Las Etiquetas te permiten organizar tus acciones y añadir información identificadora. Todas las etiquetas creadas serán visibles en todo el Espacio de trabajo.
Requisitos de la etiqueta
Cada acción solo puede tener hasta 5 Etiquetas.
Hay varios requisitos y características de las etiquetas:
- Las categorías de etiquetas y los valores de etiquetas no pueden contener dos puntos ni comas
- Las categorías de etiquetas y los valores de etiquetas están limitados a 100 caracteres cada uno.
- Las Categorías de Etiquetas y los VALORES DE ETIQUETA son no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Añadir etiquetas antes de iniciar el proceso
Mientras construyes tu proceso, en la página Detalles de acción para una acción, selecciona una categoría y un valor en el campo Etiquetas (por ejemplo: Prioridad: Baja). Si añades una nueva categoría o valor, haz clic primero en el botón Añadir del menú desplegable para crear la nueva categoría o valor y, a continuación, añade la etiqueta. Si es necesario, podrá editar estas etiquetas en incluso después de iniciar el proceso.
Edición masiva de etiquetas antes de iniciar el proceso
En procesos con muchas acciones, puedes ahorrar tiempo editando etiquetas mediante la edición masiva.
Nota: Sólo puede editar etiquetas en bloque antes de iniciar el proceso.
Editar en masa las etiquetas:
- En la lista de acciones, selecciona las acciones que quieres editar.
- Haz clic en el desplegable Editar acciones y selecciona Etiquetas.
- Para las acciones seleccionadas, elige entre Quitar todas las etiquetas existentes o Reemplazar todas las etiquetas existentes por otras nuevas. Si vas a Reemplazar las Etiquetas existentes, selecciona la categoría y el valor de las nuevas etiquetas por las que quieres Reemplazar las etiquetas existentes.
- Haz clic en Guardar para realizar los cambios.
Editar etiquetas después de iniciar el proceso
Después de iniciar su proceso, si necesita editar etiquetas en una acción:
- Haga clic en el menú de tres puntos situado junto a una acción.
- Selecciona Editar etiquetas desde el menú.
- Puedes Quitar etiquetas existentes o Agregar nuevas etiquetas seleccionando una categoría y un valor y haciendo clic en Agregarme a. Si añades una nueva categoría o valor, haz clic primero en el botón Añadir del menú desplegable para crear la nueva categoría o valor y, a continuación, añade la etiqueta.
- Haz clic en Guardar para realizar los cambios.
Ver etiquetas: Etiquetas - Visualizando en...
Tras iniciar el proceso, puede ver las etiquetas de cada acción en Detalles de la acción.
Las etiquetas también aparecerán en los informes de estado del proceso exportados de y en los informes de respuestas de certificación de .