Para ver los datos que cumplen con las columnas y parámetros definidos de una consulta, ejecute la consulta. También puede utilizar y hacer referencia a los resultados fuera de la consulta, como por ejemplo para informes conectados.
Consejo: En Hojas de cálculo, Documentoso Presentaciones, puede conectar una consulta desde el panel Conexiones para completar una hoja, tabla o gráfico con sus resultados.
Ejecutar una consulta
Para ver los resultados de una consulta:
- En la barra de herramientas o en Resultados, haga clic en Ejecutar consulta .
- Si la consulta incluye parámetros, seleccione los criterios de los registros a incluir.
- Haga clic en Ejecutar consulta.
- En Resultados, explore los registros devueltos por la consulta. Si la tabla cruzada está habilitada, seleccione si desea ver los resultados en función de la consulta o de su definición de tabla cruzada.
- Si es necesario, ajuste cómo aparecen los registros dentro de las columnas:
- Para incluir solo registros que cumplan solo criterios específicos para una columna, haga clic en su encabezado, seleccione los valores que desea incluir y haga clic en Aplicar.
- Para ordenar los registros dentro de una columna en orden ascendente o descendente, haga clic en Ordenar Asc o Ordenar Desc en su encabezado, o haga clic en su encabezado, AZ o ZAy Aplicar.
Crear una vista de resultados
Para visualizar los resultados de una consulta, como para una comparación o un análisis de tendencias, haga clic en Crear vista . Si la consulta incluye parámetros, seleccione los criterios de los registros a incluir y haga clic en Ejecutar consulta.
Para ayudar a analizar mejor sus datos, puede transformar la vista de una tabla a un gráfico o un informe dinámico. También puede formatear o calcular automáticamente las columnas y filas de la vista.
Descargar resultados
Después de ejecutar una consulta, puede descargar sus resultados, por ejemplo, para imprimirlos o analizarlos fuera de la plataforma Workiva. En Resultados, haga clic en Exportar y seleccione cómo descargar sus resultados:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- Para un archivo de valores separados por comas (CSV), seleccione A CSV .
- Para un archivo Microsort Excel® (XLSX), seleccione A Excel .
- Para archivos de documentos portátiles (PDF), seleccione Imprimir .
Consejo: Para descargar una representación gráfica de los resultados de la consulta, cree y exporte una vista de sus datos.
Exportar resultados a hojas de cálculo
Después de ejecutar una consulta, puede exportar sus resultados a la hoja de cálculo para la que tenga permiso en la plataforma Workiva.
Nota: Cuando exportas una consulta, conservas una instantánea de sus resultados en ese momento. Para utilizar los resultados en una hoja de cálculo pero
también permitir que se actualicen con los datos más recientes, conecte la consulta a una hoja desde el panel Conexiones de la hojade cálculo.- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- En Resultados, haga clic en Exportar y seleccione A hoja de cálculo .
- Seleccione la hoja de cálculo y la hoja a la que desea exportar los resultados.
- Haga clic en Exportar a hojas de cálculo.
Exportar resultados a una tabla Wdata
Después de ejecutar una consulta, puede exportar sus resultados a una tabla para la que tenga permiso en Wdata.
Nota: Si la tabla cruzada está habilitada para una consulta, puede exportar solo sus resultados de tabla cruzada a una tabla Wdata. Para exportar resultados basados en una consulta en lugar de su diseño de tabla cruzada, primero desactive la tabla cruzada.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- Si la tabla cruzada está habilitada, seleccione Tabla cruzada en Resultados.
- Haga clic en Exportar y seleccione Tabla Wdata, Agregar a tabla existente.
- Seleccione la tabla a la que desea exportar y haga clic en Agregar a la tabla.
- Asigne las columnas de los resultados de la consulta a las columnas de la tabla y haga clic en Agregar datos.
Consejo: Desde una tabla, también puedes agregar los resultados de una consulta a un conjunto de datos.
Ver elementos que utilizan resultados
Para obtener una lista de las vistas, tablas y conexiones que utilizan los resultados de una consulta:
- A partir de la consulta, sus dependientes aparecen en el panel Propiedades de la consulta
- Desde Wdata Inicio , seleccione la consulta para ver sus dependientes en el panel Detalles
Ver detalles de la ejecución
Desde el panel Propiedades de consulta , puede ver información sobre la ejecución más reciente de la consulta, incluyendo:
- Cuando corría
- ¿Cuántos registros devolvió?
- ¿Cuántos datos se consultaron?
- ¿Cuánto tiempo tardó?