Centro de soporte de Workiva

Importante: Hacer clic en Cancelar en cualquiera de estas pestañas cierra el diálogo de configuración del comando. Cualquier cambio que hayas realizado desde la última vez que hiciste clic en Guardar se descartará y no se podrá recuperar.

Pestaña Modificar comando

La pestaña Modificar comando te permite establecer qué campos deben tenerse en cuenta o excluirse cuando se ejecuta este comando.

Para modificar este comando:

1. Selecciona la pestaña Modificar comando.
2. (Opcional) En Nombre, modifica el nombre predeterminado proporcionado.
3. (Opcional) En Descripción, introduce una descripción útil de lo que el comando está configurado para hacer.

4. En Propiedades del comando, selecciona la Conexión de Workday adecuada para este comando y el tipo de conexión (CloudRunner o GroundRunner).

   Nota: CloudRunner es la selección predeterminada, pero esta conexión también funcionará utilizando un GroundRunner. Para obtener información sobre cómo instalar y utilizar un GroundRunner, consulta la página de Soporte técnico de Workiva Instalar y gestionar GroundRunners.

5. Selecciona el Archivo de entrada que se va a utilizar.
   Se trata de un archivo .csv que contiene los datos de origen. Puedes obtener una plantilla de este archivo en la documentación de Workiva.

   Nota: Si utilizas una plantilla BEI (ver más abajo), los encabezados del CSV deben coincidir con los campos definidos en el archivo de plantilla.

6. Debajo de Configuración del presupuesto, introduce el ID de estructura del presupuesto asociado a la estructura del plan, y el Custom_Budget_ID asociado al nombre del plan financiero.

7. Selecciona el Modo de importación que se va a utilizar.

   Modo Importar	Comportamiento
   Incremental Añadir solo	Añade nuevas Líneas y actualiza las existentes. No elimina nada.
   Sustituir todo	Elimina todo el plan presupuestario existente y lo sustituye estrictamente por los datos de tu archivo.
   Incremental Añadir con Eliminar	Sincroniza el sistema para que coincida con el archivo subido. Añade nuevas, actualiza las existentes y elimina cualquier línea del sistema que falte en el archivo subido.
   Reemplazar Todo por Periodo	Borra y reemplaza datos sólo para los periodos de tiempo encontrados en el archivo subido. Conserva los datos para otros meses/periodos.

8. (Opcional) Introduce un Memo con una descripción de la finalidad del comando.

9. Selecciona las acciones que se activarán cuando se complete este nodo.

   Comando	Descripción
   Autocompletar	Cuando está marcado (comprobado), el proceso empresarial se procesa automáticamente. Esto significa que todas las aprobaciones se aprobarán automáticamente en el sistema, todas las revisiones y tareas pendientes se omitirán automáticamente, y todas las notificaciones se suprimirán automáticamente.
   Enviar	Cuando está marcado (Comprobado), la cadena envía automáticamente la acción.

El último campo y la casilla de verificación son solo para utilizar Plantillas BEI. Si no utilizas un archivo de plantilla BEI, puedes ignorar ambos.

Nota:La plantilla del BEI debe ser un archivo XML que defina los campos necesarios para completar una acción de Importar presupuesto. Si se especifica, tendrá prioridad sobre los datos de "Configuración del presupuesto".

1. Si utilizas un archivo de plantilla del BEI para importar los datos del presupuesto, introduce el nombre de archivo en el campo Archivo de plantilla del BEI.
2. (Opcional) Selecciona la casilla Ignorar advertencias para ignorar todas las advertencias por cualquier campo opcional que falte.
   El archivo de plantilla contendrá Campos opcionales, por lo que el comando lanzará un error si los Campos no están presentes a menos que se haya seleccionado esta opción.
   Esta opción solo es aplicable para importar procesos presupuestarios utilizando una plantilla BEI.

Pestaña Notificaciones

La pestaña Notificaciones te permite establecer un correo electrónico de notificación que se enviará cuando se cumpla una condición.

