Una limitación es que el sistema EDGAR de la SEC no permite incrustar fuentes en HTML. Esto significa que, al presentar la documentación ante EDGAR en formato HTML, los declarantes deben asegurarse de que las fuentes utilizadas en sus documentos sean fuentes seguras para la web .
En este proceso, puedes crear guías de estilo intercambiables para cambiar eficazmente los tipos de letra en el documento del informe y asegurarte de que la publicación aparece como esperas al abrir la presentación en el visor de la SEC.
Aprovechar las guías de estilo puede ayudarte a crear varias iteraciones de tus Documentos. Con varias Guías de estilo, también puedes elaborar una versión adaptada a la SEC que incluya un tipo de letra seguro para la web, lo que garantiza que tu presentación tenga el aspecto y el estilo deseados. Este proceso también te permite conservar las normas de tu marca corporativa para otras presentaciones de archivos o PDF.
Antes de empezar, aquí tienes algunas cosas que debes saber:
- La Guía de estilo de tu Documento de Origen debe estar completa, o casi completa, antes de que se realice este proceso, para evitar esfuerzos adicionales de seguimiento más adelante en el proceso y en los años siguientes, si las guías de estilo siguen siendo coherentes.
- El texto de los gráficos no tiene los estilos correspondientes en la guía de estilo. Sin embargo, los Gráficos se convierten en Imágenes, lo que significa que cualquier Fuente personalizada utilizada en los Gráficos se representará correctamente para todos los lectores.
Crear una nueva versión de la Guía de estilo
Aquí crearás dos versiones de la guía de estilo que puedes utilizar para cambiar tu documento entre la versión que se presentará ante la SEC y la versión para PDF o para presentar ante otros reguladores. Esto permitirá revisar la versión adecuada de los Documentos de Tramitación a lo largo de tu proceso.
Este proceso dura aproximadamente una hora por adelantado.
Exportar la Guía de estilo desde el origen
Para exportar tu guía de estilo:
- En tu documento de origen, abre tu guía de estilo y selecciona Exportar en la barra de herramientas.
- En tu escritorio, cambia el nombre de tu Guía de estilo exportada para describir con qué informe está relacionada (por ejemplo, BespokeFontName_Style.style).
- Guarda la Guía de estilo exportada en una ubicación conocida para utilizarla en el futuro. Es recomendable que subas tu experiencia en archivos para tramitar junto con tu informe.
A continuación, tendrás que copiar tu documento de origen para las pruebas. Esta copia será un espacio para crear una versión segura para la web de tu Guía de estilo y visualizar los cambios. Para saber cómo copiar un archivo, lee Copiar un archivo o carpeta.
Editar la guía de estilo copiada
Para editar la Guía de estilo del archivo copiado:
- Abre la Guía de estilo del archivo copiado.
- Para cada estilo, cambia la fuente a una fuente segura para la web y bloquea el estilo de fuente en el Editor de estilos . Consulta una lista de fuentes web seguras en Fuentes web seguras para Workiva.
- Haz clic en Publica en la guía de estilo y sal de ella para revisar los cambios del archivo copiado.
- Comprueba el número de páginas del documento y compáralo con el origen.
Puede haber una diferencia en el número de páginas debido a las distintas medidas de las fuentes.
Para resolverlo, en el estilo de tu archivo copiado:
- Aplica un espaciado entre caracteres más estricto en el estilo para el contenido principal de tu informe (por ejemplo, el cuerpo del texto), si el archivo copiado tiene más páginas que la fuente.
- Aplica un espaciado entre caracteres más flojo en el estilo para el contenido principal de tu informe (por ejemplo, el cuerpo del texto), si el archivo copiado tiene menos páginas que la fuente.
Comprobar la Guía de estilo
Para comprobar tu Guía de estilo:
- Ejecuta una comprobación del Estado del documento para identificar cualquier área del contenido que pueda estar truncada en celdas de tablas, cuadros de texto o secciones de diseño.
Nota: Para ejecutar correctamente Estado del documento, asegúrate de que el tipo de documento coincide con tu publicación prevista en Propiedades del documento. Para obtener más información sobre Estado del documento, lee Estado del documento en Workiva.
- Realiza cualquier ajuste en la guía de estilo basándote en la ejecución de Estado del documento.
- Haz clic en Publicar en y revisa el diseño de tu archivo.
Exportar la Guía de estilo copiada
Cuando estés satisfecho con el diseño, tendrás que exportar tu Guía de estilo.
Exportando:
- Ve a la Guía de estilo del archivo copiado.
- Haz clic en Exportar.
- En el ordenador, cambia el nombre de la Guía de estilo para describir a qué informe se refiere (por ejemplo, Arial.style).
- Guarda la guía de estilo exportada en la misma ubicación que la exportación de tu guía de estilo guardada anteriormente. Es recomendable que subas tu experiencia en archivos para tramitar junto con tu informe.
Esta Guía de estilo se reutilizará para cambiar entre versiones de tu archivo que tengan fuentes diferentes.
Cambiar las versiones de la Guía de estilo
Para cambiar de Guía de estilo en tu informe:
- En tu documento de origen, abre su guía de estilo.
- Selecciona Importar y elige el archivo de la guía de estilo con la fuente que desees.
- Haz clic en Sobrescribir.
Tus dos versiones de la Guía de estilo te permitirán cambiar fácilmente entre versiones con fuentes diferentes.
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