Centro de soporte de Workiva

Con esta cadena, puedes recuperar el valor de los parámetros de una consulta de una hoja de cálculo -por ejemplo, para centrarte en una entidad o un periodo de tiempo concretos- y, a continuación, ejecutar la consulta y exportar sus resultados a otra hoja.

Ingredientes

Para crear esta cadena, necesitarás:

• Un conector central Workiva
• Un conector principal de Transformación tabular

Paso 1. Crear la cadena

1. En Generador de cadenas, desde la pestaña Cadenas device_hub, haz clic en Crear cadena.
2. En Configuración, ingresa un nombre único y una descripción para ayudar a identificar la cadena y su propósito.
3. En Variables, añade variables para que funcionen las hojas de cálculo y la consulta.

   Nombre	Valor
   ID de consulta	ingresa el ID de la consulta que quieres ejecutar. Consejo: En la URL de la consulta, el ID aparece después de consultas/.
   ID de hoja de cálculo	Introduce el ID de la hoja de cálculo con el valor a recuperar para el parámetro de la consulta. Consejo: En la URL de la hoja de cálculo, su ID aparece después de hoja de cálculo/.
   ID de hoja	Introduce el ID de la hoja de cálculo con el valor a recuperar para el parámetro de la consulta. Consejo: En la URL de la hoja de cálculo, el ID de la hoja aparece después de hoja/.
   URL de la hoja de cálculo	Para exportar los resultados de la consulta a una hoja de cálculo existente, introduce su URL completa. Nota: Si la cadena siempre va a crear nuevas hojas de cálculo basadas en los resultados de la consulta, esta variable es innecesaria.

4. Haz clic en Guardar.

Paso 2. Empezar con el comando Obtener datos de la hoja

Para recuperar el valor del parámetro de consulta de la celda de una hoja de cálculo, inicia la cadena con un comando Obtener datos de la hoja.

1. En Conectores disponibles, selecciona Workiva, y mueve Obtener datos de la hoja a Iniciar.
2. Haz clic en Editar para el comando e introduce su nombre y descripción en Información básica.
3. Debajo de Propiedades del comando, selecciona el conector Workiva para realizar el comando.
   
4. Para ID de hoja de cálculo, selecciona la variable de cadena con el ID de hoja de cálculo para el valor del parámetro.
5. Para Nombre de hoja/ID, selecciona la variable de cadena con el ID de hoja para el valor del parámetro.
6. Para Región, introduce la celda desde la que recuperar el valor, en la representación A1 de [columna][fila].
7. Para Estilo de valor, selecciona si quieres recuperar el valor bruto o calculado de la celda. Por ejemplo, si la celda contiene 1 1, selecciona Valor bruto para la fórmula explícita, o Calculado para la suma de 2.
8. Para Revisión A:, introduce la revisión de la hoja de cálculo desde la que recuperar el valor. Para la versión actual, introduce -1.
9. Haz clic en Guardar.

Etapa 3. Añadir un comando Extraer valores.

Para utilizar el valor recuperado de la hoja de cálculo con el parámetro de consulta, añade un comando Extraer valor.

1. Debajo de Conectores disponibles, selecciona Transformación tabular, y desplaza Extraer valor al lienzo.
2. Arrastra una vinculación desde Inicia a Extrae el valor, y haz clic en Edita para el comando.
3. Debajo de Información básica, introduce un nombre y una descripción para ayudar a identificar el comando.
4. Debajo de Propiedades del comando, selecciona el conector Transformación tabular para realizar el comando.
5. Para Archivo seleccionado:, selecciona la salida Datos del comando Obtener hoja datos.
   
6. Como el comando Obtener datos de la hoja recupera solo el valor de una celda, deja Índice de columna, Delimitador, y Índice de fila con sus respectivos valores predeterminados de 0, Coma y 1.
7. Haz clic en Guardar.

Etapa 4. Añade un comando Ejecutar consulta.

Para aplicar el valor recuperado como parámetro y luego ejecutar la consulta, añade un comando Ejecutar consulta.

1. En Conectores disponibles, selecciona Workiva, y mueve Ejecutar consulta al lienzo.
2. Arrastra un enlace de Extrae el valor a Ejecuta la consulta, y haz clic en Edita para esta última.
3. Debajo de Información básica, introduce un nombre y una descripción para ayudar a identificar el comando.
4. En Propiedades del comando, selecciona el mismo conector Workiva que Obtener datos de la hoja.
5. Para ID de consulta, selecciona la variable de cadena para el ID de consulta.
6. En Parámetros, haz clic en Añadir, y aplica el valor de la hoja de cálculo al parámetro de la consulta:
   • En Tecla:, introduce el nombre del parámetro para utilizar el valor.
   • En Valor, selecciona el resultado Valor del comando Extraer valor.
7. Haz clic en Guardar.

Etapa 5. Añadir un comando Exportar resultado de consulta

Para exportar los resultados de la consulta a Hojas de cálculo, añade un comando Exportar resultado de consulta.

1. En Conectores disponibles, selecciona Workiva, y mueve Ejecutar consulta al lienzo.
2. Arrastra un enlace de Ejecutar consulta a Exportar resultado de consulta, y haz clic en Editar para este último.
3. Debajo de Información básica, introduce un nombre y una descripción para ayudar a identificar el comando.
4. En Propiedades del comando, selecciona el mismo conector Workiva que Obtener datos de la hoja.
   
5. Para ID de resultado de consulta, selecciona ID de la salida Resultado de consulta del comando Ejecutar consulta.
6. Para URL de Hoja de cálculo, especifica si quieres exportar los resultados a una hoja de cálculo nueva o existente:
   • Para exportar a una Hoja de cálculo nueva, deja en blanco URL de Hoja de cálculo.
   • Para exportar a una hoja de cálculo existente, selecciona la variable de cadena para la URL de la hoja de cálculo.
7. Haz clic en Guardando y Publicando.