Desde Programa de sostenibilidad, puedes importar varios elementos a la vez, incluidos nuevos temas, métricas o dimensiones, desde plantillas de hojas de cálculo. Cuando inicias la importación de una plantilla, el programa de sostenibilidad valida automáticamente la hoja de cálculo y sus filas, e identifica los errores que hay que resolver en la importación.
Identificar filas con errores
Cuando el programa de sostenibilidad valida una importación, comprueba cada fila de las plantillas e identifica los errores que impedirían una importación correcta. Desde Errores a resolver, puedes ver cuántas filas en total tiene una hoja, y cuántas de ellas tienen errores, están listas para importar o ya están importadas.
Consejo: Programa de sostenibilidad sólo importa las filas con el estado Listo, por lo que puedes seleccionar importar las filas listas en cualquier momento, incluso mientras sigues resolviendo los errores de otras filas.
Se ha producido un error al resolver una fila:
- Revisa el error:
- Para revisar todos los errores encontrados, haz clic en Errores para resolver, y luego navega por cada incidencia.
- Para ver un error específico, haz clic en Error en la columna Estado de la fila.
- Para revisar todos los errores encontrados, haz clic en Errores para resolver, y luego navega por cada incidencia.
- Soluciona el error, y luego elige si quieres resolverlo o eliminar su fila:
- Para resolver un error, haz clic en Corregir error, luego haz doble clic y edita su celda como sea necesario.
-
Para excluir la fila de la importación, haz clic en Quitar de la importación.
Consejo: Para devolver una fila eliminada a la importación, haz clic en Eliminado en Estado, y luego selecciona Incluir en importación.
- A medida que resuelvas los errores, haz clic en Validar para guardar tus ediciones y asegurarte de que solucionan las incidencias.
Solucionar errores
Para asegurarte de que los elementos se importan correctamente, el programa de sostenibilidad comprueba automáticamente si hay errores, tanto cuando seleccionas por primera vez una plantilla de hoja de cálculo, como cuando empiezas a importar sus filas.
Si el programa encuentra un error con la plantilla seleccionada, resuélvelo antes de comenzar la importación.
| Error | Descripción | Resolución |
|---|---|---|
| Detalles que faltan | La sección seleccionada está en blanco y no tiene detalles para importar. | Elige otra plantilla o sección para importar. |
| Archivo demasiado grande | La plantilla supera 1 GB. | Elige otra plantilla, o vuelve a intentarlo con varias plantillas más pequeñas. |
| Columnas adicionales | La plantilla incluye columnas añadidas después de que el Programa generara el archivo. | Elige otra plantilla, o quita cualquier columna personalizada de la plantilla. |
| Columnas que faltan | A la Plantilla le faltan columnas desde el momento en que el Programa generó el archivo. | Elige otra plantilla, o devuelve todas las columnas predeterminadas a la plantilla. |
| Formato incorrecto | Las filas iniciales de la plantilla difieren del orden en que el Programa generó el archivo. | Elige otra Plantilla, o devuelve las filas al mismo orden que cuando se generaron. |
| Plantilla inválida | El archivo seleccionado no es la plantilla generada por el Programa. | Elige otro archivo para importarlo. |
Si la validación encuentra un error con una fila dentro de una plantilla, elige si quieres resolver el problema o eliminar la fila de la importación.
Para ayudar a solucionar problemas en las filas, puedes centrarte en filas o columnas concretas según sea necesario:
- Para centrarte en filas concretas, haz clic en Filtros, y selecciona los criterios de las filas que quieres ver, basándote en los valores de sus columnas. Por ejemplo, para ayudar a encontrar duplicados en la plantilla, filtra las filas solo a las que tengan el nombre o ID duplicado.
- Para ordenar y agrupar filas en función de los valores de una columna, elige si quieres ordenar los valores en orden ascendente o descendente desde el menú de la columna.
- Para centrarte en columnas concretas, haz clic en Columnas, y selecciona las columnas que quieres ver.
Nota: Ningún tema, métrica, etiqueta o dimensión puede compartir el mismo nombre. Asegúrate de que todos estos elementos tienen nombres únicos.
