Para utilizar esta función, debes haberte registrado previamente en login.gov. Para que la experiencia de inscripción sea lo más fluida posible, también necesitarás tu Clave de índice central (CIK), tu Código de confirmación CIK (CCC) y tu frase de contraseña. Si no has restablecido tu frase de contraseña o tu CCC desde septiembre de 2019, tendrás que obtener unos nuevos para poder inscribirte.
También debes añadir tokens de la API del archivador y tokens de la API del usuario antes de iniciar el proceso de delegación.
Añadir una entidad empresarial
Se muestran todas las Claves de índice central (CIK) del espacio de trabajo activo, incluidas las guardadas en Archivado por defecto o los propietarios y cosolicitantes de registro de la Sección 16, para simplificar el proceso de inscripción y hacer un seguimiento del estado de la inscripción. Sin embargo, puede que tengas que añadir una entidad empresarial si aún no está en la lista.
Puedes Agregar una entidad empresarial individual haciendo clic en Agregar entidad empresarial o agregar varias entidades cargando un archivo .csv con información sobre la entidad utilizando la opción Inscribir varias.
Introduce el CIK de la entidad y, a continuación, haz clic en Añadir para añadir la entidad a tu cuenta de Workiva.
Inscribir una entidad empresarial
Después de añadir una entidad a tu cuenta, puedes empezar a inscribirte. Si una entidad ya estaba inscrita a través de la SEC, también puedes marcarla manualmente como inscrita a través del Menú Acciones.
1. Para iniciar la inscripción, haz clic en la opción azul Inscribirse en Estado de inscripción.
2. Introduce los datos de la entidad que estás inscribiendo y, a continuación, haz clic en Siguiente.
3. Introduce los datos de un administrador asociado a esta entidad. Las empresas de un solo miembro tendrán que introducir los datos de un administrador, mientras que el resto de empresas tendrán que introducir los datos de dos administradores. Después de introducir tus datos de administrador, puedes pasar a la etapa de Revisión .
4. Revisa los datos introducidos y confirma que la información es correcta. Una vez que te hayas asegurado de la exactitud de toda la información, haz clic en Inscribir entidades para completar el proceso. Aparecerá un mensaje con el resultado de tu inscripción, tras lo cual podrás volver a la configuración del espacio de trabajo.
Después de una inscripción correcta, la SEC aleatorizará automáticamente el Código de Confirmación CIK (CCC) para cualquier CIK inscrito. Tu administrador puede devolver los CCC afectados a sus valores originales a través del sitio web de la SEC.
Delegar una entidad empresarial
Una vez inscrita una entidad, se puede delegar para que Workiva actúe como agente de presentación de dicha entidad. Puedes delegar desde el panel de EDGAR o en la aplicación Workiva. La delegación no caduca.
Nota: Cuando delegues a través del tablero EDGAR, tendrás que delegar en los dos CIKS siguientes, o no podrás utilizar Workiva como agente: 0001628279, 0001628280
1. Haz clic en Delegar bajo la columna Estado de la delegación para una entidad que está inscrita, pero no ha sido delegada.
2. Elige un token de API de declarante y un token de API de usuario válidos para la entidad empresarial. Si no hay opciones disponibles, tendrás que añadir tokens de API de usuario a tu perfil o tokens de API de archivador a la configuración del espacio de trabajo.