Cuando conviertes tu informe anual a iXBRL, puedes experimentar una discrepancia bastante grande de tamaños entre la versión PDF y el archivo convertido. Esto se debe a que el formato xHTML necesario para un archivo iXBRL no gestiona la compresión de imágenes tan bien como el PDF.
Por suerte, hay un par de cosas que puedes hacer para asegurarte de que tu paquete ESEF sea pequeño y agradable. Los consejos que se dan en este artículo son un buen punto de partida.
¿Cuáles son los límites de tamaño de un informe ESEF?
No hay límite para el tamaño de un archivo ESEF, lo que significa que pueden ser de cualquier tamaño en función del número de imágenes, el número de páginas, etc. Sin embargo, aunque la ESMA no impone ningún límite al tamaño de los archivos de la ESEF, muchos reguladores tienen un límite al tamaño del archivo que se te permite enviar (que suele ser de unos 100 MB). Las distintas autoridades locales pueden establecer requisitos diferentes, lo que significa que tienes que comprobar estas restricciones a nivel local antes de publicar tu informe.
¿Cómo podemos reducir el tamaño del archivo final?
Como regla general, si quieres reducir el tamaño de tu paquete ESEF, la primera etapa debería ser reducir el tamaño de tu PDF. Esto puede lograrse reduciendo la calidad de la imagen o el número de imágenes del archivo.
Aunque las imágenes son un buen punto de partida, hay otras formas de reducir el tamaño de tu paquete ESEF. Hemos recopilado una lista de consejos que puedes comentar con tu agencia de diseño para asegurarte de que el archivo ESEF final sea bonito y pequeño:
- Todas las imágenes deben estar correctamente recortadas y mostradas en 100% y RGB
- Reduce los ppp de las Imágenes a 72
- No sobrecargues el informe con imágenes innecesarias
- Evita los párrafos vacíos al trabajar en InDesign
- Todo el contenido necesita un nombre de estilo al trabajar en InDesign
- Al crear formas en InDesign, asegúrate de utilizar puntos óptimos
- Revisa la incrustación de fuentes en tus SVG.
- Quitar los objetos no utilizados antes de exportar
- Elimina los estilos no utilizados antes de exportar
- Elimina todo lo que quede en las mesas de trabajo y en las páginas maestras sobrantes.
Si tienes alguna duda sobre el tamaño de tu archivo convertido, ponte en contacto con nosotros en support@parseport.com.