Workiva AI es un asistente especializado que se integra directamente con tus archivos de Workiva para permitir una colaboración fluida y simultánea mientras trabajas. En Presentaciones, puedes utilizarlo para redactar, editar y analizar el contenido mientras creas tus diapositivas. Para obtener más información sobre las herramientas de IA de Workiva y otras cuestiones relacionadas, consulta nuestra página de preguntas frecuentes sobre la IA de Workiva en .
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Acceder a Workiva AI
Abre Workiva AI en cualquier momento mientras trabajas en una presentación:
- Haz clic en el icono « » de Workiva AI sparkles situado en la parte superior de la pantalla.
- Escribe tu propia propuesta o echa un vistazo al asesor de propuestas de « » en .
Para editar texto directamente en una diapositiva sin abrir el panel, utiliza la función de edición rápida. Para obtener más información, consulta nuestro artículo sobre las modificaciones rápidas de « » en .
Utilizar IA de Workiva
Aquí tienes un ejemplo de lo que puedes preguntarle a Workiva AI:
-
Descripción de la evolución financiera interanual: plantilla de « »
Puedes seleccionar esto desde el asesor de avisos, revisar la respuesta del aviso e insertar cualquier detalle.
Más información sobre el asesor de indicaciones
Agrega una base de conocimiento
Workiva AI responde, por defecto, a una amplia variedad de preguntas generales. También puedes añadir una base de conocimientos: una recopilación de informes, documentos y otros contenidos a los que Workiva AI recurre para responder a preguntas sobre tu empresa. Añadir uno proporciona a Workiva AI más contexto, de modo que sus respuestas reflejen el trabajo que realiza tu equipo cada día.
Más información sobre las bases de conocimientos
Añadir archivos del espacio de trabajo
Workiva AI puede hacer referencia a archivos específicos de tu espacio de trabajo para incorporar información contextual ajena a tu presentación. Esto resulta útil cuando se crean diapositivas a partir de datos o textos que se encuentran en otro archivo.
Más información sobre cómo añadir archivos del espacio de trabajo
Inserta contenido en tu presentación
Cuando recibas una respuesta de Workiva AI, podrás insertar el contenido directamente en tu presentación. En primer lugar, coloca el cursor en el cuadro de texto de la diapositiva donde quieras que aparezca el contenido. A continuación, haz clic en « » (Asignar un número de referencia) e introduce « » debajo de la respuesta.
También puedes hacer clic en . O bien, copia . Esto copia la respuesta para que puedas pegarla en otro sitio.
Cuando una respuesta incluye contenido estructurado, como tablas, fórmulas u opciones múltiples, cada elemento puede tener su propia opción « » (Insertar) , « » (Copiar) y « » (Copiar) .