Puede acceder a las revisiones históricas de una presentación en el panel Historial. Puede copiar y pegar de una revisión anterior para reutilizar contenido histórico. Las revisiones se pueden marcar como hitos, abrir o exportar según sea necesario. Las revisiones destacadas son otra forma de marcar una revisión o un hito como significativo.
Ver historial de presentaciones
Para abrir el panel Historial, seleccione el ícono Historial en el menú del extremo derecho. En el panel Historial abierto verá una lista de revisiones de su presentación.
Al crear una presentación se crea automáticamente la primera revisión. Puede copiar contenido de una revisión anterior y pegarlo en cualquier presentación actual, lo que le permitirá reutilizar contenido histórico.
El nombre del autor es visible en la tarjeta de revisión, así como una pequeña muestra con un color asignado al autor. Se verán versiones adicionales cuando se expanda la tarjeta.
Utilizar el panel Historial
Al pasar el cursor sobre una revisión, la entrada se resalta. Haga clic en la flecha de la derecha para ver un menú de acciones.
El menú incluye las siguientes opciones:
- Crear hito le permite ingresar un nombre para el hito y agregar comentarios. Los hitos se utilizan para marcar una revisión notable para una rápida referencia en el futuro.
- Abrir , que abre la revisión en una nueva pestaña.
- Exportar PDF exporta esa revisión de toda la presentación. Esto le permite revisar la revisión o enviar versiones históricas a las partes interesadas o auditores.
- Enviar para revisión le permite enviar la revisión a los colaboradores. Esta será una versión de solo lectura de la presentación.
Superposición de autoría
También puede utilizar este panel para ver la autoría dentro de su presentación. La superposición de autoría resalta el contenido de su diapositiva según el color asignado a cada colaborador, para que pueda ver qué autor realizó un cambio específico.
Pase el cursor sobre el contenido para ver cuándo se realizó el cambio más reciente.
Para activar esta superposición:
- 1
- Abre el panel Historial.
- 2
- Activa la opción Autoría.
Para ver qué color está asignado a cada colaborador, abra el panel Superposición . Aquí verá una lista de todos los editores: si un usuario publicó un enlace en otro archivo que actualizó un valor en su diapositiva actual, verá su nombre debajo de Publicado en esta diapositiva.
Si su presentación es una copia de un archivo existente o creada a partir de una plantilla, cualquier contenido del archivo original se resaltará en gris.
Historial de celdas en tablas incrustadas
Si necesitas ver los cambios realizados en una celda concreta de una tabla incrustada, puedes utilizar el panel Historial de celdas.
Para ver el Historial del celdas:
- 1
- Selecciona una celda de una tabla incrustada.
- 2
- Haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona Historial de celdas.
También puedes abrir el panel Historial y hacer clic en la pestaña Celda. Este panel se actualiza cada vez que se selecciona una nueva celda.
Hitos y revisiones destacadas
Para marcar una revisión o un hito:
- 1
- Para abrir el panel Historial, seleccione el ícono Historial en el menú del extremo derecho.
- 2
- Haga clic en la estrella vacía en la esquina superior izquierda de la tarjeta de revisión.
Haga clic en el botón Crear hito en la parte superior del Panel Historial para designar su última revisión como un hito. Para editar los comentarios que se han agregado a los hitos, haga doble clic en el texto.
Filtrar revisiones
Puede filtrar las revisiones en el panel Historial para encontrar revisiones importantes de su presentación. Para filtrar tus revisiones:
- 1
- Haga clic en el ícono Mostrar filtros en la esquina superior derecha del panel Historial.
- 2
- Para filtrar por hitos, marque la casilla Mostrar hitos o Mostrar destacados. Puedes marcar ambas casillas para mostrar solo los hitos destacados.
- 3
- O utilice el menú desplegable Actualizado para filtrar por período de tiempo.
- 4
- O ingrese el nombre de un autor para filtrar por Autor.
Se pueden utilizar múltiples filtros para encontrar exactamente la revisión que necesita.
Para eliminar filtros, elija el enlace Restablecer en la esquina superior derecha. Luego haga clic en el ícono Filtro nuevamente para cerrar la parte de filtro del panel Historial.