Como alternativa al programador de cadenas integrado en , la plantilla de programador de cadenas Hoja de control proporciona opciones adicionales para ejecutar un proceso en un programa personalizado.
Funciona comparando la fecha actual del sistema con el conjunto de fechas que se encuentran en la columna A de tu hoja de control. Si se encuentra la fecha actual, ejecuta la cadena seleccionada en el nodo "Ejecutar cadena".
Requisitos
Hoja de control
Utilizando una hoja de cálculo , crea una hoja de control que contenga las fechas en que se ejecutará tu cadena:
- En la celda A1 de tu hoja de control, introduce la palabra Fechas.
Nota: Para evitar realizar ediciones accidentales en la celda A1, considera la posibilidad de bloquear la celda en .
- Introduce fechas de ejecución válidas en la columna Fechas que acabas de crear.
- A partir de la fila 2, abre las propiedades de la celda y verifica que todas las celdas tienen el formato "Fecha" y coinciden con el formato de visualización de la fecha de tu sistema (por ejemplo, 31/12/2022).
Cadenas para programar
Esta plantilla se utiliza con un nodo "Ejecutar cadena" como parte de una cadena existente. La hoja de control que has creado gestionará la ejecución de la cadena padre.
Crea tu plantilla
La plantilla Planificador de Hojas de Control se encuentra en la sección Cadenas de Workiva de la pantalla Plantillas.
Aquí te explicamos cómo encontrarlo:
- En Generador de cadenas, ve a la pestaña Plantillas .
- Selecciona Cadenas de Workiva desde el menú de la parte superior.
- Busca Hoja de control Programador en la parte superior derecha y abre la plantilla.
Después de localizar tu plantilla, configúrala para tu Espacio de trabajo utilizando las variables que se indican a continuación. Los cambios entrarán en vigor cuando se publique la cadena.
Nota: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una cadena a partir de una plantilla, consulta el artículo Crear y gestionar cadenas.
Variables
| Tipo | Nombre | Finalidad | ¿Es necesario? |
| Cadena | cv-ControlSpreadsheet-ID | El ID de hoja de cálculo de la hoja de control. | Sí |
| Cadena | cv-ControlSheet-ID/Name | El nombre de la hoja de control o el valor de ID. | Sí |
Lo que hay que saber
- Hoja de control Programador Marcador de posición cadena: Esta subcadena es un marcador de posición encontrado en el nodo "cadena de ejecución". Al implementar la plantilla, debes actualizar este nodo a tu propia cadena.
- Condicional - Comprueba la Fecha de Hoy:Este nodo debe estar vinculado a un nuevo evento de "cadena de ejecución" con un Vínculo de ejecución correcto verde. El nuevo evento "ejecutar cadena" debe apuntar entonces a la cadena que se ejecutará después de que ésta sea correcta.
Solución de problemas
Si tu cadena provocó un error o no actualizó los datos correctos, comprueba que lo siguiente es cierto:
- La Concesión de OAuth2 asociada a la conexión Workiva tiene acceso a leer la hoja de control (tanto la hoja de cálculo como la hoja).
- Has definido correctamente el tipo de fecha y el formato en las propiedades de tu hoja de control.
- Has introducido el ID de hoja de cálculo de control y el ID/Nombre de hoja correctos en las variables de cadena. Asegúrate de que se copia el NIF/Nombre completo y de que no hay espacios en blanco al principio ni al final.
- Estableces el horario en la cadena del Programador de la Hoja de Control -- no en la subcadena.
- Has publicado la cadena después de la configuración.
- Configuraste y estableciste el horario para la cadena Programador de la Hoja de Control y publicaste la cadena después de que se hubieran realizado cambios en el horario.