La vinculación en presentaciones elimina el riesgo de que existan valores conflictivos en sus documentos financieros. Los enlaces garantizan que un punto de datos sea coherente sin importar dónde o cómo se muestre.
Vincular datos en gráficos, tablas y texto. Formatee y personalice sus datos para su audiencia. La vinculación ahorra tiempo, le permite realizar cambios de último momento y reduce el riesgo de errores en sus documentos.
Las fuentes de enlace
Un enlace de origen es la raíz de todas las demás instancias de esos datos. Cree un vínculo para fechas, texto y valores numéricos, especialmente cuando aparecen muchas veces en uno o más documentos. Los enlaces de fuentes son especialmente útiles cuando los documentos se actualizan periódicamente.
Vincular datos de origen de una hoja de cálculo o un documento a un valor en una presentación. Los enlaces de origen se indican con un triángulo azul en la esquina superior izquierda de las celdas de una tabla , o con un subrayado azul para los datos en textos. Los valores vinculados desde los datos de origen se denominan vínculos de destino.
Vinculación al contenido de la diapositiva
Para crear un enlace de destino desde una fuente:
- 1
- Copie el valor seleccionándolo y utilizando el menú de clic derecho.
2
- Pegue el valor en su presentación en una nueva ubicación o sobre otros valores.
- 3
- Seleccione una opción adecuada del portapapeles y haga clic en Aplicar. Las opciones mostradas dependen del tipo de datos.
Seleccione la celda superior del rango o la celda superior izquierda de un bloque de valores antes de pegar. Los enlaces de destino se indican en verde con un triángulo en la esquina superior izquierda de una celda o con un subrayado en el texto.
Panel de propiedades de vínculo
El panel Propiedades del enlace muestra los detalles de un enlace. Esto incluye la ubicación de origen y todas las ubicaciones de destino. El historial de un enlace crea un registro de auditoría completo.
El panel Propiedades del enlace indica:
- ¿Quién hizo los cambios?
- Qué cambió.
- Cuando ocurrieron los cambios
Algunas causas comunes por las que no se puede mover un enlace de origen incluyen:
- El documento o sección que contiene ese enlace de origen no está abierto.
- Alguien más está editando el documento o la sección que contiene el enlace de origen.
- Ya has cambiado la fuente del mismo grupo de enlaces sin compartirlo.
- Los enlaces de origen no se pueden mover de un texto a otro.