Para establecer una notificación:

1. Selecciona la pestaña Notificaciones.
2. Haz clic en Nueva notificación.
3. Haz clic en Correo electrónico.
   

4. Completa los campos del panel de notificaciones. 

   

   Campos del panel de notificaciones

   Nombre de campo	Valores y acciones admitidos
   Condición	Las condiciones admitidas son: Éxito: el comando se ha completado correctamente. Error: el comando ha fallado de alguna manera. Advertencia: indica que se ha visto afectado un resultado previsto, pero puede haber circunstancias pendientes sobre cómo se ha producido. Comprueba los registros de salida del comando para saber por qué se activó.  Pausa es un estado para el comando. Si el comando está "en pausa" se enviará la notificación. No tiene nada que ver con la pausa de las notificaciones. Enviar siempre: Envía siempre el mensaje.
   Destinatarios	Direcciones de correo electrónico (deben ser direcciones completas) a las que se va a enviar el mensaje. Hacer clic en este campo abre una lista desplegable con todas las direcciones de correo electrónico válidas para el Espacio de trabajo. No se pueden proporcionar otros correos electrónicos.
   Título	La línea de asunto para el Correo electrónico. De forma predeterminada utiliza las variables Cadena.Entorno, Cadena.Nombre, y Nombre de comando, seguidas de la condición seleccionada, pero puedes introducir tu propio texto si lo deseas.
   Archivos adjuntos	Esto te permite adjuntar un archivo al correo electrónico. Selecciona el archivo de entre los que aparecen en el panel Selecciona una variable a la izquierda del cuadro de diálogo de configuración.
   Nombre del archivo adjunto	Este es el nombre (incluida la extensión, como .txt o .csv) que se asignará al archivo.
   Cuerpo del mensaje	El texto que aparecerá en el mensaje de Correo electrónico. Se admite el formato HTML básico.

5. Haz clic en Guardar.

Para enviar notificaciones por correo electrónico adicionales, haz clic en Nueva notificación debajo de la notificación actual, y repite estos pasos.

Para más información sobre notificaciones, consulta la página de Soporte técnico de Workiva Gestionar notificaciones de cadenas y comandos.

Omitir pestaña de Condiciones

La pestaña Omitir condiciones te permite especificar una condición que hará que se omita el comando, y qué ocurrirá si se omite el comando.

Para establecer una condición de omisión para este comando:

1. Selecciona la pestaña Omitir condiciones.
2. Haz clic en el campo Omitir condiciones, y selecciona la condición de activación.
   Las opciones son: 
   • Éxito (el comando se ha completado correctamente).
   • Error (el comando ha fallado de alguna manera).

   • Advertencia (indica que se ha visto afectado un resultado previsto, pero puede haber circunstancias pendientes sobre cómo se ha producido. Comprueba los registros de salida del comando para saber por qué se activó)

     

3. Crea la regla que determina lo que ocurre cuando se omite el comando.
   1. Selecciona Y o O. De forma predeterminada, la primera instrucción empieza por Y.

   2. Haz clic en + REGLA, y selecciona el tipo de datos a probar.
      Las opciones son Cadena (por defecto), Entero, Fecha, Flotante, y JSON.

      

   3. Introduce el criterio que se va a utilizar para Evaluar.

   4. Seleccionar el valor de la prueba. Las opciones son las siguientes:

      Opción	Resultado
      En blanco	El resultado está en blanco (un conjunto vacío).
      No está en blanco	El resultado no es un conjunto vacío.
      Contiene	El resultado contiene un valor concreto. Al seleccionarlo, se abre un campo secundario para que introduzcas la cadena que quieres que coincida.
      Coincide con RegExp	El resultado coincide con la expresión regular específica. Al seleccionarlo se abre un campo secundario para que introduzcas la expresión regular.
      Empieza por	El resultado comienza con una cadena específica. Al seleccionarlo, se abre un campo secundario para que introduzcas la cadena.
      Finaliza con	El resultado finaliza con una cadena concreta. Al seleccionarlo, se abre un campo secundario para que introduzcas la cadena.
      = (igual a)	El resultado coincide con un valor concreto. Al seleccionarlo se abre un campo secundario para que introduzcas el valor.
      != (no es igual)	El resultado no coincide con un valor concreto. Al seleccionarlo se abre un campo secundario para que introduzcas el valor.
      < (menor que)	El resultado es menor que un valor específico. Al seleccionarlo se abre un campo secundario para que introduzcas el valor.
      > (mayor que)	El resultado es mayor que un valor específico. Al seleccionarlo se abre un campo secundario para que introduzcas el valor.
      <= (menor o igual que)	El resultado es menor o igual que un valor específico. Al seleccionarlo se abre un campo secundario para que introduzcas el valor.
      >= (mayor o igual que)	El resultado es mayor o igual que un valor concreto. Seleccionar esto abre un campo secundario para que introduzcas el valor a considerar.

