Las cadenas de tu espacio de trabajo pueden exportarse a un archivo .chain y compartirse con usuarios de otro espacio de trabajo, entorno u organización. A continuación, el Destinatario puede importar el archivo a su propio espacio de trabajo, configurar los ajustes y ejecutarlo en gran medida tal cual.
Como alternativa a las plantillas de cadenas, se recomienda exportar los archivos cuando las cadenas deban transferirse rápidamente entre espacios de trabajo con cambios mínimos. Se prefieren las plantillas cuando se almacenan o se comparten ampliamente modelos de datos con otras personas.
Requisitos
- El rol Editar es necesario para exportar una cadena.
- El rol Crear es necesario para importar una cadena.
Exportar una cadena
Para exportar una cadena:
- En Generador de cadenas, ve a la pestaña Cadenas .
- Busca la cadena que deseas exportar, selecciona el menú de tres puntosen el lado derecho y haz clic en Exportar.
- Guarda el archivo .chain en tu ordenador.
Exportar cadenas que incluyen un evento de Ejecutar cadena
Un evento Ejecutar cadena te permite encadenar varias cadenas, de modo que una cadena inicial active otras subcadenas más adelante en el proceso. Cuando las cadenas se encadenan de este modo, puedes exportar la cadena completa o sólo una parte de ella. Puedes exportar una cadena hasta cinco niveles de profundidad.
Por ejemplo, digamos que tienes cinco cadenas:
| Si exportas... | |
| Cadenas 1 | Se incluirán todas las cadenas |
| Cadena 2 | Solo se incluirán las Cadenas 2-5 |
| Cadena 3 | Solo se incluirán las Cadenas 3-5 |
| Cadena 4 | Solo se incluirán las cadenas 4-5 |
| Cadena 5 | Solo se incluirá la cadena 5 |
Nota: Si tu exportación incluye un evento de Cadena Ejecutando, debes tener Editar permisos de tanto para la cadena original como para cualquier subcadena incluida.
Importar una cadena
Para importar una cadena:
- En Generador de cadenas, ve a la pestaña Cadenas .
- Haz clic en el botón Importar de la parte superior derecha.
- Desde el explorador de archivos, selecciona el archivo .chain en tu ordenador.
Una vez subidas, tendrás que configurar en la nueva cadena antes de que pueda ejecutarse en tu espacio de trabajo.
Importar cadenas con un evento Ejecutar cadena.
Como se menciona en la sección Exportar una cadena, un evento Ejecutar cadena te permite ejecutar secuencialmente varias cadenas. Al importar estas cadenas multiparte a tu espacio de trabajo, solo se muestra la primera cadena de la secuencia:
Una vez configurada esta cadena de nivel superior, podrás ver y gestionar también las subcadenas.
Nota: Aunque las subcadenas se configuran al mismo tiempo que tu cadena de nivel superior, no se publican automáticamente. Tendrás que publicar manualmente cada cadena antes de que pueda ejecutarse.
Configura una cadena
Si has trabajado con plantillas de cadenas en el pasado, establecer una nueva cadena es muy similar.
Así es como funciona:
- Desde la pestaña Cadenas , busca tu cadena importada y haz clic en Configurar en el lado derecho.
- Introduce un nombre que sea único para identificar la cadena.
- Por defecto, -- Import se añade al nombre de la cadena exportada.
- Si la cadena tiene alguna variable que difiera del Espacio de trabajo original, establece cada una de ellas:
- Para cada conexión utilizada en la cadena, selecciona el conector y el corredor para ejecutar sus comandos, y haz clic en Enviar a.
Preguntas frecuentes
¿Debo utilizar exportaciones o plantillas en cadena?
Esto depende en gran medida de tu objetivo inicial, ya que ambas funciones realizan muchas de las mismas.
Los archivos de exportación caducan a los 14 días y solo pueden compartirse enviando el archivo .chain directamente a otro usuario. Actúan como una instantánea en el tiempo; no son para una distribución extensa o para clasificar modelos de cadena.
Las plantillas, sin embargo, están diseñadas como punto de partida para futuras Personalizaciones. Funcionan especialmente bien cuando has diseñado un modelo de cadena que debe compartirse repetidamente con otros.
Más información: para utilizar plantillas de cadenas.
¿Son seguros los archivos .chain?
Sí, los archivos .cadena se cifran al exportarlos y solo pueden abrirse dentro de la plataforma Workiva.
¿Qué incluye un archivo .chain?
Un archivo .chain contiene la estructura de la cadena en sí, pero no información específica del espacio de trabajo, como los detalles de configuración de tu conector (como tu OAuth o Secreto de cliente), el historial de ejecuciones o el historial de versiones.
¿Puedo saber cuándo se exportan o importan las Cadenas?
Sí, estas acciones activarán un evento Exportar o Importar en tus registros de auditoría.
Si tu cadena incluye un evento Ejecutar cadena, se crearán eventos de auditoría independientes tanto para la cadena de nivel superior como para cada subcadena en la exportación.
Más información: sobre el seguimiento de eventos en Generador de cadenas.
¿Caducan los archivos .chain?
Los archivos en cadena caducan a los 14 días.
¿Hay algún límite en el número de eventos de la Cadena de ejecución que puedo exportar?
Los eventos de Cadenas de Carrera están limitados a un máximo de cinco niveles de profundidad. Efectivamente, ésta es la cadena raíz (Cadena 1 en la ilustración anterior), más hasta cuatro cadenas subordinadas.
Si una cadena tiene más de cuatro cadenas subordinadas, no podrás exportarla.