Varias personas pueden utilizar la misma consulta, por ejemplo para explorar sus datos conectados para sus propias necesidades. Para proporcionar un acceso adecuado a la consulta y a sus datos, el Propietario de la consulta puede asignar permisos a cada colaborador:
- Los LECTORES pueden acceder a los resultados de la consulta, pero no la definición subyacente de la consulta. Pueden ejecutar la consulta, guardar una copia de la consulta, exportar sus resultados y crear vistas basadas en la consulta. Los espectadores también pueden ver la consulta cuando está conectado a una hoja en Hojas de cálculo.
- Editores pueden, además del acceso al Visor, gestionar la consulta en el Generador o Editor SQL, como actualizar las columnas, filtros, parámetros y sintaxis SQL que definen sus datos.
- Propietarios tienen acceso total a la consulta. Además del Acceso de editor, los Propietarios pueden editar el nombre y la descripción de la consulta, asignar permisos a sus colaboradores y eliminarla si es necesario.
Nota: Para Agregar una columna de origen a una consulta, el colaborador necesita al menos acceso de Visor a la tabla de la columna<!-- or sheet-->.
Asignar permisos
Todos los colaboradores necesitan permisos para acceder a la consulta. Si eres propietario del espacio de trabajo o de la consulta, puedes hacer clic en Permisos en la consulta para gestionar sus permisos.
Para cada colaborador, puedes ver si es un Propietario, Editor, o Lector.
- Para ver sólo los colaboradores con permisos específicos, haz clic en Filtros , y selecciona si quieres ver Propietarios, Editores, o Visualizadores.
- Para encontrar a una persona concreta, por ejemplo para añadirla como colaborador, búscala por su nombre.
Para eliminar el permiso de un colaborador, pasa el ratón por encima de su nombre y haz clic en Quitando .