4. Si solo tienes una condición, haz clic en Guardar.
5. Si tienes más de una condición, haz clic en + REGLA de nuevo para añadir una sola condición, o en +GRUPO para hacer que las condiciones se evalúen como un grupo.

Notas

• Las condiciones se evalúan en el orden en que aparecen en la lista (De arriba abajo). Las condiciones agrupadas se evalúan como una unidad, y luego el resultado de ello se evalúa en el orden en que el grupo aparece en la lista.
• No hay forma de reordenar las condiciones; si quieres cambiar el orden de las condiciones, tendrás que volver a crear la lista en el orden en que quieres que se evalúen.
• Para más información sobre las condiciones de Omitir, consulta la página de la comunidad Workiva Condiciones de Omitir: No está en Omitir, ¡pero merece la pena tenerlas en cuenta! y la página de Soporte técnico de Workiva Gestionar comandos en cadenas.

Pestaña Salidas dinámicas

La pestaña Salidas dinámicas te permite especificar reglas para extraer un valor o una lista de valores de la salida de un comando, que luego pueden utilizarse más adelante en la cadena. Puedes añadir múltiples resultados dinámicos a un comando utilizando cualquiera de los dos métodos siguientes:

• Una coincidencia exacta - con un texto específico al principio o al final de los valores a extraer.
• Una expresión regular- para hacer coincidir valores basándose en un patrón o secuencia específicos.

Para establecer las reglas de salida dinámicas, completa los pasos siguientes.

1. Selecciona la pestaña Salidas dinámicas.
2. Haz clic en +AÑADIR SALIDA DINÁMICA. Esto muestra el panel de configuración de la salida dinámica.
   
3. Introduce un Nombre para este resultado.
4. En Resultado original, selecciona el resultado que se va a transformar.
5. Configura cómo se va a derivar y almacenar el resultado. Los siguientes Campos son todos opcionales.
   • El campo Texto coincidente puede contener el texto que debe coincidir o una expresión regular.
   • Para que coincida exactamente con el texto proporcionado, selecciona "Exacto" en Tipo de coincidencia.
   • Para utilizar una expresión regular, selecciona "Expresión regular (regex)" en Tipo de coincidencia.
   • En Resultado de la coincidencia, introduce cómo se mostrará el texto resultante.
     Por ejemplo, si el resultado fueran dígitos encerrados entre paréntesis, introducirías $0 para mostrar todo el valor coincidente incluyendo los paréntesis, o $1 para solo los dígitos coincidentes sin los paréntesis.
   • Para hacer coincidir el texto solo en determinadas líneas del resultado, introduce el/los número(s) de línea o el/los intervalo(s) de números separados por comas en Líneas para comprobar. Para incluir un rango de líneas, utiliza un guión (-), de modo que 1-10 devuelve contenido solo de las líneas 1 a 10. Para separar líneas o rangos, utiliza una coma (,), de modo que 1-10, 13 devuelve contenido solo de las líneas 1 a 10 y de la línea 13.
6. En Tipo de salida, selecciona si quieres obtener un único resultado o una lista de resultados.
7. Marca o borra las casillas de verificación Mayúsculas y minúsculas y Recortar coincidencias para obtener los resultados que deseas.
8. Haz clic en Guardar.
9. (Opcional) Haz clic en Prueba para ver si obtienes los resultados que esperas.

Si quieres crear una salida dinámica adicional, haz clic en +ADJUNTAR SALIDA DINÁMICA. Esto muestra el panel de configuración de salidas dinámicas para una salida dinámica adicional.

Ver más información sobre cómo trabajar con operadores dinámicos en la página de Soporte de Workiva Gestionar salidas dinámicas para un comando.

Pestaña Acciones de error

La pestaña Acciones de error te permite especificar qué debe ocurrir si se produce un error al procesar el comando.

