenidos clave que se reutilizarán en varios informes.
- Permitir que los equipos que no elaboran informes (por ejemplo los de asuntos legales o marketing) aporten contenido sin acceder a ningún dato confidencial.
Anulaciones de vínculos
Si necesitas hacer un cambio puntual en un vínculo de destino sin eliminar la conexión con el origen, puedes anular el vínculo. Esto se aplica tanto a los vínculos estándar como a los vínculos inteligentes de tu espacio de trabajo.
Las anulaciones pueden acomodar excepciones o personalizaciones a la vez que facilitan la reutilización y mantienen una pista de auditoría. Puedes ver todas las anulaciones de tu documento actual a través del panel de propiedades de vínculo, en la parte derecha de la pantalla.
Ventajas de la anulación de vínculos:
- Corrección de erratas o realización de cambios gramaticales menores en el contenido compartido.
- Actualización del estilo y el tono de una narración para que se ajuste mejor al contexto actual.
- Admisión de cambios no estructurados en informes con múltiples entidades.
Más información sobre anulaciones
Marcadores de posición de contenido
Cuando tienes un alto nivel de contenido común en todos los archivos con pequeñas variaciones de uso, los marcadores de posición de contenido proporcionan una forma de reutilizar ese contenido. Puedes crear vínculos de origen que permitan variables planificadas, o crear plantillas de documentos sin vínculos. Ambos métodos permiten personalizar el contenido manteniendo la coherencia del espacio de trabajo.
Beneficios de los marcadores de posición de contenido:
- Reducción significativa del tiempo de creación de informes con contenido común que aún puede personalizarse.
- Creación de plantillas para narraciones e indicación de dónde hay que actualizar el contenido dinámico cada vez que se utilice la narración.
- Admisión de cambios estructurados en informes con múltiples entidades y otros informes masivos.
- Conexión de marcadores de posición a una hoja de cálculo y, a continuación, uso de los datos para introducir y actualizar rápidamente los valores de varios marcadores de posición a la vez.
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