Enlaza el contenido de un documento a otros archivos de Workiva para mantener la coherencia de la información en todos los archivos. Las fuentes de enlace, marcadas con indicadores azules, son los orígenes originales de la información, mientras que los enlaces de destino, marcados con indicadores verdes, son otras instancias de esa información.
Obtén más información sobre la vinculación en Workiva en Introducción a la vinculación.
Enlace desde texto
Después de agregar texto al documento, puedes crear una fuente de enlace. Ve el vídeo en el artículo de Primeros pasos Crear un vínculo.
Para crear un enlace a partir de texto:
- Resalta el texto desde el que quieres crear un enlace.
- Haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Crear fuente de enlace.
Aparecerán un contorno e indicador azules alrededor de las fuentes de enlace en el texto.
Para eliminar una fuente de enlace, haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Eliminar enlaces.
Para crear un enlace de destino:
- Copia el texto de una fuente de enlace usando la combinación CTRL + C del teclado.
- Pega el texto en una nueva ubicación utilizando CTRL + V. Aparece un contorno verde alrededor del texto, con un enlace de destino.
Enlace desde tablas
También puedes enlazar directamente a celdas de tabla dentro de un documento. Ve el vídeo en el artículo de Primeros pasos Crear un vínculo.
Para crear un enlace desde una celda:
- Selecciona la celda y utiliza el teclado, o haz clic con el botón derecho para copiar la celda.
- Utiliza la combinación CTRL + V del teclado para pegar la celda en una nueva ubicación. Puedes pegar el enlace en otra celda o como una línea de texto.
- Si vas a pegar en otra celda, desde el portapapeles , selecciona Crear enlaces desde... y elige la opción que corresponda.
Publicar enlaces
Cuando creas un enlace por primera vez, Workiva publica automáticamente ese cambio. Si cambias un valor enlazado en el texto o la tabla de origen, un indicador naranja muestra que el cambio no se publicó.
Haz clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cualquier cambio después de crear el enlace inicial. Al hacer clic en Publicar, solo se publican los cambios que tengas pendientes y no se publican los cambios de enlaces realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los enlaces realizados por los colaboradores seleccionando Publicar todos los enlaces en este menú. El editor puede ver qué cambios se publicaron haciendo clic en la notificación de la parte inferior derecha. Cualquier persona cuyos cambios se hayan publicado de esta forma también recibe una notificación.