Para extraer o empujar datos entre hojas de cálculo, puedes conectar las hojas de una hoja de cálculo a las hojas de otras hojas de cálculo desde la barra de herramientas Datos o el panel Conexiones . A continuación, puedes actualizar la conexión para que se actualice la hoja de destino con los datos más recientes de la hoja de origen.
Nota: En el esquema de una hoja de cálculo, puedes ver qué hojas tienen Conexiones entrantes, Conexiones salientes o ambas. Si tu organización utiliza Wdata o Informes, una hoja de cálculo también puede tener conexiones entrantes de consultas de origen o informes, o conexiones salientes a tablas de destino. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 100 conexiones, con una sola conexión entrante por hoja.
Conexiones entrantes y celdas de destino.
Cuando añades o actualizas una conexión entrante desde una hoja de origen, ésta:
- Extrae los últimos datos de la hoja de origen a la hoja de destino, empezando por la celda A1.
- Quita cualquier dato de las celdas desbloqueadas de la hoja de destino. Para conservar un cálculo u otros datos en una hoja de destino, bloquea sus celdas antes de añadir o actualizar su conexión entrante.
- Bloquea las celdas conectadas en la hoja de destino para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar los datos de una celda conectada, actualiza su conexión.
Nota: Si una conexión entrante no se actualiza, comprueba que la hoja de cálculo de destino está dentro de su límite de 2 000 000 de celdas.
En la barra de fórmulas, puedes ver cuándo una celda tiene una conexión entrante.
Consejo: Para determinar qué celdas están bloqueadas, haz clic en Superposición en la barra de herramientas Vista. En Superposición, las celdas bloqueadas por una conexión aparecen en verde; las demás celdas bloqueadas aparecen en gris.
Conectar hojas con otras hojas
Desde la barra de herramientas Datos de una hoja de cálculo o desde el panel Conexiones, el propietario de una hoja puede conectar una hoja a otra hoja que tenga permiso para ver. Esta hoja puede estar incluso en un espacio de trabajo separado.
Nota: Cuando añades una conexión, elimina cualquier dato de las celdas desbloqueadas de la hoja de destino. Para conservar cualquier cálculo u otros datos en la hoja de destino, bloquea las celdas antes de añadir la conexión.
Para introducir datos en una hoja desde otra hoja, añade una conexión entrante:
- En la hoja de cálculo de destino, selecciona la hoja para conectarte al origen.
- Añade la conexión entrante desde la barra de herramientas Datos o desde el panel Conexiones:
- En la barra de herramientas Datos, haz clic en Añadir conexión, Conexión entrante , Hoja de cálculo .
- En el panel Conexiones, en Entrantes , haga clic en Crear conexión entrante y, a continuación, en Hoja de cálculo .
- En la barra de herramientas Datos, haz clic en Añadir conexión, Conexión entrante , Hoja de cálculo .
- Selecciona un espacio de trabajo y, a continuación, busca o selecciona la hoja de la que extraer los datos. Haz clic en Conectar.
Para pasar los datos de una hoja a otra, añade una conexión saliente:
Nota: Esta función se está actualizando por fases, y es posible que tu experiencia actual no coincida con lo que se muestra a continuación. Consulta nuestro artículo Se han actualizado las conexiones y el intercambio de datos para obtener más información.
- En la hoja de cálculo de origen, abre la hoja para conectar con el destino.
- Añade la conexión saliente desde la barra de herramientas Datos o desde el panel Conexiones:
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Enviar datos.
- En el panel Conexiones, en Salientes, haga clic en Crear conexión saliente.
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Enviar datos.
- Selecciona la opción Enviar datos a otra hoja y, a continuación, haz clic en Siguiente: Elegir destino.
- Selecciona un espacio de trabajo y, a continuación, busca o selecciona la hoja de la que extraer los datos. Haz clic en Conectar.
Conecta con hojas de otro espacio de trabajo (conexiones entre espacios de trabajo).
Las conexiones entre espacios de trabajo pueden ayudar a tus equipos a compartir fragmentos de datos totalmente agregados y listos para informes en toda la organización. Estos datos suelen tener un tamaño y un ámbito limitados, por lo que son perfectos para preparar informes específicos o como apoyo a un próximo ciclo de informes.
Sin embargo, no está pensado para soportar grandes transferencias de datos dentro de una organización. Para proyectos de mayor envergadura, se prefieren las tablas o las consultas.
Nota: Por defecto, solo los propietarios de espacios de trabajo tienen la capacidad de crear conexiones entre espacios de trabajo, pero esta capacidad puede concederse a otros miembros con el rol de Gestor de intercambio de datos.
Buscar hojas de cálculo
El cuadro de búsqueda proporciona una forma rápida de clasificar un gran número de archivos.
Hay dos formas en las que puede ayudarte a localizar una fuente de conexión:
- Buscar por nombre una hoja de cálculo
- Copiar y Pegar un Vínculo directo a la URL de una hoja
Ten en cuenta que la función de búsqueda solo buscará las hojas de cálculo: no localizará las hojas individuales que contengan.
