Puede acceder a revisiones históricas para una presentación en el panel Historial. Puede copiar y pegar desde una revisión anterior para reutilizar contenido histórico. Las revisiones se pueden marcar como hitos, abrirse o exportarse según sea necesario. Las revisiones destacadas son otra forma de marcar una revisión o un hito como importante.
Ver el historial de presentaciones
Para abrir el panel Historial, seleccione el icono Historial en el menú del extremo derecho. En el panel Historial abierto verá una lista de revisiones de su presentación.
Al crear una presentación se crea automáticamente la primera revisión. Puede copiar contenido de una revisión anterior y pegarlo en cualquier presentación actual, lo que le permite reutilizar contenido histórico.
El nombre del autor es visible en la tarjeta de revisión, así como una pequeña muestra con un color asignado para el autor. Las versiones adicionales son visibles cuando se expande la tarjeta.
Utilizar el panel Historial
Cuando pasa el cursor sobre una revisión, la entrada se resalta. Haga clic en la flecha de la derecha para acceder a un menú de acciones.
El menú incluye las siguientes opciones:
- Crear hito le permite ingresar un nombre para el hito y agregar comentarios. Los hitos se utilizan para marcar una revisión notable para una referencia rápida en el futuro.
- Abrir , que abre la revisión en una nueva pestaña.
- Exportar PDF exporta esa revisión de toda la presentación. Esto le permite revisar la revisión o enviar versiones históricas a las partes interesadas o auditores.
- Enviar para revisión le permite enviar la revisión a los colaboradores. Esta será una versión de la presentación de solo lectura.
Superposición de autoría
También puede utilizar este panel para ver autoría dentro de su presentación. La superposición de autoría resalta el contenido de su diapositiva según el color asignado a cada colaborador, para que pueda ver qué autor realizó un cambio específico.
Pase el cursor sobre el contenido para ver cuándo se realizó el cambio más reciente.
Para activar esta superposición:
- 1
- Abre el panel Historial.
- 2
- Activa la casilla Autoría.
Para ver qué color está asignado a cada colaborador, abra el panel Superposición. Aquí verá una lista de todos los editores: si un usuario publicó un enlace en otro archivo que actualizó un valor en su diapositiva actual, verá su nombre en Publicado en esta diapositiva.
Si su presentación es una copia de un archivo existente o se creó a partir de una plantilla, cualquier contenido del archivo original se resalta en gris.
Historial de celdas en tablas incrustadas
Si necesitas ver qué cambios se han realizado en una celda concreta de una tabla incrustada, puedes utilizar el panel Historial de celdas.
Para ver el Historial de celdas:
- 1
- Selecciona una celda en una tabla incrustada.
- 2
- Haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona Historial de celdas.
También puedes abrir el panel Historial y hacer clic en la pestaña Celda. Este panel se actualiza cada vez que se selecciona una nueva celda.
Hitos y revisiones destacadas
Para iniciar una revisión o un hito:
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- Para abrir el panel Historial, seleccione el icono Historial en el menú del extremo derecho.
- 2
- Haga clic en la estrella vacía en la esquina superior izquierda de la tarjeta de revisión.
Haga clic en el botón Crear hito en la parte superior del panel Historial para designar su última revisión como un hito. Para editar los comentarios que se han agregado a los hitos, haga doble clic en el texto.
Filtrar revisiones
Puede filtrar revisiones en el panel Historial para encontrar revisiones importantes de su presentación. Filtrar las revisiones:
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- Haga clic en el icono Mostrar filtros en la esquina superior derecha del panel Historial.
- 2
- Para filtrar por hitos, marque la casilla para Mostrar hitos o Mostrar destacados. Puedes marcar ambas casillas para mostrar solo los hitos destacados.
- 3
- O utilice el menú desplegable Actualizado para filtrar por período de tiempo.
- 4
- O ingrese el nombre de un autor para filtrar por Autor.
Se pueden utilizar varios filtros para encontrar exactamente la revisión que necesita.
Para eliminar filtros, elija el enlace Restablecer en la esquina superior derecha. Luego haga clic en el icono Filtrar nuevamente para cerrar la parte del filtro del panel Historial.