Las versiones recientes de la plataforma Workiva incluyeron mejoras en los siguientes productos y funciones.
Puedes obtener más información sobre cada elemento en las secciones a continuación.
Aspectos básicos de la gestión de auditorías
Nuevo: complemento de pruebas de auditoría para Excel
Nuevo: creación masiva de solicitudes generales
Gestión de controles
Nuevo: complemento de pruebas de auditoría para Excel
Nuevo: creación masiva de solicitudes generales
Documentos
Nuevo: Nueva opción de tabla avanzada: Alinear márgenes de columna de contabilidad y porcentaje.
Plataforma
Nuevo: Administrar colores de archivo
Presentaciones
Nuevo: Nueva opción avanzada de tabla: Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes
Hojas de cálculo
Nuevo: Nueva opción avanzada de tabla: Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes
Sostenibilidad
Nuevo: Dar indicaciones a Workiva AI con Información de ESRS simplificada
Nuevo: Explorar el contenido del cuestionario CDP 2026
Aspectos básicos de la gestión de auditorías
Complemento de pruebas de auditoría para Excel
El complemento de pruebas de auditoría para Excel permite realizar pruebas conectadas basadas en atributos entre Microsoft Excel y Workiva, y las conclusiones y los detalles de las pruebas se reflejan automáticamente en Workiva. Con el complemento de pruebas de auditoría, puedes:
- Descargar una copia de tu evidencia original para hacer marcas que se vinculen con el documento de trabajo y los atributos.
Ver los atributos de una o más muestras y establecer explícitamente las conclusiones como Aprobada, Reprobada o No aplicable. - Colocar indicadores de atributos (Notas de Excel) en celdas o rangos para documentar cómo la evidencia respalda cada conclusión.
- Asociar las pruebas con muestras específicas dentro de un archivo.
- Registra automáticamente la autoría de los indicadores de atributos.
- Trabajar con archivos grandes y complejos de Excel en su formato nativo.
- Enviar automáticamente conclusiones de atributos a la matriz de pruebas de Workiva y sincronizar los cambios del archivo de Excel a Workiva.
Para obtener más información, consulta esta página del soporte de Workiva: Aplicar marcado de evidencia.
Creación masiva de solicitudes generales
Ahora los usuarios pueden crear solicitudes generales de forma masiva cargando un archivo de Excel en la pestaña Solicitudes de un proyecto. El flujo de trabajo de importación crea todas las solicitudes y permite que se revisen y envíen individualmente o de forma masiva. Ahora puedes crear de forma masiva solicitudes generales o de población para un proyecto al mismo tiempo.
Gestión de controles
Complemento de pruebas de auditoría para Excel
El complemento de pruebas de auditoría para Excel permite realizar pruebas conectadas basadas en atributos entre Microsoft Excel y Workiva, y las conclusiones y los detalles de las pruebas se reflejan automáticamente en Workiva. Con el complemento de pruebas de auditoría, puedes:
- Descargar una copia de tu evidencia original para hacer marcas que se vinculen con el documento de trabajo y los atributos.
Ver los atributos de una o más muestras y establecer explícitamente las conclusiones como Aprobada, Reprobada o No aplicable. - Colocar indicadores de atributos (Notas de Excel) en celdas o rangos para documentar cómo la evidencia respalda cada conclusión.
- Asociar las pruebas con muestras específicas dentro de un archivo.
- Registra automáticamente la autoría de los indicadores de atributos.
- Trabajar con archivos grandes y complejos de Excel en su formato nativo.
- Enviar automáticamente conclusiones de atributos a la matriz de pruebas de Workiva y sincronizar los cambios del archivo de Excel a Workiva.
Para obtener más información, consulta esta página del soporte de Workiva: Aplicar marcado de evidencia.
Creación masiva de solicitudes generales
Ahora los usuarios pueden crear solicitudes generales de forma masiva cargando un archivo de Excel en la pestaña Solicitudes de un proyecto. El flujo de trabajo de importación crea todas las solicitudes y permite que se revisen y envíen individualmente o de forma masiva. Ahora puedes crear de forma masiva solicitudes generales o de población para un proyecto al mismo tiempo.
Documentos
Nueva opción avanzada de tabla: Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes
Una nueva opción avanzada de tabla ahora está disponible en los formatos de tabla en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo. Esta opción permitirá a los usuarios alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes. Al seleccionar (o deseleccionar) esta opción, la alineación cambiará. Cuando está activada, las celdas formateadas con valores de contabilidad y porcentajes en la misma columna se ajustarán según su símbolo, sufijo, paréntesis negativo y más.
Esta opción estará marcada (activa) de forma predeterminada, y la opción se mantendrá en el traspaso al siguiente ejercicio.
Para acceder a esta configuración en un documento:
- Selecciona la pestaña Archivo.
- Haz clic en Propiedades y selecciona Documento / Formatos de tabla.