Para establecer las acciones a realizar si este comando genera un error: Selecciona la pestaña Acciones de error:

1. Selecciona la pestaña Acciones de error.
2. En Acciones de error, selecciona qué acción quieres que realice la cadena si el comando falla.
   • Para seguir la lógica de ramificación en cadena, selecciona Continúa con la cadena.
   • Para detener la cadena temporalmente, por ejemplo para solucionar la incidencia, selecciona Pausa la cadena. 
     Para reiniciar la cadena una vez resuelta la incidencia, selecciona el comando en la cadena y haz clic en Reanudar.
   • Para detener la cadena por completo, selecciona Salir de la cadena.
3. Para detener el comando si se está ejecutando más tiempo del deseado, en Condiciones de tiempo de espera, introduce el tiempo máximo de ejecución de la tarea (en segundos).
4. Para reintentar un comando si su fuente de datos es intermitente o no está disponible, introduce el número de reintentos a intentar y cuántos segundos esperar entre intentos.
   

5. Debajo de Condiciones de error, selecciona los errores a ignorar.

   Condición	Descripción
   Argumentos no válidos	Marcarlo hace que el comando ignore cualquier argumento no válido.
   Fallo general	Marcar esto hace que la cadena continúe aunque este comando haya fallado.

6. Para establecer el estado del comando basándote en su salida, haz clic en el signo más rodeado de verde a la izquierda de Interpretación de salida.
7. Haz clic en +Regla y define la regla -o grupo de reglas- para interpretar el Estado de salida.
   
   Si quieres especificar condiciones adicionales, haz clic en el signo más rodeado de azul para añadir campos de definición de condiciones adicionales.
   Las condiciones se evalúan en el orden en que aparecen en la lista (De arriba abajo). Las condiciones agrupadas se evalúan como una unidad, y luego el resultado de ello se evalúa en el orden en que el grupo aparece en la lista.

Nota: No hay forma de reordenar las condiciones; si quieres cambiar el orden de las condiciones, tendrás que volver a crear la lista en el orden en que quieres que se evalúen.

8. En Interpretación del registro, selecciona si falla el comando basándose en resultados específicos.
   • Para que no falle el comando basándose en salidas específicas, selecciona No interpretar.
   • Para que falle el comando cuando se encuentren salidas específicas, selecciona Falla si se encuentra(n) salida(s), e introduce las salidas a buscar.
   • Para que falle el comando cuando no se encuentren salidas específicas, selecciona Falla si no se encuentra(n) salida(s), e introduce la salida a buscar.
   • Separa varias líneas de texto con \n.
9. Haz clic en Guardar.

Pestaña Iteradores

La pestaña Iteradores te permite establecer reglas para iterar (ciclar o repetir) el comando Obtener Trabajadores.

Nota: Esta pestaña está deshabilitada de forma predeterminada.

Para establecer las reglas de iteración, completa los pasos siguientes.

1. Selecciona la pestaña Iteradores.
2. Activa los iteradores activando el interruptor situado en la parte superior de la pestaña. 
   
   Por hacer esto, cambia el icono situado junto al encabezado de la pestaña (Iteradores) de gris oscuro a azul, y muestra el panel de configuración de los Iteradores. El marcador junto al Título de la pestaña también se vuelve verde.
   

3. Selecciona el Tipo de modificador que se va a utilizar.
   Las opciones son Lista (por defecto) y Repetir hasta.

   • Seleccionar Lista hace que el comando se repita sobre:
     • Una lista estática de valores, como regiones o entidades. También puede ser un número, como "3".
     • Una lista de valores dinámica o variable, como la de un archivo cargado como recurso del espacio de trabajo o la salida de un comando anterior en la cadena.
   • Seleccionar Repetir hasta hace que el comando se repita hasta que se cumpla la condición especificada.

   Nota: Los comandos están limitados a un máximo de 1000 iteraciones.

4. Introduce la(s) regla(s) para controlar las iteraciones.
   Para más información sobre cómo utilizar los iteradores, incluido cómo especificarlos, consulta la página de Soporte de Workiva Utilizar iteradores con comandos y grupos de comandos.
5. Haz clic en Guardar.