Centro de soporte de Workiva

Desde Explorador de sostenibilidad, puedes crear Evaluaciones de preparación que te ayuden a calibrar hasta qué punto estás preparado para informar utilizando marcos o normas específicos. Desde: 3. Toma decisiones, puedes decidir qué información informar para el año del informe seleccionado, por ejemplo, basándote en la investigación y las conversaciones con las partes interesadas.

Consejo: Según el contenido y el número de revelaciones incluidas, las decisiones sobre los informes pueden ser iterativas. Puedes volver a una evaluación de preparación para actualizar las divulgaciones a medida que finalizas sus decisiones de información.

Nota: Actualmente, las evaluaciones de preparación solo admiten las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS).

Cuando tomas una decisión sobre un informe, puedes:

• Elige si quieres informar de una revelación, aunque solo sea internamente o en un año futuro.
• Evalúa los datos disponibles para una divulgación, como en Programa de sostenibilidad o en cualquier otro sitio.
• Documenta tus decisiones, por ejemplo para explicar por qué decides no informar de una revelación.

Registrar decisiones de informes

Para dejar constancia de la decisión de informar que toma tu empresa sobre la divulgación de un marco como parte de una evaluación de preparación:

1. Desde Explorador de la sostenibilidad, abre la Evaluación de la preparación desde Evaluaciones de la preparación.
   
2. En la evaluación, selecciona 3. Toma decisiones.
3. En Sección, selecciona las revelaciones a evaluar.
   
4. Para revisar el contenido completo de una declaración y sus requisitos, haz clic en Vista previa de la declaración vista previa.
5. En Decisión, selecciona si deseas informar de la revelación.
   
   

   Decisión	Descripción
   Informe	Preparando la inclusión de la declaración en un informe externo para el año del informe
   Omitir	Excluye la información del año del informe, independientemente de si se aplica a tu empresa.
   Informar internamente	Prepárate para incluir la divulgación en un informe interno para el año de referencia, por ejemplo a la dirección u otras partes interesadas
   Próximo informe	Preparándote para informar externamente en un futuro año de presentación de informes
   No aplicable	La divulgación no se aplica a tu empresa, por ejemplo en función del sector u otros criterios.

Evaluar las lagunas en la recopilación de datos

Si decides informar de la divulgación, aunque solo sea internamente o en un futuro informe, evalúa sus datos disponibles desde el panel de ajustes Datos de la divulgación. 

1. En Relevancia de los datos, confirma o selecciona la decisión de informar.
2. En Disponibilidad de datos, evalúa si tienes los datos necesarios para responder a la revelación, aunque sólo sea parcialmente.

   Consejo: En Disponible en el programa, puedes ver las métricas que pueden recoger valores relevantes para la divulgación seleccionada. También es posible que dispongas de datos en otro lugar de Workiva o en otro sistema de registros.

3. Si dispones de datos, selecciona tu nivel de confianza -Alto, Medio o Bajo- en que estén listos para publicarlos en un informe.

   Consejo: La Evaluación del grado de preparación utiliza Disponibilidad de los datos y Confianza en la preparación del informe para ayudar a identificar posibles lagunas o áreas de mejora en tu recopilación de datos.

4. Para ayudar a clasificar mejor los datos disponibles, aplica etiquetas de evaluación. Por ejemplo, puedes utilizar etiquetas para indicar si los datos están a disposición del público y, en caso afirmativo, dónde.

   Consejo: Los Propietarios del espacio de trabajo pueden establecer las Etiquetas disponibles para las Evaluaciones de preparación dentro de tu espacio de trabajo.

5. En Disponible en el programa, revisa las métricas que la evaluación encuentra que tienen valores que pueden ser relevantes para la divulgación seleccionada, en función de su Contenido del explorador relacionado.

   Consejo: Para cada métrica, puedes ver su contenido relacionado, y un miembro del espacio de trabajo asignado como contacto para obtener más detalles sobre los datos. Para ver más información sobre una métrica o su contenido relacionado, haz clic en el nombre para abrirlo en Programa de sostenibilidad o Explorador de sostenibilidad, respectivamente.

   • En Métricas conectadas, visualiza cualquier métrica que tenga la divulgación como Contenido relacionado del Explorador.

     Consejo: Si una métrica no aplica la divulgación, haz clic en Desconectar de la métrica link_off para eliminar la divulgación de su Contenido del Explorador Relacionado.

   • En Potencial coincidir con, ver cualquier métrica que tenga Contenido del Explorador Relacionado que tenga relación con la divulgación, como se identifica en Explorador de Sostenibilidad. Si una métrica se aplica directamente a la divulgación, haz clic en Conectar a la métrica add_link para añadir la divulgación a su Contenido del explorador relacionado.
6. Si el Programa tiene una métrica que recoge valores relevantes para la divulgación, pero no aparece en Disponible en el Programa, haz clic en Conecta la métrica, luego busca y selecciona la métrica para añadirla como Conecta la métrica.

   Nota: Cuando conectas una métrica a la divulgación, la Evaluación de la preparación añade la divulgación al contenido del Explorador de la métrica Relacionado.

Documentar decisiones de informes

Desde el panel Documentación de la decisión asignación, documenta el razonamiento que subyace a la decisión de informar, especialmente si decides omitir una revelación o informar solo internamente o en un futuro informe.

1. En Punto de contacto, selecciona el miembro del espacio de trabajo con el que contactar para obtener más información sobre la decisión de informar.
2. Para ayudar a apoyar la decisión de informar:
   • En Notas de decisión, introduce una explicación o su razonamiento.
   • Para adjuntar documentación de soporte, haz clic en Archivos adjuntos de soporte, y luego:
     
     • Sube un archivo de tu unidad local o de la red, por ejemplo, un PDF, una imagen u otro archivo.
     • Haz referencia a un archivo de Workiva en tu espacio de trabajo, como una Hoja de cálculo o un Documento.
     • Crea un Hipervínculo a un recurso en línea, como un archivo en Google Drive®, Microsoft SharePoint® u otro almacenamiento en línea.
   • Cargar archivo
   • Archivo Workiva
   • Dirección web

   Para subir un archivo como adjunto:

   

   1. Elige Subir archivo, y haz clic en Elige archivo.
   2. Busca y selecciona el archivo para subir.

   Para adjuntar un archivo de Workiva -como una Hoja de cálculo o un Documento- en tu espacio de trabajo:

   

   1. Selecciona Archivo Workiva.
   2. En Archivo de origen, selecciona el archivo Workiva que quieres adjuntar.
   3. Para adjuntar una sección concreta del archivo, selecciónala en Sección de origen.
   4. Haz clic en Adjuntar.

   Para adjuntar un archivo en línea:

   

   1. Selecciona Dirección web.
   2. Introduce la URL completa del archivo.
   3. En Nombre para mostrar, introduce cómo debe aparecer el hipervínculo del archivo adjunto, por ejemplo en la métrica o en las Tareas de Workiva.
   4. Haz clic en Adjuntar.
3. Después de añadir todos los archivos adjuntos, haz clic en Guardar.