Exportar el informe de acciones de proceso
Antes de iniciar el proceso, en la pestaña Process, puede exportar todas las acciones del proceso y sus detalles como un archivo CSV, para que pueda verificar más fácilmente que todas las acciones están configuradas correctamente.
Puede exportar este informe como archivo CSV haciendo clic primero en Exportar en la barra de herramientas y pasando el ratón por encima de Acciones de proceso (.csv). Haga clic en Todas las acciones para incluir todas las acciones del proceso y sus detalles, o filtre la lista de acciones y luego haga clic en Acciones en la lista filtrada para incluir sólo acciones específicas y sus detalles en el informe.
Exportar el informe de estado del proceso
Una vez iniciado un proceso, puede supervisar el estado de cada acción y realizar modificaciones si es necesario en la pestaña Process. Más información sobre la supervisión de un proceso.
Puede exportar un informe de estado del proceso como archivo CSV haciendo clic primero en Exportar en la barra de herramientas y situándose sobre Estado del proceso (.csv). Haga clic en Todas las acciones para incluir todas las acciones del proceso y sus estados actuales en el informe, o filtre la lista de acciones y, a continuación, haga clic en Acciones en la lista filtrada para incluir sólo acciones específicas y sus estados actuales en el informe.
Exportar el informe de actividad del proceso
Una vez iniciado un proceso, puede ver una lista de las actualizaciones del mismo y de los usuarios que las han realizado en la pestaña Registro de actividad. Las actividades están ordenadas con las acciones más recientes en la parte superior y las más antiguas en la parte inferior, e incluyen la siguiente información:
- Actividad: Un resumen de la actividad (para más detalles, consulta la tabla siguiente)
- Título de la acción: El nombre de la acción asociada a la entrada de actividad
- Usuario: Quién realizó la acción
- Fecha:: Cuándo se realizó la acción, en UTC
- Detalles: Información específica sobre la actividad
Si necesita realizar un filtrado adicional o compartir los datos de actividad, puede exportar el informe de actividad del proceso como un archivo CSV haciendo clic en Exportar en la barra de herramientas y seleccionando Actividad del proceso (.csv).
Detalles de la actividad
La tabla siguiente muestra la descripción de cada elemento del registro de actividades para el tipo de acción asociado.
| Actividad | Tipo de acción | Descripción |
| Acción iniciada | Tarea | La tarea se ha enviado a la persona asignada. |
| Acción reiniciada. | Tarea | Se ha reiniciando la acción. |
| Acción completada | Tarea | La persona asignada marcó su tarea como completa. |
| Acción iniciada | Solicitud de contenido | La solicitud de contenido se envió a la persona asignada. La persona asignada tiene ahora permisos de Editor para el archivo asociado. |
| Se ha enviado la tarea para aprobación | Solicitud de contenido | Se notificó al Aprobador que la persona asignada había enviado la solicitud de contenido. Tanto la Persona asignada como el Aprobador tienen ahora permisos de Lector para el archivo asociado. |
| Tarea devuelta | Solicitud de contenido | Se notificó al cesionario que el aprobador había devuelto la solicitud de contenido. La persona asignada tiene ahora permisos de Editor para el archivo asociado. |
| Acción reiniciada. | Solicitud de contenido | Se ha reiniciando la acción. |
| Acción completada | Solicitud de contenido | Para las acciones sin aprobadores, el asignado marcó la solicitud de contenido como completa. Para las acciones con aprobadores, se notificó a la persona asignada que el aprobador aprobó la solicitud de contenido. |
| Acción iniciada | Certificación | La carta de certificación se ha enviado a la persona asignada. |
| Se ha enviado la tarea para aprobación | Certificación | Se ha notificado a los Aprobadores predeterminados o asignados que se ha firmado la carta de certificación. |
| Tarea devuelta | Certificación | Se notificó a los asignatarios que su carta de certificación había sido devuelta. |
| Acción completada | Certificación | Para las Certificaciones sin Aprobadores, se firmó la carta de certificación. Para las Certificaciones con Aprobadores, se aprobó la carta de certificación. Para las certificaciones que se firmaron sin comentarios ni excepciones, la carta de certificación se aprobó automáticamente. |
| Acción Modificada | Todo | La acción fue modificada. El campo que se modificó se mostrará en la columna Detalles. |
| Acción cancelada | Todo | La acción ha sido cancelada. |
| Recordatorio enviado | Todo | Se ha enviado un recordatorio para una o varias acciones del proceso. |
| Proceso iniciado | Todo | Se inició el proceso. |
| Proceso finalizado. | Todo | Se marcan como finalizadas o canceladas todas las acciones del proceso. |
| Proceso cancelado. | Todo | El proceso se ha cancelado. |
| No se puede iniciar la acción Se ha producido un error en . | Todo | La acción se ha marcado con un estado Error. |
| La acción no se ha podido cancelado | Todo | La acción se ha marcado con un estado Error. |