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Conceptos básicos para añadir usuarios

Nota: Para añadir un usuario a un espacio de trabajo, debe ser miembro de tu organización. Consulte Añadir usuarios a una organización para obtener más detalles.

Los propietarios de espacios de trabajo y los administradores de espacios de trabajo orgánicos pueden añadir usuarios a un espacio de trabajo para colaborar en documentos y datos. Puedes buscar y añadir a un espacio de trabajo a cualquier miembro existente de tu organización. También puedes añadir una lista de usuarios desde un archivo CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->

Cuando añades a alguien a un espacio de trabajo, puedes optar por enviarle un correo electrónico de bienvenida con los datos de acceso o simplemente notificarle que ha sido añadido. Si decides no enviar un correo electrónico de bienvenida, solo los administradores de usuarios Org pueden reenviarlo más adelante.

Nota: Los usuarios no pueden agregarse a sí mismos a los espacios de trabajo, independientemente de sus roles. Solo otros propietarios de espacios de trabajo o administradores de espacios de trabajo de la organización pueden agregarlos al espacio de trabajo.

 

Añadir un nuevo usuario

Nota: Si eres un administrador del espacio de trabajo de la organización que no forma parte del espacio de trabajo, aún puedes añadir usuarios a través del administrador de la organización.

Para añadir a alguien a un espacio de trabajo:

1. En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Miembros.
   
   
2. En la pestaña Miembros, haz clic en Añadir y selecciona Añadir usuarios de la organización.
3. Encuentra los usuarios que te gustaría añadir buscando o desplazándote por la lista. Puedes seleccionar ocultar los miembros de los espacios de trabajo existentes para facilitar la búsqueda y el filtrado.
4. Marca la casilla junto al nombre del usuario. Puedes seleccionar a varias personas a la vez seleccionando a la primera, manteniendo pulsada la tecla Mayús y seleccionando a la última.
   
5. Elige opciones para enviar un correo electrónico de bienvenida o notificarles que se han añadido al espacio de trabajo.

   Nota: Si desmarcas Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de Org pueden reenviarlo.

6. Haz clic en Añadir usuarios para finalizar.

 

Añadir usuarios en bloque mediante un archivo CSV

Nota: Si también eres administrador de usuarios de la organización, puedes añadir usuarios a la organización y al espacio de trabajo al mismo tiempo con esta opción.

Puede agregar una lista de usuarios a un espacio de trabajo y actualizar simultáneamente sus membresías de grupo usando un archivo CSV.

Para añadir una lista de usuarios a un espacio de trabajo mediante un archivo CSV:

1. En la pestaña Miembros, haz clic en Añadir y selecciona Añadir usuarios del archivo.
   
2. Descárgate la plantilla CSV para ayudarte con el formato exacto, y rellénala. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla.
   • Los nombres de usuario deben ser únicos.
   • Las direcciones de correo electrónico deben ser válidas.
   • Si también está actualizando las membresías de grupos, los nombres de los grupos ya deben existir en el espacio de trabajo (los nombres de los grupos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas) y deben estar separados por comas en el archivo CSV.
     

     Nota: Los grupos que se obtienen del archivo CSV reemplazarán las membresías de grupo actuales de los usuarios. Solo la membresía del grupo Todos los usuarios permanecerá igual sin importar qué grupos estén enumerados en el archivo.

   Un archivo CSV válido tiene este aspecto:
   
3. Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
4. Revise la lista de usuarios y grupos que se obtuvieron del archivo. También puedes elegir enviar correos electrónicos de bienvenida o notificar a los usuarios que han sido añadidos al espacio de trabajo.
   
5. Haz clic en Añadir usuarios.
6. Haga clic en Cargar otro archivo para agregar más usuarios desde otro archivo, o haga clic en Finalizar.

 

<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->

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