Centro de soporte de Workiva

¿Necesitas conectar datos pivotados basados en resultados de consultas a una hoja de cálculo? Primero diseña una consulta en forma de tabla cruzada y, a continuación, conéctala a una hoja.

Paso 1. Crear la consulta

Para especificar los datos a pivotar, crea una consulta en Wdata. Puedes crear una consulta con un Generador de arrastrar y soltar o, si te sientes cómodo con el Lenguaje de consulta estructurado (SQL), con un Editor SQL.

Cuando creas una consulta, especificas:

• Orígenes de los que tirar, como hojas de cálculo de Workiva o tablas de Wdata.
• Relaciones entre las fuentes y cómo unir sus datos
• Los campos de esas fuentes para utilizar como filas y columnas en los datos pivotados.
• Cualquier filtro para aplicar para centrarse en datos concretos.

Paso 2. Establecer el diseño de las tablas de referencias cruzadas

De forma predeterminada, los resultados de la consulta aparecen en un diseño plano y tabular. Para hacer pivotar los resultados, utiliza una tabla dinámica cruzada:

1. Desde el panel Diseños de la consulta, selecciona Habilitar tabla de referencias cruzadas.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Especifica cómo deben aparecer los Campos de consulta:
   • Debajo de Filas, deja los campos para que aparezcan verticalmente.
   • En Columnas, Desplaza los campos para que aparezcan horizontalmente.
   • En Valores, mueve los campos para utilizarlos con fórmulas calculadas, como DISTINCTCOUNT o SUM.
4. Para establecer el orden en que aparecen los Registros, especifica cómo ordenar los resultados:
   • En Generador, en la pestaña Ordenar, mueve los campos para ordenarlos por a Ordenado, y selecciona si quieres ver sus datos en orden ascendente o descendente. Mueve los campos para ordenarlos por Ordenado, y selecciona si quieres ordenar los datos en orden ascendente o descendente.
   • En SQL, utiliza una palabra clave ORDER BY , como ORDER BY field_header ASC.
5. Después de configurar los resultados de la tabulación cruzada, guarda y ejecuta la consulta para verificar la disposición de los datos pivotados.

Etapa 3. Conecta la consulta a una hoja

Para utilizar los datos pivotados en una hoja de cálculo, conecta la consulta a una hoja. Cuando creas esta conexión, muestra los resultados de la consulta en la hoja y bloquea sus celdas para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar la hoja con los últimos resultados de la consulta, puedes actualizar la conexión.

Nota: Puedes conectar hasta 100 consultas a una hoja de cálculo.

Para crear la conexión:

1. En la hoja de cálculo, abre o añade la hoja que contenga los datos pivotados.
2. Desde el panel Conexiones, en Entrantes, haz clic en Agregar conexión, Consulta a Wdata.
3. Selecciona la consulta con los datos pivotados y haz clic en Siguiente.
4. Establece los parámetros de la consulta y haz clic en Conectar.