Después de crear su hoja de cálculo, puede agregar, organizar y otorgar permisos a hojas de cálculo desde el esquema del documento. También puede utilizar Propiedades de la hoja de cálculo para administrar la configuración predeterminada de todo el documento.
Agregar y organizar hojas
Agregar una nueva hoja
Para agregar una nueva hoja a su hoja de cálculo:
- 1
- Haga clic en el panel izquierdo para abrir el esquema del documento.
- 2
- Haga clic en Agregar antes de o Agregar después de en la parte superior del panel.
Puede agregar hasta 1000 hojas individuales a un archivo de hoja de cálculo. Si necesita crear una nueva hoja de cálculo, consulte Creación e importación de hojas de cálculo.
Reordenar, ascender y degradar hojas
Puede cambiar el orden de las secciones utilizando los iconos Mover hacia arriba y Mover hacia abajo en el esquema del documento. Para subir o bajar una sección de nivel, utilice los iconos Ascender y Degradar .También puedes mover hojas haciendo clic y arrastrando.
Para mover varias hojas haciendo clic y arrastrando, o para ascender y degradar varias hojas a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) en su teclado y haga clic en cada hoja antes de completar estas acciones de esquema.
Hojas duplicadas
Puede duplicar una hoja en el esquema haciendo clic derecho en la hoja y seleccionandoDuplicar. Para duplicar varias hojas a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) en su teclado y haga clic en cada hoja antes de duplicarla.
Hojas de filtro
Puede filtrar sus hojas por palabra clave usando la opción Filtrar. Haga clic en el icono Mostrar filtro en la parte superior del panel y escriba sus palabras clave en la barra de búsqueda. PresioneENTER en su teclado para aplicar el filtro.
Cambiar permisos de hoja
Después de agregar una hoja a un documento, puede cambiar los permisos para la hoja individual. Para acceder a los permisos de la hoja, haga clic derecho en el nombre de la hoja en el esquema del documento y elija Permisos de hoja .
Hay tres tipos de permisos:
- Los propietarios tienen todos los derechos sobre el documento y pueden gestionar los permisos.
- Los editores pueden realizar cambios y agregar nuevas hojas
- Los espectadores pueden ver una hoja de cálculo pero no pueden realizar ningún cambio.
El editor de permisos muestra los grupos y colaboradores actuales. Utilice el cuadro de búsqueda o desplácese hacia abajo en la lista para encontrar colaboradores. Puede utilizar el botón Filtrar en la esquina superior derecha del editor para ver a los colaboradores por nivel de permiso.
Haga clic en el botón de opción junto al nombre de un colaborador para darle el acceso adecuado. Para eliminar el permiso, coloque el cursor sobre el nombre de un colaborador y haga clic en que aparece a la derecha.
Para obtener información sobre los permisos para una hoja de cálculo completa, consulte Colaboración en hojas de cálculo. Para obtener más información sobre los permisos en Workiva, consulte Comprensión de los permisos.
Propiedades de la hoja de cálculo
Puede ajustar la configuración de toda la hoja de cálculo, como los idiomas y formatos predeterminados, desde Propiedades de la hoja de cálculo.
Para acceder a la ventana Propiedades de la hoja de cálculo:
- 1
- Seleccione la barra de herramientas Archivo.
- 2
- Desde el icono Propiedades, seleccione Hoja de cálculo.
General
La pestaña General le permite realizar cambios en todo el documento. Utilice esta sección para: - Cambie el Nombrede su documento
- Establecer si todos los editores pueden publicar enlaces
- Establecer permisos para aprobar realizar un seguimiento de los cambios
- Cambie Idioma y formatos, incluido el formato de texto, número y fecha según el idioma de su documento
Formatos
Desde la pestaña Formatos, puede:
- Establecer preferencias de Ingresado y Mostrado en todo el documento
- Cambiar si las fórmulas se calculan como se muestran o con total precisión
- Ajustar automáticamente el número de decimales
- Elija cambiar automáticamente el tamaño de la altura de cada fila para que se ajuste al contenido de la celda más grande
- Edite la guía de estilo de su hoja de cálculo
Límites
En la pestaña Límites , puede ver los números totales y los límites disponibles paraCeldas, Hojas, Enlaces totales, Enlaces de origenyEnlaces de destino. Estos números se actualizan inmediatamente cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo y se vuelve a abrir el cuadro de diálogo.