Como alternativa al planificador de cadenas integrado en , la plantilla de cadenas Planificador de Hojas de Control proporciona opciones adicionales para ejecutar un proceso en un horario personalizado.
Funciona comparando la fecha actual del sistema con el conjunto de fechas que se encuentran en la columna A de su hoja de control. Si se encuentra la fecha actual, ejecuta la cadena seleccionada en el nodo "ejecutar cadena"; si no se encuentra la fecha actual, el proceso finaliza.
Requisitos
Hoja de control
Utilizando una hoja de cálculo , cree una hoja de control que contenga las Fechas en las que se ejecutará su cadena:
- En la celda A1 de su hoja de control, introduzca la palabra Fechas.
Nota: Para evitar realizar ediciones accidentales en la celda A1, considere bloqueando la celda.
- Introduzca fechas de ejecución válidas en la columna Fechas que acaba de crear.
- Empezando en la Fila 2, abra las Propiedades de Celda y verifique que todas las celdas estén en el formato "Fecha" y coincidan con el formato de visualización de la fecha de su sistema (por ejemplo, 31/12/2022).
Cadena para programar
Esta plantilla se utiliza con un nodo "Ejecutar cadena" como parte de una cadena existente. La hoja de control que ha creado gestionará la ejecución de la cadena padre.
Construye tu plantilla
La plantilla Control Hoja Scheduler se encuentra en la sección Workiva Chains de la pantalla Templates.
He aquí cómo encontrarlo:
- En Chain Builder, vaya a la pestaña Templates .
- Seleccione Workiva Chains en el menú de la parte superior.
- Buscar Control Hoja Scheduler en la parte superior derecha y abrir la plantilla.
Una vez localizada la plantilla, configúrela para su espacio de trabajo utilizando las variables que se indican a continuación. Los cambios entrarán en vigor cuando se publique la cadena.
Nota: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo Crear una cadena a partir de una plantilla, consulte el artículo Crear y gestionar cadenas .
Variables
| Tipo | Nombre | Propósito | ¿Es necesario? |
| Cadena | cv-ControlSpreadsheet-ID | ID de la hoja de cálculo de la hoja de control. | Sí |
| Cadena | cv-ControlSheet-ID/Nombre | El nombre de la hoja de control o el valor de ID. | Sí |
Lo que hay que saber
- Hoja de Control Programador Marcador de Posición cadena: Esta subcadena es un marcador de posición que se encuentra en el nodo "cadena de ejecución". Al implementar la plantilla, debe actualizar este nodo a su propia cadena.
- Condicional - Comprueba la Fecha de Hoy:Este nodo debe estar conectado a un nuevo evento de "cadena de ejecución" con un enlace de éxito verde. El nuevo evento "ejecutar cadena" debe entonces apuntar a la cadena que se ejecutará después de que ésta tenga éxito.
Solución de problemas
Si tu cadena ha producido un error o no ha actualizado los datos correctos, comprueba que lo siguiente es cierto:
- El OAuth2 Grant asociado a la conexión Workiva tiene acceso a leer la hoja de control (tanto la hoja de cálculo como la hoja).
- Ha definido correctamente el Tipo y Formato de Fecha en las Propiedades de su Hoja de Control.
- Ha introducido el ID de hoja de cálculo y el ID/Nombre de hoja de control correctos en las variables de cadena. Asegúrese de que se copia el nombre/ID completo y de que no hay espacios en blanco al principio ni al final.
- La programación se establece en la cadena del Programador de la Hoja de Control, no en la subcadena.
- Ha publicado la cadena después de la configuración.
- Ha configurado y establecido la programación para la cadena del Programador de hojas de control y ha publicado la cadena después de realizar cambios en la programación.