Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en la sección siguiente.
Documentos, presentaciones, hojas de cálculo y XBRL
Panel de comentarios mejorado
ESG
Los valores dimensionales de las métricas del programa ESG se pueden aplicar a períodos seleccionados.
IA generativa
Mejora del posicionamiento del selector de archivos en el chat global de IA generativa.
Acceso a nivel de usuario a la IA generativa
Plataforma
Actualizar las reseñas existentes sin crear una nueva reseña.
Documentos, presentaciones, hojas de cálculo y XBRL
Panel de comentarios mejorado
Se han introducido varias mejoras en el panel de comentarios:
- El filtro de comentarios no leídos simplifica considerablemente la identificación de los comentarios nuevos.
- Los filtros rápidos ofrecen una forma práctica de ver mis comentarios.
- Localizar los comentarios en el panel de comentarios de los documentos es más fácil porque, por defecto, están organizados por orden de lectura, en lugar de por fecha de publicación (del más reciente al más antiguo).
- Los comentarios del documento están menos saturados, ya que solo los comentarios al margen son visibles cuando el panel de comentarios está cerrado.
Los cambios en este panel se aplican a todas las experiencias, incluidos Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, XBRL, etc.
ESG
Los valores dimensionales de las métricas del programa ESG se pueden aplicar a períodos seleccionados.
Al configurar los valores dimensionales para una métrica del Programa ESG, ahora puede elegir si desea recopilar los valores solo para el período de recopilación seleccionado, para todo el año del informe o para el año que comienza con dicho período. Anteriormente, las actualizaciones de los valores dimensionales de una métrica se aplicaban automáticamente al año que comenzaba con el período de recopilación seleccionado.
Para obtener más información, consulte Configurar la recopilación de datos de una métrica del programa ESG.
IA generativa
Mejora del posicionamiento del selector de archivos en el chat global de IA generativa.
La ventana emergente de selección de archivos en el chat global de IA generativa ahora se muestra de forma consistente encima del área de entrada del usuario, lo que evita que las indicaciones queden ocultas. Esta mejora evita que el selector de archivos oculte las indicaciones, lo que mejora la experiencia del usuario y la productividad. Esta mejora se aplica al usar la función de mención "@" y al agregar archivos mediante el botón "Seleccionar archivos".
Acceso a nivel de usuario a la IA generativa
Ahora puedes optar por habilitar la IA generativa para usuarios individuales.
- Esta funcionalidad desbloquea las necesidades de los clientes que priorizan la privacidad de los datos y que desean acceder a la IA generativa de Workiva, pero que requieren que sus usuarios completen una formación o certificación antes de poder acceder a las tecnologías habilitadas para IA. Anteriormente, cualquier usuario en un espacio de trabajo habilitado para IA generativa podía utilizar la IA generativa.
- Los administradores de la organización ahora pueden activar o desactivar una opción en la página de configuración de IA generativa para "Habilitar el acceso a nivel de usuario". Esto permite que solo los usuarios con el rol organizativo de "Usuario de IA generativa" utilicen la IA generativa (en espacios de trabajo con la IA generativa habilitada).
Para empezar:
- Abra Administración de la organización para su cuenta, o póngase en contacto con un administrador de la organización si no lo es.
- Navegue a Descripción general > Configuración > IA generativa > Elegir acceso de nivel de usuario
- Si desea habilitar la IA generativa por usuario, cambie esta configuración a "Solo usuarios con el rol de organización 'Usuario de IA generativa'".
- Haz clic en Guardar.
- Navegue a la página Personas en Administración de la organización y asigne el rol de organización "Usuario de IA generativa" a cualquier usuario que desee que tenga acceso a la IA generativa en los espacios de trabajo donde se haya habilitado la IA generativa de Workiva.
En cualquier momento, puede volver a cambiar la configuración a "Todos los usuarios". Las asignaciones de roles originales se conservan para escenarios futuros en los que se prefiera utilizar el acceso a nivel de usuario, lo que elimina la necesidad de volver a asignar usuarios previamente asignados.
Plataforma
Actualizar las reseñas existentes sin crear una nueva reseña.
Ahora puedes actualizar las reseñas existentes con las últimas revisiones de contenido sin necesidad de crear una nueva reseña. Esto agiliza el proceso de revisión de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y carpetas, lo que permite actualizar el contenido sin problemas y, al mismo tiempo, mantener la misma URL de revisión para garantizar que el revisor siempre esté viendo la versión más reciente de la revisión. Las actualizaciones permiten enviar notificaciones opcionales a los revisores.
Nota: Esta acción solo estará disponible para los propietarios/creadores del documento de la revisión.