Después de crear su hoja de cálculo, puede agregar, organizar y otorgar permisos a hojas de cálculo desde el Esquema del documento. También puede utilizar Propiedades de la hoja de cálculo para administrar la configuración predeterminada de todo el documento.
Agregar y organizar hojas
Agregar una nueva hoja
Para agregar una nueva hoja a su hoja de cálculo:
- 1
- Haga clic en el panel izquierdo para abrir el esquema del documento.
- 2
- Haga clic en Agregar antes de o Agregar después de en la parte superior del panel.
Puede agregar hasta 1000 hojas individuales a un archivo de hoja de cálculo. Si necesita crear una nueva hoja de cálculo, consulte Creación e importación de hojas de cálculo.
Reordenar, promover y degradar hojas
Puede cambiar el orden de las secciones utilizando los íconos Mover hacia arriba y Mover hacia abajo en el esquema del documento. Para mover una sección hacia arriba o hacia abajo de nivel, utilice los íconos Promocionar y Degradar .También puedes mover hojas haciendo clic y arrastrando.
Para mover varias hojas haciendo clic y arrastrando, o para promover y degradar varias hojas a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) en su teclado y haga clic en cada hoja antes de completar estas acciones de esquema.
Hojas duplicadas
Puede duplicar una hoja en el contorno haciendo clic derecho en la hoja y seleccionando Duplicar. Para duplicar varias hojas a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) en su teclado y haga clic en cada hoja antes de duplicar.
Láminas filtrantes
Puede filtrar sus hojas por palabra clave utilizando la opción Filtrar . Haga clic en el ícono Mostrar filtro en la parte superior del panel y escriba sus palabras clave en la barra de búsqueda. Presione ENTER en su teclado para aplicar el filtro.
Cambiar los permisos de la hoja
Después de agregar una hoja a un documento, puede cambiar los permisos para la hoja individual. Para acceder a los permisos de la hoja, haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en el esquema del documento y seleccione Permisos de hoja .
Hay tres tipos de permisos:
- Los propietarios tienen todos los derechos sobre el documento y pueden administrar los permisos.
- Los editores pueden realizar cambios y agregar nuevas hojas
- Los espectadores pueden ver una hoja de cálculo, pero no pueden realizar ningún cambio.
El editor de permisos muestra los grupos y colaboradores actuales. Utilice el cuadro de búsqueda o desplácese hacia abajo en la lista para encontrar colaboradores. Puede utilizar el botón Filtro en la esquina superior derecha del editor para ver a los colaboradores por nivel de permiso.
Haga clic en el botón de opción junto al nombre de un colaborador para otorgarle el acceso adecuado. Para eliminar el permiso, pase el cursor sobre el nombre de un colaborador y haga clic en el símbolo que aparece a la derecha.
Para obtener más información sobre los permisos para una hoja de cálculo completa, consulte Colaboración en hojas de cálculo. Para obtener más información sobre los permisos en Workiva, consulte Descripción de los permisos.
Propiedades de la hoja de cálculo
Puede ajustar la configuración de toda la hoja de cálculo, como los idiomas y formatos predeterminados, desde Propiedades de la hoja de cálculo.
Para acceder a la ventana Propiedades de la hoja de cálculo:
- 1
- Selecciona la barra de herramientas Archivo.
- 2
- Desde el icono Propiedades , seleccione Hoja de cálculo.
General
- Cambie el Nombrede su documento
- Configurar si todos los editores pueden publicar vínculos.
- Establecer permisos para aprobar realizar seguimiento de cambios
- Cambiar Idioma y formatos incluido el formato de texto, número y fecha según el idioma de su documento
Formatos
Desde la pestaña Formatos , puedes:
- Establecer las preferencias Ingresado en y Mostrado en para todo el documento
- Cambiar si las fórmulas se calculan como se muestran o con total precisión
- Ajustar automáticamente el número de decimales
- Elija cambiar automáticamente el tamaño de la altura de cada fila para que se ajuste al contenido de la celda más grande
- Edite la guía de estilode su hoja de cálculo
Límites
En la pestaña Límites , puede ver los números totales y los límites disponibles para Celdas, Hojas, Vínculos totales, Vínculos de origen y Vínculos de destino . Estos números se actualizan inmediatamente cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo y se vuelve a abrir el cuadro de diálogo.