El acceso a la aplicación Workiva Mobile y a determinadas funciones de Workiva Mobile se gestiona a través de la pantalla Admin de la organización en la plataforma web de Workiva. Un administrador de seguridad organizativa de tu empresa puede conceder acceso a toda la organización, habilitar el acceso por espacios de trabajo o decidir si permite o no a los usuarios guardar archivos PDF en su dispositivo desde la aplicación Workiva Mobile.
Requisitos
- Solo un administrador de seguridad de la organización puede gestionar el acceso a la aplicación Workiva Mobile y determinadas funciones.
Conceder acceso a la aplicación móvil
Conceder acceso a la aplicación Workiva Mobile:
- En el menú del perfil, selecciona Configuración y luego Administrador de la organización.
- Desde la página Información general, ve a la pestaña Configuración.
- Haz clic en Móvil para ver una lista de todos los espacios de trabajo de la organización.
- Selecciona todos los espacios de trabajo en los que quieras conceder acceso a la aplicación móvil. Selecciona la casilla junto a Nombre del espacio de trabajo para seleccionar todo.
- Haga clic en Guardar cambios.
Quitar acceso a la aplicación móvil
Para eliminar el acceso a la aplicación móvil Workiva:
- En el menú del perfil, selecciona Configuración y luego Administrador de la organización.
- Desde la página Información general, ve a la pestaña Configuración.
- Haz clic en Móvil para ver una lista de todos los espacios de trabajo de la organización.
- Deselecciona todos los Espacios de trabajo en los que quieras eliminar el acceso a la aplicación móvil. Utiliza la casilla situada junto a Nombre de espacio de trabajo para seleccionar y, a continuación, deseleccionar todo.
- Haga clic en Guardar cambios.
Gestiona la posibilidad de guardar PDF en el dispositivo
Para gestionar si los usuarios con acceso a Workiva Móvil pueden o no guardar PDFs en su dispositivo desde la aplicación móvil:
- En el menú del perfil, selecciona Configuración y luego Administrador de la organización.
- Desde la página Información general, ve a la pestaña Configuración.
- Haz clic en Móvil para ver la configuración del módulo Móvil.
- Marca o desmarca la opción Permitir guardar archivos en el dispositivo para gestionar esta función para los usuarios con acceso a Workiva Móvil.
- Haga clic en Guardar cambios.
Recursos adicionales
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Vínculos a la aplicación Workiva Mobile: