Este artículo es para:
- Propietarios del espacio de trabajo
- Administradores del espacio de trabajo de la organización
Conceptos básicos para añadir usuarios
Nota: Para agregar un usuario a un espacio de trabajo, debe ser miembro de su organización. Consulte Agregar usuarios a una organización para obtener más detalles.
Los propietarios de espacios de trabajo y los administradores de espacios de trabajo orgánicos pueden añadir usuarios a un espacio de trabajo para colaborar en documentos y datos. Puedes buscar y añadir a un espacio de trabajo a cualquier miembro existente de tu organización. También puedes añadir una lista de usuarios desde un archivo CSV.
Cuando añades a alguien a un espacio de trabajo, puedes optar por enviarle un correo electrónico de bienvenida con los datos de acceso o simplemente notificarle que ha sido añadido. Si decides no enviar un correo electrónico de bienvenida, solo los administradores de usuarios Org pueden reenviarlo más adelante.
Nota: Los usuarios no pueden añadirse a sí mismos a espacios de trabajo, independientemente de su rol. Únicamente pueden añadirlos esos espacios otros Propietarios de espacios de trabajo o Administradores de espacios de trabajo de organización.
Añadir un nuevo usuario
Nota: Si eres administrador del espacio de trabajo de la organización pero no formas parte del espacio de trabajo, aún puedes agregar usuarios a través de la administración de la organización.
Para añadir a alguien a un espacio de trabajo:
- En la parte superior derecha, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo y seleccioneMiembros.
- En la pestaña Miembros, haga clic en Agregar y seleccione Agregar usuarios de la organización.
- Encuentra los usuarios que te gustaría añadir buscando o desplazándote por la lista. Puedes seleccionar ocultar los miembros de los espacios de trabajo existentes para facilitar la búsqueda y el filtrado.
- Marca la casilla junto al nombre del usuario. Puedes seleccionar a varias personas a la vez seleccionando a la primera, manteniendo pulsada la tecla Mayús y seleccionando a la última.
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Elige opciones para enviar un correo electrónico de bienvenida o notificarles que se han añadido al espacio de trabajo.
Nota: Si desmarcas Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de Org pueden reenviarlo.
- Haz clic en Agregar usuarios para finalizar.
Añadir usuarios en bloque mediante un archivo CSV
Nota: Si también eres administrador de usuarios de la organización, puedes añadir usuarios a la organización y al espacio de trabajo al mismo tiempo con esta opción.
Puedes añadir una lista de usuarios a un espacio de trabajo y actualizar simultáneamente su pertenencia a un grupo mediante un archivo CSV.
Para añadir una lista de usuarios a un espacio de trabajo mediante un archivo CSV:
- En la pestaña Miembros, haz clic en Añadir y selecciona Añadir usuarios del archivo.
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Descárgate la plantilla CSV para ayudarte con el formato exacto, y rellénala. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla.
- Los nombres de usuario deben ser únicos.
- Las direcciones de correo electrónico deben ser válidas.
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Si también estás actualizando pertenencias a grupos, los nombres de los grupos deben existir ya en el espacio de trabajo (esos nombres no distinguen mayúsculas de minúsculas) y deben estar separados por comas en el archivo CSV.
Nota: Los grupos que se obtengan del archivo CSV sustituirán a los grupos a los que pertenezcan los usuarios actualmente. Solo se mantendrá igual la pertenencia al grupo Todos los usuarios, independientemente de los grupos que figuren en el archivo.
Un archivo CSV válido tiene este aspecto:
- Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
- Revisa la lista de usuarios y cualquier grupo obtenido del archivo. También puedes elegir enviar correos electrónicos de bienvenida o notificar a los usuarios que han sido añadidos al espacio de trabajo. Para agregar usuarios al espacio de trabajo aunque tengan advertencias, puede seleccionar la opción Incluir usuarios con advertencias.
- Haz clic en Añadir usuarios.
- Haga clic en Subir otro archivo para agregar más usuarios desde otro archivo, o haga clic en Finalizar.