En Página principal y Archivos, puedes gestionar los permisos de todos tus documentos, presentaciones y hojas de cálculo. También puedes establecer permisos en las carpetas. Para saber más, consulta Establecer permisos de carpeta.
Niveles de permisos
Los permisos determinan el nivel de edición disponible para colaboradores y grupos. Los propietarios pueden establecer y actualizar permisos para colaboradores y grupos. Normalmente, establecerás los permisos al principio del proceso, pero puedes cambiarlos en cualquier momento.
Existen tres niveles de permisos que pueden ser asignados:
-
Propietarios: son usuarios que tienen todos los derechos sobre el documento y pueden administrar los permisos.
-
Editores: son usuarios que pueden realizar cambios en el documento.
-
Observadores: son aquellos usuarios que pueden ver un documento pero no pueden realizar cambios.
Para ver más detalles sobre cada nivel de permisos, consulta el artículo Entender los permisos.
Establecer permisos desde Inicio
Para actualizar los permisos de archivo en la vista Inicio:
- 1
- Busque el archivo que desea actualizar.
- 2
- Haz clic con el botón derecho y selecciona Permisos.
- 3
- Encuentre un colaborador o grupo introduciendo su nombre en el campo de búsqueda o desplazándose en la lista.
- 4
- Seleccione el nivel de permiso para un colaborador o grupo.
- 5
- Haga clic en Aplicar cambios.
También puedes acceder a los permisos haciendo clic en el menú desplegable a la derecha de un archivo y seleccionando Permisos.
Remover a un colaborador o grupo
Para eliminar los permisos de un colaborador o grupo, coloque el cursor sobre el colaborador o grupo y haga clic en la X situada a la derecha.
Selecciona Aplicar cambios para guardar las actualizaciones de permisos.