Puedes utilizar Workiva AI para editar y generar contenido en línea dentro de presentaciones y hojas de cálculo. Cuando te encuentres con un bloqueo de escritor, sólo tienes que seleccionar un cuadro de texto o una celda de una hoja de cálculo y pedir a Workiva AI que genere contenido desde cero. También puedes seleccionar contenido existente y pedir al asistente de IA sugerencias sobre cómo mejorarlo.
Esto complementa el chat general Workiva AI y te permite insertar contenido directamente en tu archivo actual.
Nota: Para obtener ayuda con los documentos, consulta Workiva AI companion.
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Generar nuevo contenido desde cero.
Para generar contenido nuevo desde cero:
- Sin resaltar nada, haz clic con el botón derecho del ratón en un cuadro de texto o celda de hoja de cálculo y selecciona Workiva AI > Generar contenido.
- Utiliza una de las sugerencias de o escribe tu propia pregunta.
- Después de generar tu primer borrador, puedes refinar el resultado utilizando las instrucciones proporcionadas, como "acorta" o "elabora". También puedes introducir tus propias instrucciones en el cuadro de chat.
- Cuando estés satisfecho con la respuesta, puedes Insertar directamente en el archivo, o copiar la respuesta y pegarla en otro lugar.
Mejora el contenido existente.
Supongamos que quieres reformular un párrafo en el resumen de un proyecto:
- Resalta el Párrafo, haz clic con el botón derecho del ratón en la selección y selecciona Workiva AI > Reformular.
- Puede que la respuesta sea demasiado formal para tu gusto. Haz clic en Cambia el tono y luego Casual para que la respuesta sea más informal.
- ¿No te gusta el nuevo tono? Haz clic en Deshacer para volver a la respuesta anterior.
- Si quieres dar instrucciones personalizadas en lugar de utilizar un aviso, introdúcelas en la ventana de chat. Por ejemplo: "Mantenga la opción 1, pero elimine los pronombres de primera persona"
- Una vez que estés satisfecho, haz clic en Reemplazar por para sobrescribir el contenido resaltado original en tu informe con el nuevo contenido.