Hay varios casos en los que varios Firmantes/Aprobadores de una Acción de certificación deben llegar a un consenso antes de que la Acción de certificación pueda avanzar:
- Hay varias etapas de Firmante/Aprobador
- Hay varios firmantes/aprobadores en una sola etapa de firmantes/aprobadores, y todos los que están en esa etapa deben firmar/aprobar
- Existe una combinación de lo anterior
Nota: Si envías una certificación a un grupo de usuarios a través de la opción Certificación masiva del proceso, se enviarán copias de una única carta dedicada a cada persona de ese grupo. Esto significa que no es necesario el consenso, ya que cada persona del grupo tendrá su propia copia de la carta para firmar.
Varias etapas Firmante/Aprobador
Cuando hay varias Etapas de firmante, un firmante debe estar de acuerdo con las respuestas de los firmantes anteriores y, a continuación, añadir su firma para que la Acción de certificación pase a la Etapa siguiente. Si por el contrario un firmante cambia la respuesta de un firmante anterior, la carta debe ser firmada de nuevo por todos.
Del mismo modo, cuando hay varios pasos de aprobación, un aprobador debe estar de acuerdo con los aprobadores anteriores y, a continuación, añadir su aprobación para que la acción de Certificación pase al siguiente paso. Si, en cambio, un aprobador devuelve la carta, ésta debe ser firmada/aprobada de nuevo por todos.
Ejemplo de varias etapas de firmante
Dada una Acción de certificación con tres etapas de firmante, cada una con un firmante:
- Firmante Uno responde a las preguntas de la carta y la firma. La carta pasa a la siguiente etapa de firmante.
- Firmante Dos revisa y está de acuerdo con las respuestas de Firmante Uno y firma la carta. La carta pasa a la siguiente etapa de firmante.
- Firmante Tres modifica una respuesta y firma la carta. Como no se ha llegado a un consenso entre los tres firmantes, la carta vuelve a la primera etapa de firmante, al Firmante Uno.
Los tres firmantes deben estar de acuerdo entre sí para que la Acción de certificación siga adelante.
Ejemplo de etapas con varios Aprobadores
Dada una acción de certificación con tres etapas de aprobación, cada una con un aprobador:
- El Aprobador uno revisa las respuestas de los firmantes y aprueba la carta. La carta pasa a la siguiente etapa de aprobación.
- El Aprobador Dos revisa las respuestas de los Firmantes y también aprueba la carta. La carta pasa a la siguiente etapa de aprobación.
- El Aprobador 3 revisa las respuestas de los firmantes y devuelve la carta.
- Si el Aprobador Tres hace clic en Devolver a los firmantes, la carta vuelve al paso del primer firmante, y los firmantes tienen que volver a firmar la carta.
- Si el Aprobador Tres hace clic en Devolver a los aprobadores, la carta vuelve al primer paso de aprobación, y todos los aprobadores tienen que aprobar la carta de nuevo.
Los tres Aprobadores deben estar de acuerdo entre sí para que la Acción de certificación siga adelante.
Varios firmantes/aprobadores en una sola etapa
Cuando hay varios firmantes en un mismo paso y es necesario que firmen todos los de ese paso, todos los firmantes deben estar de acuerdo entre sí y con los firmantes de los pasos anteriores para que la acción de certificación avance.
Del mismo modo, cuando hay varios aprobadores en un mismo paso, y todos los de ese paso tienen que aprobarlo, todos los aprobadores deben estar de acuerdo entre sí y con los aprobadores de los pasos anteriores para que la Acción de certificación avance.
Ejemplo de varios firmantes en una sola etapa de firmante
Dada una Acción de certificación con tres firmantes en una sola etapa de firmante, y todos en esa etapa deben ser firmados:
- La carta se ha enviado a Firmante Uno, Firmante Dos y Firmante Tres al mismo tiempo.
- Tanto el Firmante Uno como el Firmante Dos responden a las preguntas de la carta y la firman.
- Firmante Tres modifica una respuesta y firma la carta. Como no se ha llegado a un consenso entre los tres firmantes, la carta se ha enviado a Firmante Uno y Firmante Dos para que la firmen de nuevo.
Los tres firmantes de la Etapa de firmante deben estar de acuerdo entre sí para que la Acción de certificación avance.
Ejemplo de varios Aprobadores en una sola etapa de aprobación
Dada una Acción de certificación con tres Aprobadores en una sola etapa de aprobación, y todos en esa etapa deben ser aprobados:
- La carta firmada se envía al Aprobador Uno, al Aprobador Dos y al Aprobador Tres al mismo tiempo.
- Tanto el Aprobador Uno como el Aprobador Dos revisan las respuestas de los Firmantes y aprueban la carta.
- El Aprobador 3 revisa las respuestas de los firmantes y devuelve la carta.
- Si el Aprobador Tres hace clic en Devolver a los firmantes, la carta vuelve al paso del primer firmante, y los firmantes tienen que volver a firmar la carta.
- Si el Aprobador Tres hace clic en Devolver a los aprobadores, la carta se envía al Aprobador Uno y al Aprobador Dos para que la aprueben de nuevo.
Los tres aprobadores del paso de aprobación deben estar de acuerdo entre sí para que la Acción de certificación siga adelante.