Enviar a revisión una hoja de cálculo

Enviar hojas de cálculo para su revisión permite a los usuarios de tu espacio de trabajo ver y comentar una versión concreta de una hoja de cálculo. Cuando solicitas una revisión, tu revisor recibe una versión de sólo lectura de tu hoja de cálculo, lo que le permite añadir comentarios sin alterar tu archivo original.

Crear una revisión de la hoja de cálculo.

Puedes crear una revisión desde la pestaña «Revisión» , el panel «Historial », el panel «Marcado » o el panel «Traducir hoja de cálculo ».

Para crear una revisión en cada una de estas ubicaciones:

En la pestaña «Revisión» , haz clic en «Revisión» y selecciona «Crear una revisión» en el menú.
Envía una revisión anterior para su revisión haciendo clic en la flecha situada junto a un revisión en el panel «Historial » y seleccionando «Enviar para revisión ».
En el panel «Blacklines» , selecciona la flecha situada junto al comparativo y selecciona «Enviar para revisión ».
Para enviar una hoja de cálculo traducida para su revisión, ve al panel «Traducir hoja de cálculo » y selecciona laflecha situada junto a tu traducción , y selecciona «Enviar para revisión ».

Una vez que hayas creado una revisión desde la pestaña Revisión o desde los paneles de la derecha, puedes elegir la configuración de la revisión y enviarla.

Para enviar una revisión:

Selecciona esta opción para enviar todas las secciones para las que tengas permisos o para enviar las secciones seleccionadas . Si quieres enviar secciones concretas, selecciona la casilla situada junto a cada sección que quieras incluir.

Utiliza los botones «Expandir » y «Contraer » para abrir y cerrar las secciones.
Selecciona «Incluir archivos adjuntos » si quieres que se añadan archivos adjuntos a la revisión.

Selecciona qué hilos de comentarios quieres incluir o excluir.

Opción de comentario	Descripción
No incluir hilos de comentarios	Esta opción no incluirá ningún hilo de comentarios dejado en el archivo original o en las revisiones anteriores.
Incluir todos los hilos de comentarios	Esta opción extrae cualquier hilo de comentarios dejado en la hoja de cálculo original y en revisiones anteriores. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas podrían aparecer si optas por enviar todos los comentarios al crear la revisión seleccionada.
Incluir hilos de comentarios de las revisiones anteriores	Esta opción Solo incluye comentarios de las revisiones anteriores seleccionadas. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas pueden aparecer si se incluyeron en otra revisión.
Excluir comentarios agregados a la revisión de la versión publicada del archivo	Esta opción puede marcarse además de una de las opciones de comentario anteriores. Los comentarios dejados en la revisión que se está enviando no se añadirán a la versión activa del archivo.

Nota: Las opciones de comentarios no están incluidas en Enviar traducción para revisión. Solo tendrás la opción de Envía la traducción completa o a enviar las secciones seleccionadas.

En la sección «Detalles» , añade un título para la reseña. Este título aparece en el panel «Revisiones» una vez enviada la solicitud, para que puedas hacer un seguimiento del proceso de revisión.
Agrega usuarios desde tu espacio de trabajo a los que enviar la revisión. Si tu espacio de trabajo tiene grupos, puedes enviar tu reseña a todos los miembros del grupo seleccionando el nombre del grupo.
Añadir contenido para una notificación por correo electrónico, incluyendo un asunto y un mensaje. Este contenido puede utilizarse para pedir a los Revisores comentarios específicos o para establecer un plazo de revisión.
Haz clic en «Enviar» para enviar tu solicitud. Tu Revisor recibe un correo electrónico con un enlace al archivo de Solo lectura.

Nota: Los permisos de los archivos en revisión se configuran de forma diferente a los de tu archivo original. Al solicitar una revisión se crea un archivo de revisión independiente y no se modifican los permisos del archivo original.

Por defecto, sólo los Propietarios pueden enviar hojas de cálculo para revisión. Si deseas permitir que los editores o los lectores envíen reseñas, puedes modificar esta configuración en la sección «Permisos» de las propiedades de la hoja de cálculo .

Utiliza el panel Revisiones

Una vez que solicites una revisión, la información sobre la solicitud aparecerá en el panel «Revisiones ». Para acceder al panel, haz clic en el icono «Reseñas» del panel de la derecha. Cuando seleccionas una revisión, puedes ver cuándo se envió la solicitud y a quién se envió.

También puedes editar o eliminar una reseña utilizando la flecha situada junto al título de la reseña en el panel «Reseñas ». Para añadir más revisores o cambiar el nombre de una revisión, haz clic en «Editar» en el menú.

Para eliminar una solicitud, selecciona «Eliminar» en el menú. Al eliminar una reseña, se elimina automáticamente la hoja de cálculo de solo lectura. Al hacer clic en el icono «Abrir revisión» , se abre la hoja de cálculo de solo lectura en una nueva pestaña. Si tu Revisor ha dejado comentarios, puedes verlos aquí.

Revisar un archivo .

Si recibes una solicitud para dejar una opinión, accederás a una versión de Solo lectura de la hoja de cálculo.

Para iniciar tu revisión, haz clic en «Ir a la revisión» en el correo electrónico de solicitud.

Desde aquí, puedes añadir comentarios a la hoja de cálculo o a las hojas. Para añadir un comentario:

Selecciona las celdas deseadas dentro de la hoja.
Haz clic en «Añadir» en la barra de herramientas o en el panel «Comentarios ».
Escribe tu comentario y haz clic en «Publicar ». Puedes responder a los comentarios directamente en la hoja o en el panel «Comentarios ».

Al revisar todos los comentarios, el El icono de comentarios del panel de estructura muestra el número de comentarios de cada sección.

También puedes utilizar el panel «Comentarios» para ir directamente a la ubicación de cada hilo de comentarios en la revisión de la hoja de cálculo.

Al revisar la hoja de cálculo, también puedes:

Exporta el contenido a PDF, XHTML, Excel o CSV.
Utiliza la función «Buscar» para buscar palabras o frases concretas.

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