| Error | Descripción | Resolución |
|---|---|---|
| Faltan detalles | La fila carece de la información necesaria para importar su elemento. | Introduce la información necesaria en su celda o elimina la fila de la importación. |
| Se encontró un duplicado. | Aparece otro elemento con el mismo nombre o ID en la plantilla o Programa. | Edita los nombres o IDs según sea necesario, o elimina la fila duplicada de la importación. |
| Demasiado tiempo | La fila contiene un valor que supera su recuento de caracteres admitidos. | Introduce menos caracteres en la celda del valor o elimina la fila de la importación. |
| Demasiados... | La importación excedería el límite del Programa para el elemento seleccionado, como etiquetas, dimensiones o sus valores. | Elimina los elementos innecesarios del Programa o de la Plantilla, y vuelve a intentarlo. |
| Tema 1 obligatorio | En una importación de Temas, la celda requerida Tema 1 de la fila está en blanco. | Introduce el tema de más alto nivel que contiene el tema a importar en Tema 1, o quita la fila de la importación. |
| Jerarquía de temas incorrecta | Para una importación de Temas, la fila incluye un tema que aparece en el Programa, pero en un nivel diferente del esquema. | Ajusta la jerarquía del tema dentro de el Esquema del programa, o elimina la fila desde el importado. |
| Tema duplicado o desajuste de jerarquía | En una importación de Temas, la fila incluye un tema que aparece en otra parte de la plantilla pero en un nivel diferente de la jerarquía. | Elimina la fila duplicada desde el importado, o ajusta el nivel del tema según sea necesario. |
| Falta la jerarquía de temas | Para una importación de Temas, la fila carece de temas en niveles comprendidos entre los temas más altos y los más bajos de la jerarquía. | Especifica todos los niveles de la jerarquía para el tema de la fila o elimina la fila de la importación. |
| Tema no encontrado | En una importación de Métricas, la fila incluye un tema que no aparece en el Programa. | Comprueba la ortografía del nombre del tema, o importa o añade el nuevo tema al Programa e inténtalo de nuevo. |
| Tipo de valor incorrecto | Para una importación de Métricas, la fila incluye un Tipo de valor no compatible con el Programa. | Introduce un Tipo de valor: Texto, Número, Fecha, Moneda o Porcentaje. |
| Unidad incorrecta | Para una importación de Métricas, la fila incluye una Unidad no admitida por el Programa. | Edita la unidad introducida para que coincida con la hoja Unidades de medida de la sección Referencia de la plantilla, o añade la unidad personalizada a la sección Referencia e intenta importar de nuevo. |
| Unidad inválida | En una importación de Métricas, la fila incluye una unidad de medida innecesaria o no válida. | Introduce solo la unidad correspondiente a los tipos de valor Número, Moneda o Porcentaje. |
| Valor incorrecto | Para una importación de Métricas, la fila incluye un valor Requerir notas o Requerir archivos adjuntos de soporte distinto de Sí o No. | Introduce un valor de Sí o No en la celda. |
| Métrica no encontrada | En una importación de Contenido métrico y etiquetas o Dimensión métrica, la fila incluye una métrica que no aparece en el Programa. | Comprueba la ortografía del nombre de la métrica, o importa o añade el nuevo tema al Programa e inténtalo de nuevo. |
| Contenido referenciado no encontrado | Para una importación de Contenido métrico y etiquetas, la fila incluye referencias no reconocidas del Marco. | Verifica que el contenido del marco está activado en Explorador de sostenibilidad, e introduce el nombre del contenido exactamente como aparece en la sección Referencia de la plantilla. |
| Etiqueta no encontrada | Para una importación de Contenido métrico y etiquetas, la fila incluye una etiqueta que no aparece en el Programa. | Comprueba la ortografía del nombre de la etiqueta, o importa o añade la nueva etiqueta al Programa e inténtalo de nuevo. |
| No se encontró valor de etiqueta. | Para una importación de Contenido métrico y etiquetas, la fila incluye un valor de etiqueta que no aparece en el Programa. | Comprueba la ortografía del valor de etiqueta, o importa o añade el nuevo valor de etiqueta al Programa e inténtalo de nuevo. |
| Dimensión no encontrada | Para una importación de Dimensión de métrica, la fila incluye una dimensión que no aparece en el Programa. | Comprueba la ortografía del nombre de la dimensión, o importa o añade la nueva dimensión al Programa e inténtalo de nuevo. |
| Dimensión inactiva | Para una importación de Dimensión de métrica, la fila incluye una dimensión configurada como Inactiva en el Programa. | Establece la dimensión como Activa en el Programa, o elimina la fila de la importación. |
Descargar columnas de importación
Puedes descargar las columnas de una importación para utilizarlas fuera de la Plataforma Workiva, por ejemplo, para ayudar a solucionar errores o guardar un registro fuera de línea de los elementos importados.
Desde la validación de la importación, haz clic en Exportar, y selecciona si quieres:
- Descarga las columnas como un archivo de valores separados por comas (CSV) o de Microsoft® Excel®.
-
Envía las columnas a una impresora de tu red.
Consejo: Para descargar las columnas como un archivo de documento portátil (PDF), selecciona Imprimir, y luego Guardar como PDF y un tamaño y orientación de papel que incluya todas las columnas.
Eliminar una importación
Si ya no necesitas una importación, puedes eliminarla de Programa de sostenibilidad. Por ejemplo, puedes elegir eliminar una importación después de que todos sus elementos se hayan importado correctamente o empezar de nuevo con una plantilla nueva que incluya las actualizaciones recientes del Programa.
Nota: Cuando eliminas una importación, las filas importadas permanecen añadidas al Programa, pero se perderá cualquier edición realizada en las filas que aún no se han importado.
Para eliminar una importación:
- Desde el menú de Información general del programa o del esquema, selecciona Importar.
- Selecciona Continuar la importación existente, luego elige la importación que reanudar y haz clic en Siguiente.
- Desde Errores a resolver o Importar, selecciona Eliminar importación.
- Haz clic en Eliminar.