¿Qué es la propiedad de la automatización?
Las Automatizaciones se ejecutan bajo las credenciales del propietario de la automatización, que, de forma predeterminada, se establece como el creador de la automatización. Esto significa que, aunque una automatización sea activada por un usuario que forma parte de los criterios de activación pero no tiene permisos directos para la acción de esa automatización, seguirá ejecutándose correctamente siempre que el propietario de la automatización tenga los permisos correctos.
Por ejemplo, en el caso de edición de bloqueo de sección, sólo aquellos con permisos de propietario de archivo pueden bloquear y desbloquear una sección en un archivo. Digamos que tú, como propietario de un archivo, creas y posees un automatismo que bloquea automáticamente Sección 1 cuando la etiqueta de esquema de Sección 1 está marcada como Esperando por Persona A.
Persona A no es propietario de un archivo y no tiene permiso para bloquear o desbloquear una sección por sí mismo. La automatización se ejecutará correctamente cuando marquen Sección 1 como Esperando para cumplir los criterios de activación porque la automatización se está ejecutando bajo tus permisos de propietario de archivos como propietario de la automatización.
¿Por qué tendría que cambiar la propiedad de la automatización?
En el ejemplo anterior de edición con bloqueo de sección, digamos que ya no eres el propietario del archivo, pero sigues siendo el propietario de la automatización. Ahora, cuando Persona A marque Sección 1 como Esperando y cumpla los criterios de activación, la automatización no bloqueará la sección porque la automatización sigue ejecutándose con tus credenciales como propietario de la automatización. Sin embargo, ya no tienes los permisos adecuados de propietario del archivo para bloquear y desbloquear secciones.
Para que esta automatización vuelva a funcionar, el propietario de la automatización tiene que cambiar a alguien que sí tenga permisos de propietario de archivos.
¿Cómo cambio la propiedad de la automatización?
Cualquier propietario de archivos puede transferirse a sí mismo la propiedad de las automatizaciones haciendo lo siguiente:
- Haz clic en el desplegable situado junto a la automatización y selecciona Deshabilitar.
- A continuación, haz clic en Activar en la automatización deshabilitada. El usuario que active la automatización deshabilitada se convertirá en el nuevo propietario.
La propiedad también puede cambiar si el propietario de un archivo activa una automatización Pendiente desde una copia de archivo o carpeta de . El usuario que active la automatización pendiente se convertirá en el nuevo propietario.