Actualizar conexiones
Para actualizar una hoja de cálculo de destino con la información más reciente de sus fuentes conectadas, el Propietario o Editor de una hoja puede actualizar sus conexiones.
Nota: Cuando actualizas una conexión, se eliminan todos los datos de las celdas desbloqueadas de la hoja de destino. Para conservar cualquier cálculo u otros datos en la hoja de destino, bloquea las celdas antes de actualizar la conexión.
Para que extraiga de los últimos datos de una fuente conectada, actualiza las conexiones entrantes de la hoja de cálculo de destino:
- En la barra de herramientas Data, abra la hoja que desea actualizar y haga clic en Update , Refresh incoming .
- Desde el panel Conexiones - Debajo de Entrantes, haz clic en la conexión Actualizando conexión .
Para actualizar todas las conexiones entrantes de una hoja de cálculo de destino, haz clic en Actualizar conexiones en la parte superior de la pestaña Entrantes de su panel Conexiones.
Nota: Para cancelar la actualización de una conexión, haz clic en su X.
Para enviar a los últimos datos de una hoja a sus destinos conectados, actualiza sus conexiones salientes desde la hoja de cálculo de origen:
- Para actualizar todas las conexiones salientes de una hoja, abra la hoja y haga clic en Actualizar, Compartir actualizaciones en la barra de herramientas Datos.
- Para actualizar una conexión saliente específica para una hoja, en el panel Conexiones, haga clic en el icono Compartir actualizaciones de la conexión en Salientes .
Filtrar conexiones
Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones, haz clic en Filtrar y selecciona qué conexiones quieres ver:
- Para ver todas las conexiones de la hoja de cálculo, selecciona Documento completo.
- Para ver solo las conexiones de la hoja actual, selecciona Sección actual.
Abrir la hoja de una conexión
Desde una hoja de cálculo, puedes abrir la hoja de la que extrae datos o a la que los envía a través de una conexión entrante o saliente.
Nota: Para abrir una hoja de destino o de origen desde su propia hoja de cálculo, selecciona Ir a hoja en el menú de la conexión.
Para abrir una hoja de origen desde la hoja de destino, en Entrantes en el panel Conexiones, haga clic en el nombre de la hoja conectada, o seleccione Abrir datos de origen en el menú de la conexión.
Para abrir una hoja de destino desde la hoja de cálculo de origen, en Salientes en el panel Conexiones, haga clic en el nombre de la hoja conectada, o seleccione Abrir datos de destino en el menú de la conexión.
Cambiar el nombre de una conexión
Por defecto, cada conexión utiliza el mismo nombre que la hoja de destino. Para editar el nombre de una conexión:
- Desde el panel Conexiones, selecciona Cambiar nombre de conexión en el menú de la conexión.
- Edita el nombre de la conexión y pulsa Intro.
Reemplazar el origen de una hoja de destino
Para conectar una hoja de destino a una hoja de origen diferente:
- En el panel Conexiones de la hoja de cálculo de destino, selecciona Reemplazar origen en el menú de la conexión.
- Selecciona la nueva hoja de la que extraer los datos y haz clic en Reemplazando.
Nota: Para sustituir una conexión por una fuente de otro tipo, como a una consulta Wdata en lugar de a otra hoja, elimina la conexión y, a continuación, añade una conexión a la nueva fuente.
Quita o desconecta una conexión .
Desde el panel Conexiones, puedes desconectar una hoja de cálculo de su origen o destino, por ejemplo para:
- Conserva una instantánea de los datos actuales en la hoja de destino.
- Reemplazar la fuente de la que una hoja extrae datos por otra, como una consulta Wdata o un Informe.
Para desconectar una conexión:
- En la hoja de cálculo destino - En Entrante, selecciona Quitar conexión en el menú de la conexión.
- En la hoja de cálculo fuente en saliente, seleccione Eliminar conexión en el menú de la conexión.
Migrar un origen conectado a una conexión
Desde el panel Hojas conectadas de la hoja de cálculo de destino, puedes ver cualquier hoja de cálculo seleccionada como origen a través de una hoja conectada en lugar de una conexión. Para actualizar la hoja con los datos más recientes, haz clic en Migrar en el panel Hojas conectadas para añadir en su lugar una conexión a la hoja de origen.
Visualiza los ID de las conexiones entrantes
Para conocer el ID de una conexión entrante o su hoja de origen, selecciona Ver propiedades en el menú de la conexión, en Entrantes en el panel Conexiones. Para copiar un ID, haz clic en Copiar a Portapapeles .
Nota:Con el ID de un elemento, puedes identificarlo en un punto de conexión de API de Workiva o un comando de conector de Workiva en Cadenas de Wdata.
Conexiones y permisos
El Propietario de una hoja sólo puede conectarla a otras hojas que también tenga permiso para ver.
Si colaboras en una hoja de cálculo con otras personas, su acceso a sus conexiones dependerá de los permisos que tengan tanto en la hoja de origen como en la de destino.
| Permisos de origen | Permisos de destino | Acceso a la conexión |
|---|---|---|
| Lector, Editor o Propietario | Lector o Ninguno | Bloqueada |
| Lector | Editor | Actualizar la conexión |
| Editor o propietario | Propietario | Acceso total |