Puede organizar sus datos para una visualización más sencilla y un análisis más profundo mediante la clasificación y el filtrado.
Ordenar datos en una hoja
Para ordenar una variedad de datos:
- 1
- Seleccione el rango que desea ordenar.
- 2
- En la barra de herramientasDatos, haga clic enOrdenar.
- 3
- Si la selección tiene una fila de encabezado, marqueLa selección incluye la fila de encabezado.
- 4
- Seleccione la columna por la que desea ordenar en el menú desplegable y elija alfabético (A → Z) o alfabético inverso (Z → A).
- 5
- Haga clic enOrdenar.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos en hojas de cálculo, consulte[Ver datos en hojas de cálculo.
Filtrar una hoja
- 1
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtro y seleccione Aplicar filtro para habilitar los filtros.
- 2
- Haga clic en el icono Filtrar en la parte superior de la columna por la que desea filtrar.
- 3
- Seleccione los elementos que desea mostrar y ocultar de la lista.
- 4
- Haga clic en Aplicar para filtrar la hoja de cálculo.
Puede cambiar el parámetro del filtro haciendo clic en el iconoFiltroen la parte superior de la columna y ajustando la configuración del filtro.
Crear una vista filtrada
Puede utilizar vistas filtradas para ocultar datos de una hoja de cálculo sin editar la vista para todos los colaboradores.
Para crear un nuevo filtro:
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- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar y seleccione Crear vista en el menú desplegable.
- 2
- Seleccione el rango que desea incluir en la vista filtrada.
Para editar el filtro:
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- Seleccione el iconofiltrar en la parte superior de la columna que desea filtrar.
- 2
- Seleccione los elementos que desea ver y ocultar de la lista.
- 3
- Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro.
Para guardar su vista filtrada:
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- Haga doble clic en el cuadro de texto Vista de filtro para nombrar su filtro.
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- Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Vista de filtro.
Puede compartir su vista filtrada haciendo clic en la flechajunto al botónGuardary seleccionandoCopiar enlace. Puedes enviar este enlace a los colaboradores, que les envía una copia de tu hoja de cálculo con el filtro aplicado automáticamente.
Usar una vista filtrada existente
Para abrir una vista filtrada existente:
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- En la barra de herramientas Datos , haga clic en Filtrar.
- 2
- Seleccione Abrir en el menú desplegable.
- 3
- Haga clic en la vista filtrada de la lista que desea aplicar.