Después de crear tu hoja de cálculo, puedes añadir, organizar y autorizar hojas de cálculo desde el Esquema del documento. También puedes utilizar las Propiedades de la hoja de cálculo para gestionar los valores predeterminados de todo el documento.
Añadir/agregar hojas a y organizarlas
Añadir una nueva hoja
Para añadir una nueva hoja a tu hoja de cálculo:
- 1
- Haz clic en el panel izquierdo para abrir el esquema del documento.
- 2
- Haz clic en Agregar antes de o Agregar después de en la parte superior del panel.
Puedes añadir hasta 1000 hojas individuales a un archivo de hoja de cálculo. Si necesitas crear una hoja de cálculo nueva, consulta Crear e importar hojas de cálculo.
Reordena, promueve y desciende de nivel las Hojas
Puedes cambiar el orden de las secciones utilizando los iconos Mover hacia arriba y Mover hacia abajo del esquema del documento. Para subir o bajar de nivel una sección, utiliza los iconos Promocionar y Desplazar a . También puedes desplazar las Hojas haciendo clic y arrastrando.
Para mover varias hojas haciendo clic y arrastrando, o para promover y degradar varias hojas a la vez, mantén pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘ C (Mac) del teclado y haz clic en cada hoja antes de completar estas acciones del esquema.
Hojas duplicadas
Puedes duplicar una hoja en el esquema haciendo clic con el botón derecho del ratón en la hoja y seleccionando Duplicar. Para duplicar varias hojas a la vez, mantén pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘ C (Mac) del teclado y haz clic en cada hoja antes de duplicarla.
Hojas filtrantes
Puedes filtrar tus Hojas por palabra clave utilizando la opción Filtrar. Haz clic en el icono Mostrar filtro , situado en la parte superior del panel, y escribe tus palabras clave en la barra de Búsqueda. Pulsa INTRO en tu teclado para aplicar el filtro.
Cambiar permisos de hoja
Después de añadir una hoja a un documento, puedes cambiar los permisos de cada hoja. Para acceder a los permisos de las hojas, haz clic con el botón derecho en el nombre de la hoja en el esquema del documento y elige Permisos de Hojas .
Hay tres tipos de permisos:
- Los propietarios tienen todos los derechos sobre el documento y pueden administrar los permisos
- Editores pueden hacer cambios y añadir nuevas hojas.
- LECTORES puede mirar una hoja de cálculo pero no puede hacer cambios
El editor de Permisos muestra los grupos y colaboradores actuales. Utiliza el cuadro de búsqueda o desplázate por la lista para encontrar colaboradores. Puedes utilizar el botón Filtrar por , situado en la esquina superior derecha del editor, para ver a los colaboradores por nivel de permiso.
Haz clic en el botón de opción situado junto al nombre de un colaborador para darle el acceso adecuado. Para eliminar permisos, pasa el ratón por encima del nombre de un colaborador y haz clic en el enlace que aparece a la derecha.
Para conocer los permisos de una hoja de cálculo completa, consulta Colaboración en hojas de cálculo. Para obtener más información sobre los permisos en Workiva, consulta Comprender los permisos de :.
Propiedades de las hojas de cálculo
Puedes ajustar la configuración de toda la hoja de cálculo, como los Idiomas y Formatos predeterminados, desde Propiedades de la hoja de cálculo.
Para acceder a la ventana Propiedades de la Hoja de cálculo:
- 1
- Selecciona la barra de herramientas Archivo.
- 2
- Desde el icono Propiedades, selecciona Hoja de cálculo.
General
- Cambia el nombre de tu documento
- Configurar si todos los editores pueden publicar vínculos.
- Establecer permisos para aprobar el control de cambios
- Cambia Idioma y formatos incluyendo el formato de texto, número y fecha en función del idioma de tu documento.
Formatos
Desde la pestaña Formatos , puedes:
- Establecer Preferencias de Introducido y Mostrado en todo el documento.
- Cambia si las fórmulas se calculan como se muestran o con toda precisión
- Ajuste automático del número de decimales
- Elige redimensionar automáticamente la altura de cada fila para que se ajuste al contenido de la celda más grande.
- Editar la guía de estilo de tu hoja de cálculo
Límites
En la pestaña Límites , puedes ver los números totales y los límites disponibles para Celdas , Hojas, Vínculos totales, Vínculos de origen y Vínculos de destino . Estos números se actualizan inmediatamente cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo y se vuelve a abrir el cuadro de diálogo.