Exportar el informe de respuestas de certificación
Si su proceso tiene acciones de certificación, puede ver y exportar el informe de respuestas de certificación accediendo a la pestaña Respuestas de certificación. Este informe ofrece una vista resumida de las últimas respuestas de todas las Cartas en las acciones de certificación. Incluye información sobre la respuesta del Firmante y cualquier explicación a cada pregunta de la carta, si la respuesta fue aceptada o rechazada, y cualquier comentario del aprobador.
Puedes exportar este informe como archivo CSV haciendo clic en Exportar en la barra de herramientas y seleccionando Respuestas de certificación (.csv).
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Exportar todas las cartas de certificación a PDF
Tanto antes como después de iniciar el proceso, puede exportar todas las cartas de certificación en su estado actual accediendo a la pestaña Respuestas de certificación, haciendo clic en Exportar en la barra de herramientas y seleccionando Todas las cartas de certificación (.pdf). Se creará un archivo zip que contendrá archivos PDF independientes para cada carta del proceso.
Al incluir Hiperenlaces, cualquier archivo adjunto en las cartas estará disponible para su descarga a través de hiperenlaces en los archivos PDF exportados.
La exportación puede tardar un poco, por lo que puede volver al proceso más tarde y hacer clic en Ver exportaciones desde el botón Exportar de la barra de herramientas para ver y descargar las exportaciones finalizadas.
Exportar una carta concreta a PDF
Si desea exportar una letra concreta en su estado actual:
- Primero abre la carta:
- Si usted es el propietario del proceso, vaya a la pestaña Process del proceso, haga clic en la acción de certificación que desee de la lista de acciones y haga clic en el enlace de la carta en el panel derecho Action details.
- Si eres Firmante o Aprobador, puedes abrir la carta utilizando el enlace de tu notificación por correo electrónico de la tarea de Certificación o yendo a tu tarea de Certificación en la pestaña Tareas en Inicio.
- Si usted es el propietario del proceso, vaya a la pestaña Process del proceso, haga clic en la acción de certificación que desee de la lista de acciones y haga clic en el enlace de la carta en el panel derecho Action details.
- A continuación, con la carta abierta, haga clic en Exportar carta a PDF en la barra de herramientas para exportar la carta en su estado actual.
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