Para extraer datos en una hoja de cálculo, puede conectar sus hojas a consultas Wdata. Desde la barra de herramientas Datos o el panel Conexiones de la hoja de cálculo, puede agregar y actualizar conexiones a consultas para mantener sus datos actualizados.
Nota: En el esquema de una hoja de cálculo, puede ver qué hojas tienen conexiones entrantes , conexiones salientes o ambas . Si su organización utiliza Informes, una hoja de cálculo también puede tener conexiones entrantes de informes en la base de datos. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 100 conexiones, con solo una conexión entrante por hoja.
Conexiones y celdas de hoja de cálculo
Cuando agrega o actualiza una conexión,:
- Extrae los últimos resultados de la consulta de origen en la hoja, comenzando con la celda A1.
- Elimina cualquier dato de las celdas desbloqueadas de la hoja. Para conservar un cálculo u otros datos en la hoja, bloquee su celda antes de agregar o actualizar la conexión.
- Bloquea las celdas conectadas para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar los datos en una celda conectada, actualice la conexión.
Nota: Si una conexión no se actualiza, verifique que la hoja de cálculo esté dentro de su límite de 2.000.000 de celdas.
En la barra de fórmulas, puedes ver cuándo una celda tiene una conexión entrante .
Nota: Para determinar qué celdas están bloqueadas, haga clic en Superponer en la barra de herramientas Ver. En Overlay, las celdas bloqueadas por una conexión aparecen en verde; otras celdas bloqueadas aparecen en gris.
Conectar una hoja a una consulta
Desde la barra de herramientas Datos o el panel Conexiones de una hoja de cálculo, el propietario de una hoja puede conectar una consulta para la que tiene permiso de ver.
- En la hoja de cálculo, seleccione la hoja para conectarse a la consulta.
- Agregue la conexión desde la barra de herramientas Datos o el panel Conexiones :
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Agregar conexión , Conexión entrante , Consulta Wdata .
- Desde el panel Conexiones, en Entrante , haga clic en Agregar conexión, Consulta Wdata .
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Agregar conexión , Conexión entrante , Consulta Wdata .
- Busque y seleccione la consulta de la que extraer resultados.
- Establezca los parámetros para la consulta y haga clic en Conectar.
Actualizar conexiones entrantes
Para actualizar una hoja con la información más reciente de su consulta conectada, los propietarios o editores de las hojas pueden actualizar su conexión entrante desde la barra de herramientas Datos o el panel Conexiones :
- Desde la barra de herramientas Datos, abra la hoja para actualizar y haga clic en Actualizar , Conexión entrante .
- En el panel Conexiones, seleccione Entrante y haga clic en Actualizar conexión de la conexión.
Para actualizar todas las conexiones entrantes para la hoja de cálculo, haga clic en Actualizar conexiones en Entrante en el panel Conexiones.
Nota: Para cancelar la actualización de una conexión, haga clic en X.
Conexiones de filtro
Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones, haga clic en Filtrar y seleccione qué conexiones ver:
- Para ver todas las conexiones en la hoja de cálculo, seleccione Todo el documento.
- Para ver solo las conexiones de la hoja actual, seleccione Sección actual.
Actualizar los parámetros de una consulta conectada
Para ajustar los valores de los parámetros de una consulta conectada, como hacer avanzar o retroceder el período de tiempo:
- En el panel Conexiones, haga clic en la conexión de la consulta en Entrante.
- En Parámetros, establezca los criterios de los resultados de la consulta que se extraerán.
- Haga clic en Aplicar y actualizar.
Abrir una consulta conectada
Para abrir una consulta conectada desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo, haga clic en su nombre en Entranteo seleccione Abrir código en el menú de su conexión.
Nota: Para abrir la hoja conectada a una fuente, seleccione Ir a la hoja en el menú de conexión.
Cambiar el nombre de una conexión
De forma predeterminada, cada conexión utiliza el mismo nombre que su hoja conectada. Para editar el nombre de una conexión:
- Desde el panel Conexiones, seleccione Cambiar nombre de conexión en su menú en Entrante.
- Ingrese el nuevo nombre para la conexión.
Reemplazar una consulta conectada
Para reemplazar la fuente conectada de una hoja, actualice su conexión para usar otra consulta:
- Desde el panel Conexiones, seleccione Reemplazar fuente en el menú de la conexión en Entrante.
- Seleccione la nueva consulta de la que extraer datos y haga clic en Reemplazar.
Nota: Para reemplazar una conexión con una fuente de un tipo diferente, como Informes en lugar de una consulta, elimine la conexión y luego agregue una conexión a la nueva fuente.
Eliminar una conexión
Para desconectar una hoja de su consulta, como para conservar una instantánea de los datos actuales, seleccione Eliminar conexión en el menú de la conexión en Entrante en el panel Conexiones.
Migrar una hoja conectada a una conexión
Desde el panel Hojas conectadas , puede ver cualquier consulta seleccionada como fuente a través de una hoja conectada en lugar de una conexión. Para actualizar la hoja con los datos más recientes, haga clic en Migrar en el panel Hojas conectadas para agregar una conexión a la consulta.
Ver los ID de una conexión
Para ver el ID de una conexión o su hoja conectada, seleccione Ver propiedades en el menú de la conexión en el panel Conexiones.
Nota: Puede utilizar una ID para identificar su elemento en un punto final de la API de Workiva o un comando de conector de Workiva en Cadenas.
Conexiones entrantes y permisos
El propietario de una hoja puede conectar la hoja solo a consultas para las que tiene permiso de ver.
Si colabora en la hoja de cálculo con otras personas, su acceso a sus conexiones depende de sus permisos para la hoja y la consulta.
| permiso de consulta | Permiso de hoja | Acceso a la conexión |
|---|---|---|
| Visor, editor o propietario | Visor o Ninguno | bloqueado |
| Lector | Editor | Actualizar la conexión y actualizar los parámetros de una consulta conectada |
| Editor o propietario | Propietario | Acceso completo |