-
Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes se encuentra en Opciones avanzadas.
Presentaciones
Nueva opción avanzada de tabla: Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes
Una nueva opción avanzada de tabla ahora está disponible en los formatos de tabla en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo. Esta opción permitirá a los usuarios alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes. Al seleccionar (o deseleccionar) esta opción, la alineación cambiará. Cuando está activada, las celdas formateadas con valores de contabilidad y porcentajes en la misma columna se ajustarán según su símbolo, sufijo, paréntesis negativo y más.
Esta opción estará marcada (activa) de forma predeterminada, y la opción se mantendrá en el traspaso al siguiente ejercicio.
Para acceder a esta configuración en una presentación:
- Selecciona la pestaña Archivo.
- Haz clic en Propiedades y selecciona Presentación / Formatos de tabla.
-
Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes se encuentra en Opciones avanzadas.
Plataforma
Gestionar colores de archivos
Ahora es mucho más fácil mantener un estilo acorde a la marca con una gestión mejorada de los colores de archivo, que te brinda más control y flexibilidad sobre tu paleta de colores. Aquí te mostramos las dos nuevas opciones que esto proporciona:
- Nombrar los colores: elige nombres personalizados para los colores para que tú y tu equipo siempre sepan exactamente para qué sirven, lo que elimina las dudas y garantiza que siempre se use el tono correcto.
- Eliminar y editar colores individuales: elimina y edita colores individuales en los colores de archivo para mantener una paleta de colores coherente con tu marca de manera eficiente.
Para obtener más información, consulta esta página del soporte de Workiva: Usar colores de archivo.
Hojas de cálculo
Nueva opción avanzada de tabla: Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes
Una nueva opción avanzada de tabla ahora está disponible en los formatos de tabla en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo. Esta opción permitirá a los usuarios alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes. Al seleccionar (o deseleccionar) esta opción, la alineación cambiará. Cuando está activada, las celdas formateadas con valores de contabilidad y porcentajes en la misma columna se ajustarán según su símbolo, sufijo, paréntesis negativo y más.
Esta opción estará marcada (activa) de forma predeterminada, y la opción se mantendrá en el traspaso al siguiente ejercicio.
Para acceder a esta configuración en una hoja de cálculo:
- Selecciona la pestaña Archivo.
- Haz clic en Propiedades y selecciona Hoja de cálculo / Formatos.
-
Alinear el espacio en columnas de contabilidad y porcentajes se encuentra en Opciones avanzadas.
Sostenibilidad
Dar indicaciones a Workiva AI con Información de ESRS simplificada
Para que Workiva AI ayude a aclarar las complejidades de las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) simplificadas, puedes agregar la nueva base de conocimientos Información de ESRS simplificada. Con esta base de conocimientos, puedes pedirle a Workiva AI que resuma y explique el borrador de las normas simplificadas y sus requisitos de divulgaciones, tal como lo publicó el Grupo asesor de información financiera europea (EFRAG) en diciembre de 2025.
Puedes seguir agregando la base de conocimientos de Información de ESRS para ayudar a aclarar la Ley Delegada de ESRS y la corrección de errores publicados en el Boletín oficial en 2024 o para ayudar a comparar y contrastar los requisitos de las diferentes versiones.
Si tu Explorador de sostenibilidad incluye el ESRS, también puedes visualizar el origen del contenido utilizado por Workiva AI para desarrollar su respuesta.
Para obtener más información, consulta esta página de soporte de Workiva: Usar Workiva AI con las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad.
Explorar el contenido del cuestionario del CDP de 2026
Para ayudar a preparar las divulgaciones para CDP (anteriormente Carbon Disclosure Project), ahora puedes incluir el contenido de los cuestionarios corporativos y para pequeñas y medianas empresas (pymes) de CDP 2026 (todas las preguntas, sus opciones de respuesta y criterios de puntuación) en el Explorador de sostenibilidad. Para incluir este contenido, selecciona CDP 2026 o Todos los marcos en el panel de Propiedades.
Usa este contenido para ayudarte a preparar el ciclo de divulgaciones de 2026:
- Explorar los cuestionarios y marcar las preguntas para consultarlas fácilmente en todo el espacio de trabajo.
- Debatir preguntas, respuestas y criterios de puntuación con otros miembros del espacio de trabajo en los Comentarios.
- Alinear las preguntas con las métricas en el programa de sostenibilidad que recopilan valores relacionados para ayudar a fundamentar las respuestas.
Ten en cuenta que esta versión solo habilita el contenido de CDP 2026 en el explorador. El Cuestionario CDP dentro del explorador admitirá las respuestas de 2026 en una versión futura, cuando CDP abra su ventana de presentación.
Para obtener más información, consulta esta página de soporte de Workiva: Explorar el cuestionario de CDP para los informes de sostenibilidad.